在職場中,解決問題的結(jié)構(gòu)是什么?以界定問題為序言,以解決方案為表達(dá)主體——《金字塔原理》讀書分享48

解決問題的結(jié)構(gòu)是什么?

這是《金字塔原理》讀書分享的第48篇。

在《金字塔原理》一書中,解決問題的邏輯是四個步驟:界定問題、結(jié)構(gòu)化的分析問題、找出解決方案、構(gòu)建金字塔進(jìn)行表達(dá)。

先來理清兩個概念:什么問題?什么是解決方案?

問題是什么?問題就是差距。非預(yù)期的現(xiàn)狀與理想目標(biāo)之間的差距。

特定的努力會得到特定的結(jié)果。如果這個結(jié)果與我們的預(yù)期目標(biāo)有差距,問題就產(chǎn)生了。

舉個例子,一季度銷量同比增長5%,這個結(jié)果不是我們預(yù)期的結(jié)果,就被稱為現(xiàn)狀R1(Undesired Result)。

而理想的目標(biāo)就是我們期望得到的結(jié)果,是一季度銷量同比增長20%,就被稱為目標(biāo)R2(Desired Result)。

現(xiàn)在,R1(一季度銷量同比增長5%)與R2(一季度銷量同比增長20%)的差距就是我們要解決的問題。

解決方案是什么?

當(dāng)我們用R1和R2界定了問題,就可以運用序列分析的技巧來找出相關(guān)的問題,幫助我們找到“解決方案”。

1、是否有或者可能有問題(也可能是機會)

2、這個問題是什么?

3、這個問題發(fā)生的原因是什么?

4、我們可以采取哪些行動?

5、我們?nèi)绾尾扇∵@些行動?

因此解決問題的結(jié)構(gòu)是什么?

用第1個與第2個問題的回答來界定問題,理清我們要真正解決的問題是什么,這兩個問題的答案最終會成為整個問題導(dǎo)向型文件的序言。

用第3、第4、第5個問題的回答來分析問題原因,找到解決方案,這三個問題的答案最終為成為整個問題導(dǎo)向型文件的金字塔主體,也就是金字塔結(jié)構(gòu)中的思想、觀點、論點和看法。

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