目前,市場競爭日趨激烈,中小企業(yè)應收賬款比例居高不下,嚴重影響了企業(yè)的資金周轉和持續(xù)經(jīng)營。在企業(yè)實際經(jīng)營過程中,通常是通過加強對銷售部門的管理來緩解這個問題,但針對企業(yè)級別的管理統(tǒng)籌卻經(jīng)常被忽略,長此以往所有人心力交瘁,款項延期已經(jīng)成常態(tài)。
企業(yè)應收賬款居高不下的原因
1、市場競爭日趨激烈,賒銷成為中小企業(yè)擴大銷售與擴大市場的手段。
這是應收賬款產(chǎn)生的主要原因,在市場經(jīng)濟的浪潮中,中小企業(yè)為了生存和發(fā)展,必須采用賒銷優(yōu)惠等相關措施,才能夠持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展,進而擴大生產(chǎn)規(guī)模。應收賬款的產(chǎn)生是市場和中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然。
2、企業(yè)內(nèi)各部門之間溝通協(xié)作充滿障礙。
從部門職責上來講:銷售部門主要負責銷售,銷售部門的目標就是盡量將貨物銷售出去;而財務部門負責銷售款項的結算和記錄,關心的是如何確認收入,是否能將應收賬款及時收回。
但是實際操作過程中,由于缺乏對企業(yè)整體的回款管理,財務部門手上的還款記錄和欠款情況,通常是基于銷售部門做出的子賬,部門之間沒有建立合理的溝通協(xié)作模式,中小企業(yè)的財務部門更多的只是停留在簡單的記錄階段,未對其進行賬齡分析,難以起到輔助決策與監(jiān)督貨款回收的作用。
3、企業(yè)對經(jīng)銷商的管理缺乏足夠重視
許多企業(yè)負責人只重視銷售和利潤的增長,忽視了將能否收回所欠的銷售貨款,使得銷售人員只重視銷售量完成的多少,不考慮應收賬款的回收情況,形成大量的應收賬款。面對市場激烈的競爭,企業(yè)為了擴大銷售和清理庫存產(chǎn)品,便大量采用賒銷辦法。企業(yè)只看到了賒銷所帶來經(jīng)濟效益,而忽視賒銷給企業(yè)帶來的財務風險,未能嚴加防范。
4、缺乏管理意識,沒有系統(tǒng)建立客戶資信檔案
現(xiàn)在一些企業(yè)對客戶資信度調(diào)查不夠,沒有建立客戶資信檔案。在企業(yè)的銷售人員的新老交替或調(diào)換崗位時,新到位的銷售人員對客戶的資信度不了解,就容易上當受騙。如有的客戶借助銷售人員新老交替之時,開始幾筆業(yè)務特別守信按時回款, 然后尋找各種借口進行賒欠款項,最后連人都找不到;也有的客戶拿來支票來說明提貨后付款,等你將支票送銀行后就發(fā)生退票,才發(fā)現(xiàn)上當受騙。
5、由于長期應收賬款無法回收,企業(yè)資金壓力巨大,長期向銀行貸款續(xù)命,每年都需要繳納不菲的貸款利息
企業(yè)提升回款準時率的策略
1.1控制應收賬款比例
在進行應收賬款管理時,我們應著重控制應收賬款的比例,防止其居高不下而影響資金的周轉,增加企業(yè)的經(jīng)營風險。
1.2建立健全的賒銷管理制度
嚴格賒銷審批管理,尤其避免為了追求銷售量和銷售收入的增加簡化審批程序,造成應收賬款的大量增加,加大應收賬款回收難度。
1.3采用抵押賒銷的方式進行賒銷管理
抵押賒銷是減少應收賬款風險的一種有效途徑:債務人用固定資產(chǎn)、存貨等作為應收賬款的抵押物,當債務人不能按期還款時債權人就可以出讓抵押物來保護自己的經(jīng)濟利益。
這種方式在西方國家及我國中大型企業(yè)經(jīng)常被運用,實質上是對賒購方的一種約束、對賒銷方的一種擔保。
2.通過信息化系統(tǒng)進行團隊管理應收賬款協(xié)作,提升經(jīng)營效率
對于需要持續(xù)進行應收賬款的企業(yè),我們的建議是應盡可能通過信息化系統(tǒng)管理應收賬款。這樣可以確保企業(yè)內(nèi)相關員工可以看到最新的回款計劃,實現(xiàn)基于回款計劃的回款監(jiān)督,回款提醒直到款項到賬。
3.加大細化對經(jīng)銷商方面的管理重視程度
建立經(jīng)銷商管理制度,不搞一刀切,在經(jīng)銷商等級,經(jīng)銷商規(guī)模,資金實力方面符合要求的,可以適當賒銷,對于不符合條件的,要堅決避免賒銷,切忌在事先沒有認真對經(jīng)銷商信用情況進行全面調(diào)查的情況下,盲目地采用賒銷策略,致使大量應收賬款不能及時收回,甚至完全不能收回。造成了企業(yè)的資金緊張,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
4.建立完善的客戶信用評價制度
合理的應收賬款會帶動企業(yè)經(jīng)濟效益的增長,可是過度賒銷造成不合理的應收賬款造成企業(yè)承受比較大的資金風險。企業(yè)非常有必要建立完善的客戶信用評價制度,來降低這種資金風險。企業(yè)應該事先對客戶進行考察、審驗,看該用戶是否有良好的社會信用度和是否有債務償還能力。此外,還要密切關注客戶的運營狀態(tài),確定客戶方是否盈利。最后,依據(jù)擔保物的價值,給予客戶合理的賒銷量。
5.合理利用銀行保理業(yè)務
將應收賬款有償?shù)剞D讓或抵押給銀行,以此獲得銀行資金,回收賬款、加快資金的流轉。這種保理業(yè)務的成本遠遠低于向銀行貸款的利息,一般來說,銀行便不會收取手續(xù)費。企業(yè)使用得當?shù)那疤嵯?,就能循環(huán)的使用銀行的資金,以最大限度的發(fā)揮保理業(yè)務的作用,特別是對于實力較強,有良好信譽的客戶,這將會大大改善企業(yè)流動資金的周轉,減輕短期資金壓力,加快企業(yè)的發(fā)展速度。
結語
總之, 企業(yè)應收賬款管理是企業(yè)管理中的一項很重要工作,應該積極采取措施,按期收回貨款。當然,應收賬款的管理僅靠財務一個部門很難管好,需要形成一個統(tǒng)一的應收賬款管理體系。財務部門應該定期及時地將應收賬款的回收情況通報相關各個部門, 各個部門相互配合及時收回到期的應收賬款。合理有效地防范與控制應收賬款的風險,及時收回貨款,是企業(yè)管理的一項重要工作。財務部門應加強監(jiān)管,使企業(yè)應收賬款的風險降低到最低程度