做事靠系統(tǒng)，而不是感覺。

這是我去年慢慢領(lǐng)悟到的很喜歡的一句話，因?yàn)橹暗淖约鹤鍪裁词潞孟穸伎扛杏X。比如剛畢業(yè)工作的那兩年，也總是更在意自己是否做的開心。但在工作了近5年之后，越發(fā)覺得初入職場(chǎng)的玻璃心在現(xiàn)在看來(lái)真是可笑，追求成長(zhǎng)才是硬道理。

這一周給領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)，由于和之前有200萬(wàn)左右的出入，領(lǐng)導(dǎo)很不開心，也很激動(dòng)地說(shuō)了我。我當(dāng)然自責(zé)得不行，今天領(lǐng)導(dǎo)又說(shuō)到我數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題，我倒是一點(diǎn)都不覺得難堪，就是覺得遇到這個(gè)問(wèn)題，剛好是自己梳理工作的機(jī)會(huì)。

以前總覺得目前的工作很沒技術(shù)含量，好像遇到了職業(yè)瓶頸，甚至有了離開這家公司尋求更高職位的打算。但這周遇到的兩個(gè)問(wèn)題，其中一個(gè)問(wèn)題我們明天說(shuō)，今天先談?wù)勥@個(gè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。

其實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都有勾稽關(guān)系的，比如我負(fù)責(zé)的收入數(shù)據(jù)，可以和稅控盤、賬載數(shù)據(jù)以及商務(wù)提供的工單數(shù)據(jù)核對(duì)。檢查時(shí)只要看這三項(xiàng)的數(shù)據(jù)一致不一致，就能夠避免數(shù)據(jù)對(duì)不上的麻煩。

因?yàn)槟甑椎臅r(shí)候老板往往會(huì)用到營(yíng)收、成本、利潤(rùn)等數(shù)據(jù)，所以平時(shí)核對(duì)好數(shù)據(jù)非常重要。財(cái)務(wù)部也非常有必要定期和商務(wù)部門核對(duì)數(shù)據(jù)。在10月初時(shí)，我們花了很多時(shí)間和商務(wù)部核對(duì)營(yíng)收回款數(shù)據(jù)，但是第4季度這項(xiàng)工作沒有做起來(lái)。

所以，我的思路是，一方面，我每周四都花一定的時(shí)間來(lái)核對(duì)一周的開票、回款情況；每個(gè)月核對(duì)月度的開票和回款情況。另一方面，提高和商務(wù)部核對(duì)數(shù)據(jù)的頻次，比如一個(gè)月就核對(duì)一次全年的營(yíng)收數(shù)據(jù)，而不是等到老板要數(shù)據(jù)的時(shí)候再核對(duì)。當(dāng)然這些都是工作流程的改進(jìn)。

所以，歸根結(jié)底，要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最關(guān)鍵的是把握住數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系。