先來(lái)看個(gè)故事
? ? ? 農(nóng)夫早上起來(lái)，對(duì)妻子說(shuō)要去耕地了?？墒钱?dāng)他走到要耕的那片地時(shí)，發(fā)現(xiàn)耕地的機(jī)器（耕耘機(jī)）需要加油了，農(nóng)夫就準(zhǔn)備去加油?？墒莿傁氲綑C(jī)器加油，就想起家里的四五頭豬早上還沒(méi)喂。這機(jī)器沒(méi)油就是不工作，豬沒(méi)加油，也就是沒(méi)吃飽可是要餓瘦了。農(nóng)夫決定回家先喂豬。當(dāng)他經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候，農(nóng)夫看到幾只土豆，一下子想到自家的土地地可能要發(fā)芽了，應(yīng)該去看看。農(nóng)夫就朝土豆地走去。半路經(jīng)過(guò)了木柴堆，想起來(lái)妻子提醒了幾次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。當(dāng)他剛走近木柴堆，農(nóng)夫發(fā)現(xiàn)有只雞躺在地下，他認(rèn)出來(lái)這是自己的雞，原來(lái)是腳受傷了……就這樣，農(nóng)夫一大早就出門了，直到太陽(yáng)落山才回來(lái)，忙了一天，暈頭轉(zhuǎn)向，結(jié)果呢？豬也沒(méi)喂，油也沒(méi)加，最重要的是，地也沒(méi)耕。
? ? ? 故事里的農(nóng)夫，時(shí)間都用在了去另一個(gè)任務(wù)的路上，結(jié)果什么都沒(méi)有做成。好像我們平常，在學(xué)習(xí)英語(yǔ)的時(shí)候，看到一個(gè)新聞，然后就點(diǎn)了進(jìn)去，看完新聞后，又發(fā)現(xiàn)微博似乎還沒(méi)有看，有去看微博，看完微博，又發(fā)現(xiàn)還有一個(gè)電影沒(méi)有下載，于是就開(kāi)始找資源，下載電影，然后一上午就過(guò)去了，而我的學(xué)習(xí)英語(yǔ)進(jìn)度還是沒(méi)動(dòng)。很多時(shí)候我們知道堅(jiān)持的重要，不過(guò)在臨時(shí)的干擾面前，往往出現(xiàn)忘記了最初的目標(biāo)。所以，最重要的一個(gè)職業(yè)習(xí)慣，就是每天約束自己，耕完今天這片田。
時(shí)間管理的概念和意義
? ? ? 時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事，是時(shí)間管理所要解決的問(wèn)題。中國(guó)人是世界上最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的。“人生有涯”更是將時(shí)間管理與人的生命聯(lián)系起來(lái)?？桌戏蜃釉?jīng)站在河邊對(duì)著湍急的水流喟然長(zhǎng)嘆：“逝者如斯夫，不舍晝夜！”當(dāng)他見(jiàn)到他的一位弟子時(shí)間管理不善，用白天的時(shí)間睡覺(jué)的時(shí)候，給了那位弟子全方位的否定：“朽木不可雕也?！笨梢?jiàn)，一個(gè)人是否會(huì)管理時(shí)間在別人眼里是多么的重要。西方的管理大師也都對(duì)時(shí)間管理高度重視。
? ? ? ? 彼德?德魯克就曾說(shuō)：“時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間的人，就不能管理一切?！?/p>
? ? ? 那到底是什么時(shí)間管理呢？時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。時(shí)間管理已經(jīng)發(fā)展到第四代理論和應(yīng)用，第一代時(shí)間管理以筆記和檢查清單為標(biāo)志，主要是了解每天占據(jù)我們時(shí)間和精力的事情都有哪些。第二代時(shí)間管理以日歷和行程表為標(biāo)志，它嘗試向前看，安排我們未來(lái)的事情和活動(dòng)。