《整理的藝術(shù)》P2-3

I:

在我們每個(gè)人的工位桌子上，在桌子的文件框里，在文件袋里，相信都會(huì)放著很多打印的紙質(zhì)資料？這些資料是必須要保存的嗎？在需要某一個(gè)資料時(shí)，也會(huì)亂翻一通發(fā)現(xiàn)竟然找不到了。為改善辦公環(huán)境，首先我們要做到，對(duì)于紙質(zhì)打印資料要毫不留情的廢棄，原因在于電腦中還保留有電子版。若要徹底改善，就必須養(yǎng)成習(xí)慣，改變思維方式。

A1：

我的辦公桌上總是堆著大量的資料，每次打印，有打印錯(cuò)的，有打印多的，每次都不舍得丟掉，想著當(dāng)草稿紙使用；還有一種是認(rèn)為資料重要，說不定什么時(shí)候就能用上，因此辦公桌上東西越來越多，找東西時(shí)卻非常麻煩。每次看到桌上被我翻的亂七八糟，心情也隨之煩躁。

A2：

目標(biāo)：半個(gè)月內(nèi)辦公桌保持整潔

行動(dòng)：

1.用10分鐘時(shí)間先將所有的紙質(zhì)資料全部整理在一起

2.根據(jù)資料的多少設(shè)定時(shí)間將紙質(zhì)資料大概過一遍，分為有電子版和無電子版

3.將有電子版的紙質(zhì)資料毫不留情丟棄掉

4.無電子版的確認(rèn)是個(gè)人原因沒找到還是其他同事有電子版，判斷是否需要保留

5.若能找到電子版或沒有保留價(jià)值的毫不留情丟棄掉