在上一篇文章中，我們聊到了從李敖的素材管理方法中，學習到的5個關(guān)鍵點：
- 看完一本書，要將書中有用的全部素材收集到素材庫
- 所有素材入庫就要分類，并打好標簽
- 不是記住素材資料的內(nèi)容，是記住標簽
- 按一定的習慣規(guī)則寫標簽標題
- 管理好標簽
在這5個關(guān)鍵點中，其實明確了打造寫作素材庫要做的3件事情：
- 理清文件分類邏輯
- 形成明確的標簽規(guī)則，以及寫標簽標題的方式
- 管理標簽
做好了這3件事的話，以下問題就能夠迎刃而解了：
- 有一籮筐的素材，應(yīng)該怎么分類？
- 一句話、一個段落、一個案例它的主旨可能體現(xiàn)的是某個關(guān)鍵詞，但是它的全文卻很可能不會出現(xiàn)這個關(guān)鍵詞。這種情況該怎么處理？
- 一個素材我可能會聯(lián)想到可以用在好幾個不同的主題上，比如直接對應(yīng)的主題，相反的主題，相關(guān)的主題，是不是可以實現(xiàn)根據(jù)聯(lián)想主題進行的管理？
接下來，讓我們逐個理清吧。
首先，在理清文件分類邏輯之前，我們需要了解一下，筆記分類管理的2種方式：筆記本分組管理，標簽管理。
一、筆記的分類管理方式
筆記的分類管理，基本分為兩個流派：「筆記本分組管理」和「標簽管理」。
- 筆記本分組管理派，主打多級目錄文件夾歸類，只進行一次分類，對歸類整理的要求高。
- 標簽管理派，文件夾一般設(shè)置在三個層級以內(nèi)，主要靠打標簽的功能來實現(xiàn)跨邊界的二度信息歸類。
怎么理解呢？我們來聊得更明白一些。
在電腦硬盤上建立文件夾，在文件夾中繼續(xù)創(chuàng)建新的文件夾，文件夾一層一層地分類下去，這是我們從接觸電腦就學會的，這就是最典型的筆記本分組管理形式。
而在筆記軟件中，在最左側(cè)一般會設(shè)置文件夾分類欄，在這個場景中我們會更清楚地看到——
「筆記本分組管理」，是一種樹狀結(jié)構(gòu)，它是縱向結(jié)構(gòu)化的思維。我們在一個維度上對文件進行分類管理，進行一次分類。
有道云和為知筆記都屬于「筆記本分組管理」基因的云筆記軟件。
現(xiàn)在越來越多的軟件都會提供打標簽這個功能了，如果大家用得比較多的話，就會感受到二次分類帶來的靈活性。
在軟件中，在最左側(cè)一般還是文件夾分類欄，然后在每個文件中打標簽。
如果把最左側(cè)的文件夾分類想象成是縱軸的話，那么就可以把標簽體系看成橫軸。
「標簽管理」其實構(gòu)建的是網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，豎軸以文件夾歸類，橫軸以標簽二度分類，橫軸豎軸編織成一張網(wǎng)。打標簽是為了做橫向聯(lián)系。
印象筆記就屬于「標簽管理」基因的云筆記軟件。
在我看來，「標簽管理」在精簡的「筆記本分組」之上，充分挖掘標簽管理的潛能，它是「筆記本分組管理」的進化。
正如這句話所說：
信息時代最大的不同在于信息渠道的多元化，真正的信息時代的變化精髓不是信息內(nèi)容幾何量級的增長，而是信息內(nèi)容的組織結(jié)構(gòu)的變化。信息內(nèi)容表達的“順序”結(jié)構(gòu)已經(jīng)成為掌握信息的瓶頸；“樹狀”和“網(wǎng)狀”結(jié)構(gòu)是信息內(nèi)容表達的革命性方式。而我們談信息整合或者談如何將信息變成知識，其網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)才是知識聚集的表現(xiàn)。
為了進一步思考這兩種筆記管理方式，我們來試著回答以下幾個問題：
- 分類靈活性的問題：一個素材沒有辦法只歸于一類的話，怎么處理？復制粘貼多幾份嗎？
- 文件夾數(shù)量問題：單純用「筆記本分組管理」的話，我們要建多少個文件夾？如果細分下來，分類達到100個，甚至1000個的話，單純靠文件夾層層嵌套的方法可行嗎？
- 可視性問題： 在無法看到下一層文件夾包含了什么文件夾的時候，是都要點進去看嗎？
- 調(diào)用高效性問題：文件夾層層新建下去，每次調(diào)用資料是都要點進一層又一層的文件夾中查找嗎？這樣調(diào)用起來真的高效嗎？
- 文件夾管理問題：文件夾越來越多，沒有辦法記住某類當中有哪些子類，那是不是需要再借助表格之類的來統(tǒng)計管理所有文件夾呢？
在回答完這些問題之后，我想習慣于單純用文件夾分類管理東西的小伙伴們已經(jīng)感受到了它的局限性，而「標簽管理」用得比較多的小伙伴們估計已經(jīng)找到了解決方法。
所以，搭建寫作素材庫，要選標簽管理功能成熟的軟件，我推薦印象筆記。
那接下來可以開始分享在印象筆記上具體要怎樣做了嗎？
我們還是得思考清楚一個問題——
因為「標簽管理」豎軸以文件夾歸類，橫軸以標簽二度分類，那這兩條線該怎樣搭配呢？
在我們明確了文件夾管理和標簽系統(tǒng)的原則之后，搭配邏輯自然就出來了。
二、「文件夾分類」和「標簽體系」搭配邏輯
1、文件夾分類原則
