? ??如果還沒有把復(fù)盤反思當(dāng)成習(xí)慣,也許你的人生還沒有正式開始。
? ??我們在觀察周圍成功的人時,都會發(fā)現(xiàn)他們具備積極主動、堅持和善于思考等優(yōu)秀的特質(zhì),而這些特質(zhì)中,在我看來,學(xué)會總結(jié)并復(fù)盤是最為關(guān)鍵的,也是拉開人與人之間距離的真實原因,你的復(fù)盤效果如何決定了你和成功的距離有多遠(yuǎn)。復(fù)盤究竟能給給我們帶來什么好處呢?
? ??復(fù)盤的好處主要有三點(diǎn),改變觀察角度,關(guān)注全局優(yōu)化,激發(fā)解題思維。
????1.復(fù)盤之后,我們看問題的角度變化了,從主觀變到客觀角度,能更容易發(fā)現(xiàn)工作的盲點(diǎn)? ?和隱藏的問題。
????2.事后復(fù)盤關(guān)注的是全局優(yōu)化,而不是細(xì)節(jié)和局部優(yōu)化,我們往往會因為太專心,過度專注,很容易聚焦在某個細(xì)節(jié)或局部。忘記了對整體全局的觀察,從而出現(xiàn)判斷性失誤。
? ? 3.事后復(fù)盤能幫助我們開拓思維,設(shè)計多樣化的解題思路,培養(yǎng)創(chuàng)造力:通常我們會認(rèn)為一個問題只有一個解決方案,但真實情況是,一個問題可能會有多個答案,多個解決方案,有了幾個不同的方法之后,我們可以分別進(jìn)行對比,從中選擇獲得最佳的解決辦法。
? ? 你如果不想當(dāng)干活機(jī)器,你就必須學(xué)會思考,學(xué)會復(fù)盤自己的工作。干完活后思考工作,才是真正的工作開始,才是你跟其他人拉開差距的地方。
????有些事情,不管你做的時候多么認(rèn)真,做完之后一看,總還是會發(fā)現(xiàn)有各種各樣的問題,第二次做,似乎這種情況也不會變得更好一些
????思維決定行為,行為決定結(jié)果,同樣的行為,只會導(dǎo)致同樣的結(jié)果。
????造成你問題的思維解決不了你的問題,就是如果你的思維不改變,結(jié)果就不會改變,因為你就是問題本身啊,只有改變心智,效果才會更好。
? ? 那如何才能夠做好復(fù)盤呢,今天給大家推薦結(jié)構(gòu)化復(fù)盤,它的模型又叫做3R3A模型,其中
? ????3R是
????Review 回溯行動目標(biāo);Result 尋找結(jié)果事實;Reason 全面分析原因
????3A是
????Action 設(shè)計有效行動;Adjustment跟蹤反饋優(yōu)化;Advancement總結(jié)固化規(guī)律
具體操作如下:
? ? 1.還原行動目的,先回溯行動目標(biāo)
????目標(biāo)非常重要,如果我們做任何事情,能夠站在目標(biāo)的高度,事情的效果就會更好,因此我們首先要設(shè)定目標(biāo),最好是量化的目標(biāo),因為“無法界定,就無法衡量;無法衡量,就無法管理”。只要投入時間和精力的事情都值得設(shè)定目標(biāo)。
????如果我們不知道方向在哪里,問題出在哪里,?再多努力,也不能讓我們得到想要的結(jié)果?,F(xiàn)實中復(fù)盤案例中很多人做事之前是沒有設(shè)定目標(biāo)的。這種屬于只知道低頭走路,不知道抬頭看天。如果不知道目的地在哪里,那怎么衡量是否走到目的地了呢?
