
01
如果你是一個(gè)沒有接觸過時(shí)間管理的人,這個(gè)書名一定會(huì)讓你一頭霧水。怎么會(huì)有一本書教人們?nèi)コ郧嗤苣???dāng)然,再看看它的小標(biāo)題——“博恩·崔西的高效時(shí)間管理法則”,大家就明白這只是一個(gè)象征性的說法。
這本書很薄,是我見過寫時(shí)間管理最薄的一本書,但是它在很多時(shí)間管理的踐行者心中,分量卻是相當(dāng)大的。很多牛人大咖都把它當(dāng)作自己的啟蒙書或魔法書,通過踐行書中介紹的法則,開拓了自己的事業(yè),實(shí)現(xiàn)了人生夢(mèng)想。
02
有人說,人要想生活得幸福,就一定需要學(xué)會(huì)時(shí)間管理。而說到學(xué)習(xí)時(shí)間管理,就一定要讀這本時(shí)間管理大師博恩·崔西老師的經(jīng)典之作。
為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理?時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是一樣的,每天都是24小時(shí),為什么有的人能夠用同樣的時(shí)間取得了非常大的成就,而有的人卻一生碌碌無為;有的人每天過得輕松自在,井然有序,而有的人陷入忙累的怪圈不能自拔?
書中的引言部分是這樣說的:
我們正處在一個(gè)黃金時(shí)代,在這個(gè)時(shí)代下,我們通過努力實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的可能性和機(jī)會(huì),比以往任何一個(gè)時(shí)代都多。在這個(gè)時(shí)代下,我們被生活中不計(jì)其數(shù)的選擇所淹沒,也是前所未有的。
也就是說,因?yàn)樯鐣?huì)的快速發(fā)展,每個(gè)人可以做的事情太多了,而作出選擇抉擇的能力,就會(huì)成為決定人生成就的重要因素。
所謂的時(shí)間管理,并不是讓你想方設(shè)法把時(shí)間變成25個(gè)小時(shí),26個(gè)小時(shí),而是讓你在有限的時(shí)間內(nèi),選擇那些重要的事情,對(duì)你有用的事情去做。否則,你成天埋沒在各種瑣事里面,你的時(shí)間永遠(yuǎn)都不會(huì)夠用。
為什么把時(shí)間管理叫吃青蛙呢?書上是這樣介紹的,
曾經(jīng)有一句諺語說的是,如果你每天早上醒來,做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就會(huì)欣喜的發(fā)現(xiàn),在這一天接下來的時(shí)間里,就沒有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。
這只青蛙就意味著你最艱巨最重要的任務(wù)。吃掉你的青蛙,可能會(huì)對(duì)你目前的生活產(chǎn)生最大的積極影響。因?yàn)橄霌碛行腋5纳睿晒Φ氖聵I(yè)和良好的自我感覺的關(guān)鍵之一,就是完成重要的工作。
03
那怎么來吃掉自己生活中或一天中最重要的那只青蛙呢?博恩·崔西他列出了21條法則。
第一明確目標(biāo),第二制定計(jì)劃,第三將20/80法則用于你的所有任務(wù),第四考慮效果,第五學(xué)會(huì)說不,第六持續(xù)不斷的使用ABCD法,第七聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,……這里就不一一列舉了。
下面我根據(jù)自己讀完這本書后,并在工作生活中實(shí)踐的一些效果來介紹一下其中的一些重要法則。
04
第一個(gè)法則明確目標(biāo)。這是時(shí)間管理第一個(gè)要解決的事情。
我們會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,會(huì)拖延,無所事事,會(huì)消極對(duì)待,很大的原因都是因?yàn)槲覀儾恢雷鍪裁矗瑧?yīng)該先做什么,后做什么,為什么做這些事情?只有積極地尋找明確的目標(biāo)和任務(wù),才能克服這些常見的問題。
一個(gè)人對(duì)自己的目標(biāo)越明確,對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟越清晰,就越容易克服拖延的弊病,吃掉青蛙并完成眼前的任務(wù)。在這一章作者給我們列出了幾條吃青蛙的定律。
一、把目標(biāo)寫在紙上。
第一步明確你究竟想要什么。作者說,最糟糕的利用時(shí)間的情形之一是把根本不需要做的事情做得很完美。
第二步,把你的目標(biāo)寫下來。
第三步,為你的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)完成的最后期限。
第四步,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),把你能想到的所有要完成的事項(xiàng)都列在一個(gè)清單上。
第五步,進(jìn)一步梳理整份清單,使之成為一份計(jì)劃。
第六步,根據(jù)計(jì)劃,馬上采取行動(dòng)。
第七步,每天解決一部分問題,向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
每到年初,月初,每天早上,很多人也會(huì)想過,這一年、這個(gè)月、這一天我該做些什么?但很多人都是心里想想,并沒有付諸筆端,結(jié)果忙著忙著會(huì)慢慢忘掉自己的目標(biāo)。
比如減肥的目標(biāo),就是心里想想我今年要減肥了。開始一段時(shí)間還能控制飲食,運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)。時(shí)間一長(zhǎng),這個(gè)目標(biāo)就模糊了。等到想起的時(shí)候,說不定比原來還胖了幾斤。
所以一定要寫下來,并標(biāo)明要減的斤數(shù)和截止時(shí)間,放在顯眼的地方時(shí)時(shí)提醒自己。
05
第二法則制定計(jì)劃。目標(biāo)明確后,接下來就要為這個(gè)目標(biāo)制定切實(shí)可行的計(jì)劃。目標(biāo)不同,計(jì)劃也不同。
作者說,不論你要完成什么情況,都應(yīng)該在行動(dòng)之前先制定一份計(jì)劃。在這份計(jì)劃上,把你所要完成的工作,所需要執(zhí)行的每一步工作都寫下來,然后根據(jù)他們的重要程度安排先后順序。
當(dāng)你按照擬定的計(jì)劃安排工作的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作效率越來越高,你的自信心也會(huì)越來越強(qiáng),你就會(huì)覺得原來看著難以完成的目標(biāo),在一步一步的實(shí)現(xiàn),生活完全在自己的掌控之中。
所以,個(gè)人高效能工作的最重要的法則之一就是10/90法則,即整個(gè)工作的前10%的時(shí)間用于制定計(jì)劃,組織工作,那么在實(shí)際完成工作的過程中將節(jié)約90%的時(shí)間。
篇幅關(guān)系,就先介紹到這里。