原則一：按唯一維度進行分類
用筆記本分組能使存儲結(jié)構(gòu)化，它是相對靜止的，方便主動翻閱查找。
基于它相對靜止穩(wěn)定的特性，MECE原則在這里非常適用。
MECE （Mutually exclusive and collectively exhaustive）的原則出自《金字塔原理》，意思是事物的分類要彼此相互獨立不重復，而合在一起又能做到完全窮盡無遺漏。簡單地說，就是要：相互獨立，完全窮盡。
要做到相互獨立，完全窮盡，我們需要以唯一的維度進行劃分。
按性質(zhì)進行分類是最省心的，比如按素材性質(zhì)分類：金句、故事例子、研究調(diào)查等來分類。
原則二：筆記本的數(shù)量要克制
印象筆記的目錄層級只有三級，但依然還是要盡量減少筆記本數(shù)量。
要淡化筆記細化分類歸檔的意識，將關(guān)注點從「分類歸檔」，轉(zhuǎn)移到「如何高效調(diào)用」上來。
原來習慣了相對穩(wěn)定靜止的分類存儲，就要開始適應(yīng)以如何有效調(diào)用為目的的信息管理，要用標簽進行有效分類，搜索功能要多用。
在知乎上看到一個精辟的觀點：
筆記本分類要采取行動趨向，分類的真正目的是幫自己找出怎么才能再次使用這則筆記的方法，不是在幫筆記分類，而是在幫自己工作的流程做分類。
2、標簽系統(tǒng)原則
原則一：標簽系統(tǒng)和筆記本組的分類邏輯要互斥
先確定好文件夾分類的唯一維度，再構(gòu)建標簽系統(tǒng)。
標簽系統(tǒng)的分類和文件夾分類的維度不要重合。
比如，在文件夾分類中已經(jīng)按概念原理、研究調(diào)查、故事例子、金句分類了，那么在標簽中就不需要再打這類的標簽了。
原則二：標簽不是添加素材中出現(xiàn)的字眼，而是添加素材的主旨和你聯(lián)想到的主題
我們通過搜索關(guān)鍵詞，就能將包含關(guān)鍵詞的材料調(diào)取出來，那為什么還要用上標簽呢？
因為一句話/一個段落/一個案例，它出現(xiàn)的關(guān)鍵詞和其表達的核心思想不一定直接關(guān)聯(lián)，所以需要我們以素材主旨以及素材讓我們聯(lián)想到的主題打上標簽來創(chuàng)造這種可以確定的關(guān)聯(lián)。
所以，再次明確：
標簽不等同于我們看到的文本中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞，它更應(yīng)該是文本的核心思想，以及讓我們聯(lián)想到的東西，如主題，應(yīng)用領(lǐng)域和場景之類。
標簽需要我們提煉。
一個素材，它的核心思想是什么，你可以提煉出來，打上標簽。
在看到它的時候，你聯(lián)想到用在哪些主題中，就打上這個主題的標簽。
后續(xù)在搜索素材的過程中，直接按腦子里聯(lián)想到的主題使用標簽進行過濾，就能輕松網(wǎng)羅出來很多讓人驚喜的素材來。
原則三：明確寫標簽的規(guī)則
標簽可以按自己的特定習慣來寫，但是我建議，以最核心的關(guān)鍵詞打頭。
以核心關(guān)鍵詞打頭，同關(guān)鍵詞打頭的主題就會排列到一起來，這樣我們可以在打標簽的時候，就可以進一步看到是不是已經(jīng)有更合適的主題。
原則四：管理標簽
可以用首字的字母來管理標簽。
這樣做的好處很明顯，標簽會按字母自己排列好，而字母的數(shù)量是有限的，這樣就更容易管理，檢索起來也更方便。
三、寫作素材庫成果
回到開頭說的，打造寫作素材庫要做的3件事情：
- 理清文件分類邏輯
- 形成明確的標簽規(guī)則，以及寫標簽標題的方式
- 管理標簽
現(xiàn)在邏輯都已經(jīng)梳理清楚了，那對應(yīng)以上三點，我是怎樣做的呢？
1、文件夾分類邏輯：按素材性質(zhì)劃分
2、標簽形成體系
- 打標簽的規(guī)則，按素材核心思想或者聯(lián)想到的主題打
- 寫標題的方式，以核心關(guān)鍵字打頭寫，以首字字母做標簽排序
- 進一步整理標簽體系：1標示1級標簽，2標示2級標簽
這樣做了以后，我能解決什么問題呢？
- 不需要多糾結(jié)于層層嵌套的文件夾分類要怎么管理
- 對一個素材，可以添加到很多個主題上
- 標簽包含素材主旨和自己聯(lián)想到的主題，調(diào)用更精準
- 可以通過主題來瀏覽素材內(nèi)容，激發(fā)靈感
- 通過梳理標簽體系，其實可以梳理自己的知識體系
- 只記得素材中的出現(xiàn)的關(guān)鍵詞？關(guān)鍵詞直接走起
「文件夾分類」、「標簽管理」和「搜索功能」這三者的搭配邏輯，在實踐中我梳理調(diào)整了好幾次，每一次調(diào)整都是所有素材的折騰一遍的節(jié)奏。
在我理清了這三者的搭配邏輯之后，我才搭建出來這個用起來順手的寫作素材庫。
素材庫架構(gòu)大概率是不需要再作調(diào)整了。但是標簽管理的細節(jié)部分，后期在實踐中還會不斷升級。
希望我的分享，對你搭建自己的寫作素材有幫助！
推薦閱讀：