????我們開始復(fù)盤的時候,先不要想我們做了什么。 先要從任務(wù)倒退一步,回到目標(biāo)。要先回顧,還原、思考這項工作的目的是什么。
? ? 2.尋找還原事件的結(jié)果(事實)
????在尋找事實結(jié)果的時候,我們有兩種方法:一種是看過程事實,過程中做了什么,什么沒做,把重要事件,關(guān)鍵環(huán)節(jié)復(fù)現(xiàn)一遍。
????請大家記住,事實一定是真實的信息和數(shù)據(jù),一定要客觀,不能主觀。"我認(rèn)為","我覺得",這不是事實,這是是主觀的感受。
????還有一個點(diǎn)很重要,除了你自己,你看到的事實,還應(yīng)該有其他人反饋的事實,這樣我們復(fù)盤才全面完整。
? ? 3.全面分析原因
? ?我們復(fù)盤做不好,有時候可能就是因為缺少這一步,我們經(jīng)常喜歡不進(jìn)行分析,直接憑主觀,就得出結(jié)論,做不好的原因你是猜的還是分析出來的?分析原因是要做好主客觀原因的分析,因為有的客觀原因是我們無法進(jìn)行掌控和改變的,我們更多時候只能盡量克服客觀原因造成的影響,而更多是從主觀方面來進(jìn)行改進(jìn)。
????復(fù)盤要求我們,要改進(jìn)工作,我們要一定要知道真相是什么,知道為什么,知道了為什么,才能知道怎么做,制定改善計劃。
? ? 4.?設(shè)計行動計劃
? ? 在查看事實結(jié)果和分析出原因后,我們需要針對主觀原因制定相應(yīng)的行動計劃,我們只針對自己可以影響和改變的要素去做行動。那在設(shè)計行動計劃時,一定要注意可行性和關(guān)聯(lián)性。
? ? 5.跟蹤反饋優(yōu)化
? ? 行動計劃已經(jīng)定出來了,接著我們就要去看,這些計劃做了沒有,做的效果怎么樣?哪些比較好,哪些不太理想?如果不去看,不去跟蹤,那么之前,我們的1234步驟,全都變成無用功,一點(diǎn)用都沒有,然后呢,我們要考慮針對這個計劃,再去做調(diào)整,優(yōu)化。
? ? 6.總結(jié)固化規(guī)律。
????復(fù)盤到了這一步,我們就可以看到,有一些計劃真的非常棒,效果也非常好。對于這種特別有效的活動,我們就可以把流程化,標(biāo)準(zhǔn)化,固化成為規(guī)律。這樣,我們就可以把經(jīng)驗復(fù)制出去,團(tuán)隊中的每個人都可以不犯錯地掌握經(jīng)驗。 這就可以讓我們成長更快。
????這就是完整的“真復(fù)盤”
???六步完成結(jié)構(gòu)化復(fù)盤其實真的非常簡單
????第一步, 回溯行動目標(biāo),確定我做事的目標(biāo)是什么
????第二步,尋找結(jié)果事實,看一看我做了什么,做到什么
????第三步, 全面分析原因;做到和沒有做到,原因有哪些
????第四步, 設(shè)計有效計劃,找到原因之后,要制定改善的行動計劃
????第五步,跟蹤反饋優(yōu)化,計劃做了嗎, 做的效果怎樣,我們要去了解去跟蹤
????第六步,總結(jié)固化規(guī)律, 在整個過程中,我們要把有效的流程,工具,方法都萃取出來,沉淀下來作為我們下一步工作的基本工作,基本準(zhǔn)則,就叫做固化規(guī)律。
????每個步驟都是非常重要,如果沒有目標(biāo),就會全程跑偏。沒有對比結(jié)果,就不知道自己哪里做的好,哪里做得不好。如果沒有分析,就是自己閉著眼瞎猜。如果復(fù)盤沒有后續(xù)改進(jìn)計劃,沒有行動策略,前面所做的一切分析,全部歸零,全部白做。
????如果只有計劃,沒有對計劃的反饋,你就不知道你的計劃是不是有效。任何事情沒有獲得反饋,可以認(rèn)為它基本上算是沒做過。最后還要總結(jié)經(jīng)驗,固化規(guī)律
????有很多人把復(fù)盤寫成了個人感悟,心得體會,個人感受始終是基于自己的觀察,并不客觀、全面、完整。
????如果一個復(fù)盤僅僅是停留在自己的感受和觀察中,是很難獲得突破的。以上 6個步驟環(huán)環(huán)相扣,一旦你能夠掌握,能夠使用,可以說是威力無窮。對于我們個人來說,學(xué)會復(fù)盤,幫助非常大。對于管理者來說,掌握復(fù)盤的意識和能力更為重要。
????因為主動復(fù)盤解決問題,不斷的迭代優(yōu)化是作為一個管理者的基本功和他的必備責(zé)任。通過復(fù)盤,我們我們完成的不僅是閉環(huán)。我們的能力和這績效也會不斷的變得更好。
? ? 決策時尊重未來的自己,復(fù)盤時尊重過去的自己。
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