錢都到哪里去了?(2)

? ? 在《錢都到哪里去了?》(1)里講到準(zhǔn)備給李老板和他的高管們上課的事情,由于事情突然,時間又比較緊張,沒有做更多的準(zhǔn)備。

? 周六一大早,李老板的微信就到了“宋老師,不知您起來了嗎?我讓我的同事王總?cè)ソ幽?。”我回?fù)說可以的,你們來接我吧。

? 過了十分鐘,王總開著他的寶馬車停在了我的樓下,一路無話徑直到了公司的會議室,只見李老板已經(jīng)在會議室等候著了。

? 我們互相簡單地打了下招呼,我直奔主題,“今天我們就先講講你們很關(guān)心的錢都到哪里去了呢?再講講什么是目標(biāo)管理,業(yè)務(wù)人員要如何做目標(biāo)管理,如果還有點時間再講講管理者要了解的財務(wù)知識,你們看這樣安排行嗎?”

“好的。”他們點頭答應(yīng)。

“那么我們就開始講第一個主題,那就是錢都到哪里去了呢?在講這個問題前,我要問一下你們,你們說說看你們的錢的來源有哪些呢?也就是錢都是從哪里來的呢?”

他們看著我,沒有回答,我停頓了一下,“比如說,實收資本是股東投入的…..還有其他的呢?”

“銀行的”,有人在下面說。

“對,銀行的,貸款借的就是銀行給的鈔票,這是債權(quán),還有嗎?”我繼續(xù)問下去。

“還有就是供應(yīng)商的,對吧,只要是賒銷的,有賬期的,就是供應(yīng)商在墊錢,所以也要善待供應(yīng)商呀,公司的資金來源一般分為股權(quán)融資和債權(quán)融資?!蔽医又抡f。

“還有一個問題問一下你們,請問你們公司的交期是多久,也就是說從與客戶簽訂合同起到把設(shè)備交付給客戶的時間是多少?”我問了第2個問題。

“6個月”,李老板說。

“6個月”我在黑板上寫下了6個月,畫了一條直線,畫了9個等分,在直線的9個等分下寫1個月,2個月,3個月……一直到9個月

1月2月 3月 4月5月 6月 7月8月9月


30%? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 60%

? 驗收一年后再收10%,

? “交期是6個月”

? “還有一個問題,請問你們的收款節(jié)奏是怎樣?“”我一邊畫一邊問?

“30%,60%,10%”李老板隨口就說出來了。

“也就是簽訂合同后收30%的預(yù)收款,到6個月后交付設(shè)備的時候再收60%的款,等一年后再收10%的尾款,是這樣吧。

”我在1月和6月下再寫上了收款的比例。

“對,對,是這樣的”李老板和他們的高管異口同聲地回答著。

“那么也就是收到客戶的30%款就要組織生產(chǎn)和購買材料、零部件了,對吧,那么你們現(xiàn)在的庫存有多少呢?”我看著他們的眼睛笑著在問。

“我們的庫存是有很多。”他們回答道。

“好,是不是還常常不能準(zhǔn)時交貨???”

“對的,對的”他們連連點頭。

“嗯,我知道的,對于你們這種離散型的制造業(yè)來說,準(zhǔn)交率可說是一個大問題,這個問題暫時不討論,我們先來說存貨,存貨很多那么就占用了你們很多的鈔票,這也是錢去哪里的一個去處呀,“

“這個可以用“存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)”和“存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)”這幾個指標(biāo)來看,這幾個指標(biāo)可以檢驗公司存貨的管理水平,這個公式也很簡單,存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)就是用銷貨成本除以平均存貨成本,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)就是用360除以存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)”,我一邊說一邊在黑板上寫下這兩個公式。

“打個比方吧,銷貨成本為1000萬元,如果平均存貨余額是1000萬元,那么存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)就是1次,如果你們把公司平均存貨降到500萬元,那么存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)就是2次,這個存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。說得通俗點就是別人做一次生意,而你們已經(jīng)做了2次,所以,一個企業(yè)的流動性是非常關(guān)鍵的,因此,提高存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。對不對?”

只看到他們在點頭說是的。

“還有你們的交付周期也是比較長,應(yīng)收帳款也比較多吧,這也是錢去哪里的又一個去處,這個也可以用“應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率”和“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)”這兩個指標(biāo)來檢驗公司對應(yīng)收賬款的管理水平,這個公式也很簡單,就是用賒銷收入凈額除以平均應(yīng)收賬款”我又黑板上寫下了公式。也同樣舉了例子。

“剛才說到的準(zhǔn)交率問題,你們的交期是6個月,還常常延誤,準(zhǔn)交率是多少呢?”

“50%”。一個小伙子回答我。

“嗯,50%的準(zhǔn)交率意味著客戶的應(yīng)收帳款也不能及時回籠,不但應(yīng)收賬款不能及時收回,連客戶的滿意度也會下降,再簽單率也會下降,這樣口碑就不好,這是惡性循環(huán),會影響公司的發(fā)展,再說交期延長需要我們投入的成本也要增加,比如員工的工資,也就是說本來員工一年可以做10條線的,而現(xiàn)在時間拉長了,只能做5條線,你們看這是不是錢到去哪里去了的又一個去處呀”

我停頓了一會兒,看著他們,看他們的樣子,似乎明白了錢去哪里了。

“當(dāng)然,要弄明白錢都到哪里去了,還有很多的分析,我們今天就講這三個點,以后再討論,我們先休息一下,10分鐘之后我們再討論下一個主題,好嗎??!?/p>


未完待續(xù)……

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