又到一年年尾時，此時的你恐怕正因為各種數(shù)據(jù)匯總、年度總結、材料整理忙的焦頭爛額，其實只要掌握辦公軟件的一些使用技巧就能事半功倍，下面就介紹幾個office操作技巧幫你輕松完成年終總結。

一、Word自動生成目錄

1、首先根據(jù)文檔段落內容分別選中所有標題，并根據(jù)其不同層級分別將標題進行標注“標題1”、“標題2”等等;

2、鼠標定位在需要插入目錄的頁面位置后，依次點擊工具欄“引用”—“目錄”，在目錄下拉菜單中選擇一個“目錄”即可；

3、將鼠標定位在目錄下一行后，依次點擊工具欄“布局”——“分隔符”——“下一頁”即可

二、Excel的兩個快捷鍵

1、一鍵完成所有求和

首先選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域，包括進行計算的數(shù)據(jù)源和求和區(qū)域空白單元格。然后使用快捷鍵Alt+“=”，即同時按住Alt鍵和等于鍵，此時即可多項同時求和。

2、快速填充合并單元格

首先需要操作的所有單元格后，鼠標右擊選擇“取消單元格合并”。然后快捷鍵“Ctrl+G”打開快速定位窗口，選擇轉至中左下角“特殊”，將類型修改勾選為“空單元格”并點擊“確認”。此時表格已自動選擇所有空值，點擊鍵盤等于號“=”（注意直接點擊鍵盤，不需要選中任何單元格），再點擊鍵盤中的向上箭頭后，同時按住Alt+Enter鍵即可，這時空單元已被自動填充相應數(shù)值。

三、PPT模板

1、打開極速演示后，點擊工具欄“模板”；或直接打開極速office，點擊工具欄左側“在線模板”均可；

2、選擇“PPT模板”分類板塊后，在查找框輸入需要使用的模板主題關鍵字進行搜索；

3、瀏覽并選定需要的模板后，單擊對應縮略圖即可下載，顯示下載完成后，單擊縮略圖即可直接打開查看或編輯。