第三代時(shí)間管理是現(xiàn)在主流的時(shí)間管理方法，它在前兩代時(shí)間管理的基礎(chǔ)上引入了優(yōu)先級(jí)和價(jià)值，并根據(jù)價(jià)值來(lái)衡量不同活動(dòng)之間的優(yōu)先級(jí)。此外，它還關(guān)注目標(biāo)設(shè)立——長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)，以及制定具體計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。第三代時(shí)間管理方法極大的提升了人們的效率。第四代“時(shí)間管理”，理論認(rèn)為，時(shí)間管理是管理我們自己行為。既然重要的不是時(shí)間管理，而是自我管理，那么我們應(yīng)該怎么管理自己呢？《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》柯維博士引入了時(shí)間管理矩陣，然后強(qiáng)調(diào)我們應(yīng)該把時(shí)間更多的放在象限二上，即那些重要但不緊急的事。
時(shí)間管理一個(gè)重要原則：時(shí)間矩陣（四象限原則）
? ? ? 史蒂芬·柯維博士在《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》中提出了著名的時(shí)間管理矩陣。這個(gè)矩陣根據(jù)兩個(gè)維度：重要和緊急，將我們所從事的活動(dòng)歸類到四個(gè)象限中。
? ? ? 我們本能地會(huì)對(duì)緊急的事情做出反應(yīng)，因此我們的很多時(shí)間都花在了象限一和象限三上。這樣做的后果是我們每天都在應(yīng)急，疲于奔命，應(yīng)急后大腦很疲累，所以我們傾向于在象限四上投入過(guò)多時(shí)間，比如刷朋友圈、看電視劇等。結(jié)果導(dǎo)致我們對(duì)于真正重要的事情卻抽不出時(shí)間來(lái)做。這在柯維博士看來(lái)完全不是有效的自我管理，有效的自我管理是以象限二為重的。
? ? ? 那么一開(kāi)始沒(méi)有時(shí)間怎么辦呢？柯維博士的建議是一開(kāi)始你只能從從象限三和象限四中擠出時(shí)間來(lái)。因?yàn)槟悴荒馨严笙抟坏氖路胖还?，而象限三和象限四的事情，說(shuō)到底都是不重要的，既然不重要，那就不要浪費(fèi)你的時(shí)間。當(dāng)你把時(shí)間更多地投入到象限二中后，你會(huì)擁有更大的自主權(quán)，你開(kāi)始實(shí)現(xiàn)有效的自我管理。而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)象限一中的事情也會(huì)變得越來(lái)越少，因?yàn)槟阄从昃I繆，在象限二中投入足夠的時(shí)間，很多事情根本就不會(huì)落入象限一的范疇。
? ? ? 有些人可能說(shuō)，這太難做到了。但在柯維博士看來(lái)，如果你是以原則為中心的話，就不會(huì)有這些煩惱了。以原則為中心，專注于重要的事，這就是真正的要事第一。
時(shí)間管理的兩大方法1：《六點(diǎn)優(yōu)先工作法》
一般情況下，如果人們每天都全力以赴完成6件最重要的事情，那么他一定是一位高效人士——艾維.李
? ? ? ? 美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總經(jīng)理，理查斯，舒瓦普，向效率專家艾維利求助，希望艾維里能夠告訴他怎樣在短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作，艾薇里讓舒瓦普將所要做的事情全部寫下來(lái)并按照事情的重要順序分別從1~6標(biāo)出6件最重要的事情，同時(shí)告訴他，從第2天起，每一天開(kāi)始全力以赴，做好標(biāo)號(hào)為一的事情，直到他被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴，做標(biāo)號(hào)為2的事情，以此類推直到下班。
