“報、聯(lián)、商”的要點:
1、“報告”是指下屬對上級。對相關內容的橫向溝通叫“聯(lián)”(即聯(lián)絡)。當然,聯(lián)絡的對象根據具體事例也會不同。
2、聯(lián)絡、傳達要站在對方的立場上,考慮到緊急度、重要性,在最佳時機去做。
3、要以5W1H的要領,準確無誤無疏漏地傳達內容。
4、來自公司外及外部的留言一定要書面記錄下來,以保正確。
5、姓名、電話號碼、數字、要件要通過復述來確認。
6、用書面資料還不能保證徹底無誤的時候,要召開聯(lián)絡會議,以確保無誤。
7、重要、例外的事項一定要與上司、相關人員“商”(即商談)。
8、在“商談”時,要正確敘述成為判斷根據的狀況、前提條件。
9、不要一味地等待指示,要有自己的腹案。
10、商談以后,不要忘記向商談的對象匯報結果。