一、小確幸：

我的生日農(nóng)歷9月28日，我依然在照常上班，只是中午和晚上的飯是在家里吃的，是的，我沒有出去慶祝，只是在家里吃著老婆做的三兩好菜，過起了屬于我們的小日子，嘿嘿，其實(shí)我是比較喜歡平平淡淡才是真的生活的，是不是有點(diǎn)胸?zé)o大志，可是那又有什么關(guān)系呢，哈哈哈……

二、今日得到：

學(xué)習(xí)寧向東老師專欄《寧向東的清華管理學(xué)課》的115講：會議改善/給你的三個榜樣

一、個人認(rèn)為本章的觀點(diǎn)只有一個那就是：開會的目的是為了管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

寧向東老師通過分享三個案例，希望幫我們打開思路，改善你所在組織的會議效率，下面進(jìn)行一一拆解：

案例1：減少會議；這個案例選用的是亞馬遜，它的創(chuàng)始人是貝佐斯，貝佐斯認(rèn)為公司的會議多，會議時間長，意味著需要大家溝通討論的事情多，一定是公司的組織和流程出了問題。所以，與其在如何開好會議上大做文章，還不如在組織功能上積極改善，一定要努力把會議溝通保持在最低限度；寧向東老師對此的理解是，貝佐斯是把會議作為了公司管理水平的體現(xiàn)，所以，他的管理理念是把會議固定住，通過短會還能辦事，來不斷調(diào)整，讓組織動作適應(yīng)短會。

貝佐斯的會議時間比較少，他有一定規(guī)定的范式:

（1）任何人發(fā)起會議，是不能給同事寫PPT的，而是要用陳述亠的方式把要討論的問題描述清楚。

（2）發(fā)起人自己先提出解決方案，并且要給出數(shù)據(jù)、圖表和分析等詳實(shí)資料作為支撐（這個管理方法設(shè)計背后的原理其實(shí)就是劉潤老師在《五分鐘商學(xué)院》講到的143/別讓猴子跳回背上中講的“猴子理論》）。

（3）會議發(fā)起者要把資料，按公司標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的6頁紙，提前寫好，復(fù)印好，發(fā)給參會人員。

（4）提前在開會最初十分鐘，所有人集中時間閱讀6頁紙?jiān)龠M(jìn)入討論環(huán)節(jié)。

案例2：分配務(wù)實(shí)與務(wù)虛時間；講的是臺灣的聯(lián)強(qiáng)公司，聯(lián)絡(luò)老板杜書伍的觀念是有效分配開會時務(wù)實(shí)與務(wù)虛的時間分配問題，他認(rèn)為如果第一個提出問題的下屬，都能立刻提出有價值的回答，就會抑制員工講話的積極性。

他主張應(yīng)該允許一部分會議沒有“效率”，并不是立刻得出結(jié)論間。所以每個會議都要預(yù)留“務(wù)虛”時間。

他提出七三開，七成時間，用于處理緊要的事情，進(jìn)行決策和布置任務(wù)，是解決問題的時間。而另外三成時間，則要用于討論那些不那么緊急的情況，但要求前面七成時間，所有問題必須要有結(jié)論，能定期跟進(jìn)檢查，后面三成時討論內(nèi)容，一定要是下一次會議所要決策的內(nèi)容。

案例3：會后紀(jì)要；寧向東老師第三家公司是國內(nèi)某公司，這家老板要求：

（1）凡會議，每次結(jié)束后，3小時之內(nèi)要出一個紀(jì)要。

（2）每次會議結(jié)束之后，一定要有某種進(jìn)展，會議組織都或者領(lǐng)導(dǎo)者必須要緊盯后續(xù)的動作。

（3）會后紀(jì)要，就是要明確下一步行動，把每一個行動分解落實(shí)到每個人頭上。

（4）凡會議（包括電話會議）必有備忘錄；

備忘錄內(nèi)容包括：

1）會議的總結(jié)和結(jié)論；

2）進(jìn)一步需要討論的問題；

3）誰來承擔(dān)什么責(zé)任，包括啟動下次會議；

4）下一步的努力方向和目標(biāo)。

這個公司老板還認(rèn)為出現(xiàn)以下問題都是會議不好的：

第一，主持人問：誰先說一說啊。這說明會議計劃不好。

第二，主持人說：請注意發(fā)言時間，再給你五分鐘。這說明發(fā)言者缺少準(zhǔn)備。

第三：主持人不停地解釋自己：比如不斷說“我剛才說的情況，其實(shí)是——”，這是事先準(zhǔn)備不夠。

第四，有人說“關(guān)于這件事，我們已經(jīng)討論過很多次了”。

第五，就是會議一結(jié)束，有人說：總算結(jié)束了。最后一項(xiàng)，被認(rèn)為是災(zāi)難性的。

二、談?wù)勎业目捶ǎ?/p>

其實(shí)從三個案例中可以看出，會議的本質(zhì)是目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

案例1告訴我們：要在戰(zhàn)略上優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)減少開會數(shù)量與時間，提高信息轉(zhuǎn)化率，同時會議要有模式，形成固定流程。

案例2告訴我們，在具體事項(xiàng)面前，不可僵化，會議要合理化，虛實(shí)結(jié)合方能事半功倍。

案例3告訴我們，會后要有跟進(jìn)，管理中不得出現(xiàn)漏洞，做事要形成閉環(huán)，采用PDCA循環(huán)管理模式，有跟進(jìn)、有檢查、有整改，