? ? ? 艾薇.李還建議說(shuō)，如果這個(gè)方法有效，可將此法推行至其他的高層管理人員，若還有效繼續(xù)向下推行，直至公司的每一位員工，一年后，艾薇里的方法在伯利恒鋼鐵公司產(chǎn)生了巨大的效果，舒瓦普很快就寄了一張2.5萬(wàn)美金的支票給艾維禮，5年后，伯利恒鋼鐵公司從一個(gè)鮮為人知的小鋼鐵廠，一躍成為最大的，不需要外援的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)。
? ? ? 這就是著名的6點(diǎn)優(yōu)先工作法，也被稱為6點(diǎn)優(yōu)先工作制，6點(diǎn)優(yōu)先工作法包含了很多時(shí)間管理的原則，如目標(biāo)管理優(yōu)先原則，一次做好一件事，時(shí)間限制，今日事今日畢，復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的事情模式化。推行點(diǎn)優(yōu)先工作法的目的，是加強(qiáng)時(shí)間和工作的計(jì)劃性，要求每一天每一分每一秒都在做最重要和最有生產(chǎn)力的事情，因此該方法可以幫助我們提高工作效率，保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
? ? ? 可以用點(diǎn)《優(yōu)先工作表》來(lái)推行6點(diǎn)優(yōu)先工作法。每天按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，事項(xiàng)全記錄應(yīng)簡(jiǎn)要填寫，量化目標(biāo)到具體數(shù)字，一看效果，就知道效果如何在完成項(xiàng)目情況下打?qū)μ?hào)或者插并在表格上面填寫簡(jiǎn)要原因，6條事項(xiàng)不一定寫滿，也不僅止于6條。清楚的寫下自己的中長(zhǎng)期目標(biāo)和近期目標(biāo)，以便于根據(jù)目標(biāo)安排每天的具體事務(wù)。將6點(diǎn)優(yōu)先工作表與時(shí)間管理矩陣結(jié)合起來(lái)使用，將一天計(jì)劃做的事情分類，并按輕重緩急排序，把最重要的6件事情寫進(jìn)《6點(diǎn)優(yōu)先工作表》注意要事第一，把最有效的時(shí)間放在最有效的事情上。前一天晚上就寫好點(diǎn)《6點(diǎn)優(yōu)先工作表》，第2天早上檢查目標(biāo)是否明確煉化，晚上檢查目標(biāo)是否完成并進(jìn)行總結(jié)。時(shí)間安排好之后，不要隨便更改自己的計(jì)劃。
時(shí)間管理的兩大方法2：生理節(jié)奏法
遵循你的生物鐘，在特定的時(shí)間做特定的事兒！
? ? ? 時(shí)間生物學(xué)認(rèn)為，生物體乃至植物體的生命，隨晝夜交替四季更迭的周期性運(yùn)動(dòng)，其研究接觸了植物動(dòng)物乃至人的生命活動(dòng)，都是有一個(gè)持久的自己上發(fā)條的和自己調(diào)節(jié)的生物鐘，生物鐘是人體的一種內(nèi)在無(wú)形的時(shí)鐘劃分為日生物鐘，周生物鐘，月生物鐘等多種類型，他們對(duì)人的體力情緒和智力都有一定的影響。
? ? ? 前蘇聯(lián)學(xué)者，拉夫連季娃所著的《生命之節(jié)奏》，一書(shū)中將人分為兩種類型，貓頭鷹與百靈鳥(niǎo)型，貓頭鷹型呢，所以晚睡晚起，，晚上工作得很好，巴爾扎克，經(jīng)常在通宵達(dá)旦的工作，莫扎特的創(chuàng)作時(shí)間也在晚上，他的著名歌劇唐璜就是在一個(gè)夜里寫成的，門捷列夫等科學(xué)家也是在網(wǎng)上工作的。而百靈鳥(niǎo)呢，他則是早睡早起在早晨的興奮程度較高，反之百靈鳥(niǎo)類型的凌晨三四點(diǎn)鐘效率就更高，拿破輪喜歡在清晨開(kāi)始了一天的工作，布萊希特也喜歡在清晨工作，如果人們了解自己的生物鐘在最合適的時(shí)間，做最合適的工作，就可以在很大程度上提高工作效率，改善工作效果，提高時(shí)間利用率，這就是時(shí)間管理的生理節(jié)奏法。
生理節(jié)奏時(shí)間參考：
