在橙子學(xué)院聽(tīng)了兩遍鄒鑫老師（《小強(qiáng)升職記》作者）講的《回歸人性的自我管理》課程，感謝小強(qiáng)老師的課程讓我對(duì)時(shí)間管理有了新的認(rèn)識(shí)。小強(qiáng)老師這套課程的核心在于“回歸人性”，幫助大家DIY適合自己的時(shí)間管理方法。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我們可以按照課程的教導(dǎo)依次詢問(wèn)自己以下問(wèn)題：
1.我是秩序狂還是自由控？
趨于感性的自由控，容易被情緒影響，不喜歡嚴(yán)格的程序；趨于理性的秩序控，喜歡嚴(yán)格控制事務(wù)的進(jìn)展。
每個(gè)人的特點(diǎn)都有所不同，應(yīng)該根據(jù)自己的狀況按照不同的方法去管理。
2.我有沒(méi)有把腦海里的待辦事項(xiàng)寫下來(lái)？
大腦喜歡思考不喜歡記憶，把事項(xiàng)都放在腦子里面不但占用了大腦的內(nèi)存，還會(huì)影響大腦思考的能力。
把需要做的事情都寫下來(lái)，可以幫助自己分清輕重緩急，找到解決辦法。
3.我有沒(méi)有按照自己的具體情況設(shè)定列清單的方法、固定時(shí)間和地點(diǎn)？
秩序狂和自由控的風(fēng)格不同，所應(yīng)該采取的列清單方式也有所不同：秩序狂應(yīng)該用衣柜整理法，將所有事項(xiàng)都列舉出來(lái)后分類安排；自由控應(yīng)該用三件事清單，把最重要的事情優(yōu)先列出來(lái)。
為了保障自己每天都列清單，應(yīng)該根據(jù)自己的具體情況，選擇固定的時(shí)間地點(diǎn)來(lái)做這件事情。
4.列進(jìn)清單的是具體可執(zhí)行的行動(dòng)還是僅僅只是想法？
想法放在清單上永遠(yuǎn)不會(huì)被解決，只有具體可執(zhí)行的行動(dòng)才會(huì)驅(qū)動(dòng)你的行動(dòng)力。所以在列清單的時(shí)候，就應(yīng)該有初步的思考，把可執(zhí)行的下一步列進(jìn)清單。
5.執(zhí)行清單被他人打斷時(shí)，我能否分辨不同的情況去處理？
被打斷工作，可以根據(jù)不同情況選擇拒絕、協(xié)商或者斷點(diǎn)續(xù)傳。
拒絕別人時(shí)可以采取優(yōu)雅的姿態(tài)：說(shuō)事實(shí)，談感受，給建議；選擇協(xié)商時(shí)，將他人的委托重新安排進(jìn)入待辦清單；如果必須中斷手頭事情，請(qǐng)花五秒鐘把接下來(lái)的思路記下來(lái)，回來(lái)后迅速進(jìn)入狀態(tài)，斷點(diǎn)續(xù)傳。
6.碰到時(shí)間緊任務(wù)重的工作，我能否及時(shí)轉(zhuǎn)變思路解決問(wèn)題？
對(duì)于特別困難的任務(wù)，要有窮則思變的思路。
可以改變高度，建立全局觀，按照發(fā)散、歸納和呈現(xiàn)的步驟去推進(jìn)；可以改變大小，把任務(wù)分解成小任務(wù)，然后利用碎片時(shí)間去解決； 可以改變速度，先做出最小可執(zhí)行單元，再根據(jù)運(yùn)行反饋去調(diào)整；還可以改變維度，從應(yīng)對(duì)事情變成與人溝通交流，通過(guò)咨詢、討論和交流解決任務(wù)；最后還可以改變角度，把自己的立場(chǎng)換位到客戶的角度，換一個(gè)思路解決問(wèn)題。
7.我有拖延癥嗎？我拖延的原因是完美主義，還是容易分心？
拖延的原因可以分為兩類：完美主義的拖延，準(zhǔn)備工作做了一堆卻不愿意開(kāi)始；或者，太容易分心，工作做到一半思路就飄走了。
相應(yīng)的解決辦法也是兩類：不要追求完美，直接“爛開(kāi)始”，不管是否完美，先開(kāi)始著手去做，并在做的過(guò)程中反饋調(diào)整；或者在工作過(guò)程中把不斷冒出來(lái)的念頭寫下來(lái)、放到一邊，然后再回到自己的工作進(jìn)程中去，避免干擾。
8.我有沒(méi)有檢視自己的時(shí)間都花到哪兒去了？
沒(méi)有檢視的人生不值得度過(guò)。