上午8:00~11:00，組織計(jì)劃寫作和進(jìn)行一些創(chuàng)造性思維的活動(dòng)的最佳時(shí)間，最好把一天最艱巨的任務(wù)放在此時(shí)完成，
上午11:00~12:00，是開(kāi)會(huì)的最佳時(shí)間，人們此時(shí)最為清醒，可以用于解決復(fù)雜的問(wèn)題和進(jìn)行一些復(fù)雜的決策，
12:00到下午2:00，一天中快樂(lè)的情緒，在此時(shí)間段內(nèi)達(dá)到了高潮，適宜進(jìn)行商業(yè)社會(huì)活動(dòng)，
下午2:00~4:00，低沉，所謂的下午低潮期低沉期，此時(shí)容易出現(xiàn)困乏的現(xiàn)象，最好午睡片刻或者打一些必要的電話，做一些有趣的閱讀，盡量避免乏味的活動(dòng)，
下午4:00~6:00，從低沉期解脫出來(lái)，思維開(kāi)始活躍，是進(jìn)行長(zhǎng)期記憶的美好時(shí)光，可以進(jìn)行一天當(dāng)中比較重要的工作，
下午5:00~7:00人的體溫升高，鍛煉有助于你在晚上順利入眠并提高睡眠質(zhì)量
晚上7:00~10:00最佳學(xué)習(xí)的時(shí)間，也可以就一些嚴(yán)肅的家庭話題進(jìn)行討論，
晚上11:00~12:00人體準(zhǔn)備休息各臟器活動(dòng)緩慢進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)，
? ? ? 正如前面所說(shuō)的，人在每天和每個(gè)時(shí)間的工作效率是不一樣的，同時(shí)如果只靠掌握日節(jié)奏的規(guī)律，而不管月生物鐘運(yùn)行情況如何，則很難達(dá)到理想的工作效果，同樣只考慮生物節(jié)律，不考慮自身節(jié)律類型，同樣也達(dá)不到最佳效果，因此每個(gè)人的最佳狀態(tài)時(shí)間點(diǎn)，應(yīng)該包括樂(lè)生物規(guī)律，生物節(jié)律，以及其本人的類型，三大要素，
? ? ? 有學(xué)者指出人的生物節(jié)律類型不同是有機(jī)體內(nèi)環(huán)境固有的素質(zhì)，并不是對(duì)某種勞動(dòng)作息時(shí)間制度，因此，按照自己生物節(jié)律類型安排學(xué)習(xí)和工作才是適宜和比較有效的，比如說(shuō)每個(gè)人每天都有固定特別困的時(shí)候，弄清楚自己在什么時(shí)候需要短暫的睡眠，并盡量在那段時(shí)間，短睡20~30分鐘，醒來(lái)后工作和學(xué)習(xí)的效率就會(huì)大大提高。
閱讀小結(jié)
時(shí)間管理概念和1個(gè)重要的原則
? ? ? ? 時(shí)間管理是通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。時(shí)間管理已經(jīng)發(fā)展到第四代理論和應(yīng)用，時(shí)間管理的本質(zhì)我們自己行為。四象限法則，輕重緩急程度，劃分為時(shí)間管理矩陣，四象限，更過(guò)的經(jīng)歷和時(shí)間放在象限二中后，你會(huì)擁有更大的自主權(quán)，可以實(shí)現(xiàn)有效的自我管理。而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)象限一中的事情也會(huì)變得越來(lái)越少，因?yàn)槟阄从昃I繆。
時(shí)間管理2個(gè)常用方法
《6點(diǎn)優(yōu)先工作法》說(shuō)的是將某一階段中，要做的事情，全部寫下來(lái)并按照事情的重要順序分別從1~6標(biāo)出6件最重要的事情，然后逐一去完成，直到6全部完成。? 《生理節(jié)奏法》每個(gè)人的最佳狀態(tài)時(shí)間點(diǎn)，應(yīng)該包括樂(lè)生物節(jié)律和本人的類型，比如說(shuō)每個(gè)人每天都有固定特別困的時(shí)候，弄清楚自己在什么時(shí)候需要短暫的睡眠，并盡量在那段時(shí)間，短睡20~30分鐘，醒來(lái)后工作和學(xué)習(xí)的效率就會(huì)大大提高。