通過(guò)在每次行動(dòng)切換時(shí)記錄時(shí)間，可以很快紀(jì)錄時(shí)間日志。紀(jì)錄三到七天的時(shí)間日志后加以分析，就能發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間黑洞，可以據(jù)此調(diào)整自己的時(shí)間分配。
9.我的工作中，花費(fèi)精力最多的項(xiàng)目是什么？產(chǎn)生效益最多的又是什么？
工作陷入瓶頸時(shí)，可以用畫工作樹(shù)的方法去分析自己的工作狀態(tài)。
通過(guò)畫工作樹(shù)檢視：花費(fèi)最多時(shí)間精力的項(xiàng)目是什么？是否可以通過(guò)建立程序、授權(quán)委托等方法提高這部分工作的效率？產(chǎn)生效益最多的工作又是什么？有沒(méi)有方法可以更好地推進(jìn)這部分工作，幫助自己提高價(jià)值？
10.我有沒(méi)有給自己要培養(yǎng)的習(xí)慣準(zhǔn)備一個(gè)良好的環(huán)境？
一個(gè)可以養(yǎng)成的好習(xí)慣，應(yīng)該是自己真正想要養(yǎng)成的習(xí)慣、適合自己的習(xí)慣。
為了培養(yǎng)好習(xí)慣，我們應(yīng)該給這個(gè)習(xí)慣提供良好的養(yǎng)成環(huán)境：先想清楚、寫下來(lái)，制作與自己溝通的習(xí)慣養(yǎng)成卡片，列明養(yǎng)成習(xí)慣的好處，寫下在想放棄時(shí)激勵(lì)自己的話；然后為這個(gè)習(xí)慣制定明確的目標(biāo)、具體可執(zhí)行的行動(dòng)，以及每個(gè)里程碑的對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)；最后，為了培養(yǎng)習(xí)慣，可以找7-10位朋友，組建打卡小團(tuán)體，互相支持。
11.行動(dòng)組成任務(wù)，任務(wù)組成項(xiàng)目，我有沒(méi)有區(qū)分不同層次的管理中的重點(diǎn)？
行動(dòng)的重點(diǎn)在于執(zhí)行，任務(wù)的重點(diǎn)在于思路，項(xiàng)目的重點(diǎn)在于溝通——不同的高度應(yīng)該有不同的原則、有不同的工作重點(diǎn)。
12.我有沒(méi)有自己的年度計(jì)劃？我有沒(méi)有用晨間日記經(jīng)常糾正自己的航線？
首先，給五年后的自己寫一封信，寫下對(duì)五年后的愿景。
然后，根據(jù)愿景寫下夢(mèng)想的九宮格，并且平衡調(diào)整九宮格里的具體內(nèi)容。
接下來(lái)，衡量九宮格里的目標(biāo)是否足夠SMART（具體明確、進(jìn)度可衡量、目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)、與其他目標(biāo)有聯(lián)系、有時(shí)間期限）？同時(shí)符合五個(gè)條件的目標(biāo)才是好目標(biāo)。
進(jìn)一步，把目標(biāo)落實(shí)為項(xiàng)目和習(xí)慣。所有的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)路徑都可以具體化為項(xiàng)目和習(xí)慣兩類：項(xiàng)目分解后落實(shí)到待辦清單中，為習(xí)慣培養(yǎng)準(zhǔn)備良好的環(huán)境。
最后，每天寫晨間日記，用晨間日記串聯(lián)起自己的計(jì)劃與夢(mèng)想，為自己的年度計(jì)劃糾正航線。
在回答完上述問(wèn)題之后，我相信每個(gè)人都能對(duì)于適合自己的時(shí)間管理方式有所了解。然后在完成計(jì)劃的過(guò)程中，合理運(yùn)用工作樹(shù)、自然計(jì)劃法、甘特圖、思維導(dǎo)圖、SMART標(biāo)準(zhǔn)等工具，幫助我們?nèi)诵曰芾碜晕?、?shí)現(xiàn)年度目標(biāo)。
《回歸人性的自我管理》課程是通過(guò)橙子學(xué)院學(xué)習(xí)到的課程，感興趣的小伙伴可以關(guān)注“橙子school”（微信號(hào)：zhiyeguihua010）進(jìn)一步了解。
附上課程筆記分享：
課程筆記（1）列清單
課程筆記（2）戰(zhàn)拖延
課程筆記（3）檢視：不斷精進(jìn)
課程筆記（4）年度計(jì)劃：愿景落地
