
說到做筆記工具,很多人覺得沒有必要用,有紙筆就好了,要是自己隨便寫寫,像日記,我覺得用紙筆沒有什么問題?,F(xiàn)在,找出高中厚厚筆記,還是感慨萬千。但是,現(xiàn)在社會(huì)節(jié)奏如此快,就應(yīng)該學(xué)會(huì)使用筆記工具,這樣才能提高效率。不得不說電子筆記工具比紙質(zhì)筆記優(yōu)點(diǎn)太多。
紙質(zhì)筆記的缺點(diǎn)

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記錄速度慢
無論如何,寫字的速度是很難比上打字的速度的,假如你每天記筆記的量比較大,采用紙質(zhì)筆記無形之中會(huì)增加很多記筆記的時(shí)間。
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不方便攜帶
紙質(zhì)筆記本時(shí)代,隨隨便便就可以幾本。假如你外出的話,顯然是不可能將這些筆記都隨身攜帶的,萬一在外要查找某些筆記資料,基本上就不可能了。
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不方便檢索
筆記的量一旦大起來,如何快速?gòu)闹袡z索出所需的資料就會(huì)成為一個(gè)很大的難題。紙質(zhì)筆記本你當(dāng)然也可以制作各種檢索工具(比如標(biāo)簽條之類的),但整體還是非常麻煩。
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易丟失
紙質(zhì)筆記每年都要整理好幾遍,會(huì)發(fā)現(xiàn)一些筆記怎么也找不到。
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電子筆記的優(yōu)點(diǎn)

紙質(zhì)筆記的各種缺點(diǎn),恰好是電子筆記極具優(yōu)勢(shì)的地方。電腦打字(甚至是手機(jī)打字)的速度要快過提筆寫字,而基于云端的筆記,可以很方便的在電腦和隨身設(shè)備(手機(jī),iPad等)之間實(shí)時(shí)同步,并且數(shù)字資料的檢索天然占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
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記錄的形式更加豐富
除了單純的文字和手繪表格、圖像之外,我們可以用電子筆記來記錄照片、錄音甚至視頻等多媒體資料。
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防丟失
就算保管的再好,紙質(zhì)筆記本也有可能遺失或者損壞。而現(xiàn)在主流的云端筆記工具,只要你別腦殘地忘記密碼,資料永遠(yuǎn)都丟不了。
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協(xié)同和分享功能
現(xiàn)在大部分電子筆記工具,都可以很輕松地將筆記內(nèi)容分享給他人,有些工具甚至可以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)同編輯記錄,這點(diǎn)是紙質(zhì)筆記很難做到的。
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可以根據(jù)關(guān)鍵字檢索
這是紙質(zhì)筆記和電子筆記最大的區(qū)別,紙質(zhì)筆記即使你記錄的有目錄也要不停的翻筆記,但是電子筆記卻可以在一秒鐘找到,所以,效率已經(jīng)到極限了。
電子筆記不簡(jiǎn)單是上面這些優(yōu)點(diǎn),如果你使用的好,她可以讓你形成自己的知識(shí)體系,她是一個(gè)生態(tài)系統(tǒng)??梢詽B入你生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
下面介紹一下市面上使用比較多的四款筆記應(yīng)用:
印象筆記

應(yīng)用功能
印象筆記支持所有的主流平臺(tái)系統(tǒng),一處編輯,全平臺(tái)之間可以同步。同時(shí),印象筆記支持web版和移動(dòng)網(wǎng)頁版,只要能上網(wǎng)的設(shè)備均可以在瀏覽器中打開進(jìn)行操作。唯一遺憾的,現(xiàn)在不支持linux,本人作為一個(gè)程序員,使用linux居多,另外,也不支持markdown,當(dāng)然都有替代方案。

剪輯網(wǎng)頁
文字、圖片和鏈接全都可以保存下來,還可以添加高亮、箭頭等標(biāo)注。支持Google Chrome、Safari、IE 7+,Firefox和Opera 等主流瀏覽器,通過瀏覽器擴(kuò)展就可以安裝使用。

深度搜索
搜索是印象筆記最具特色的功能,也是區(qū)別于國(guó)產(chǎn)云筆記軟件的核心。印象筆記可以搜索到圖片內(nèi)的印刷體中文和英文以及手寫英文,此搜索對(duì)PDF文件、Excel、Word、PPT中的中文和英文也同樣有效。

儲(chǔ)存重要資料
印象筆記支持任意格式文件作為附件插入到筆記中,并實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)同步,方便不同平臺(tái)之間的文件資料管理。我是高級(jí)會(huì)員,每個(gè)月有10G流量,我結(jié)合圈點(diǎn)上傳各種截圖,我也上傳過聲音,視頻。我大學(xué)的畢業(yè)影集就是放在印象筆記中。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作
印象筆記在2012年10月推出了共享筆記本功能同編輯一個(gè)筆記本,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公。

支持第三方
印象筆記支持快速保存微信 、微博消息和文章、QQ瀏覽器、鮮果聯(lián)播、豆果美食、得到,知乎、簡(jiǎn)書客戶端等大量第三方協(xié)作應(yīng)用。微信中各種文章都可以記錄到印象筆記中。

應(yīng)用場(chǎng)景
- 記錄會(huì)議記錄——在一處保存所有的會(huì)議記錄。并保存會(huì)議時(shí)的白板照片,以供以后調(diào)閱
- 管理名片——用你的手機(jī)給名片拍張快照,就可以方便的保存和查找。
- 制作購(gòu)物清單——使用復(fù)選框創(chuàng)建清單,可以讓生活和工作更有條理。
- 計(jì)劃一段旅行——規(guī)劃您的下一次旅行。截取網(wǎng)頁,地圖和路線。拍攝風(fēng)光,聲音,小吃,你旅行中的所見所聞。
- 策劃和管理項(xiàng)目——在印象筆記中收集項(xiàng)目資料,制作項(xiàng)目計(jì)劃,并用印象筆記共享筆記本管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目計(jì)劃
- 記錄課堂筆記——上課用手機(jī)或者電腦記錄課堂筆記,并拍下課堂演示內(nèi)容,甚至用音頻記錄上課老師所講內(nèi)容,一個(gè)重點(diǎn)也不忘。
- 終身學(xué)習(xí)筆記—學(xué)習(xí)中各種的知識(shí),比如我自己,編程的各種書籍筆記,學(xué)習(xí)視頻,pdf書籍、代碼片段、各種工具軟件的使用教程等。
我是印象筆記的重度用戶。有一段時(shí)間,我的所有桌面系統(tǒng)都換成linux了,我的筆記工具就遷移到為知筆記了,用了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn),為知筆記和我八字不合,就繼續(xù)回到印象筆記。只要開了一次高級(jí)會(huì)員,就一發(fā)不可收拾了。印象筆記和其他筆記工具相比,確實(shí)比較貴。
用戶區(qū)別
印象筆記免費(fèi)賬戶與標(biāo)準(zhǔn)賬戶及高級(jí)賬戶區(qū)別

有道云筆記

有道云筆記我使用了一段時(shí)間,網(wǎng)易出品的精品。在筆記市場(chǎng)的份額是第一。功能齊全,并且有自己的獨(dú)有的特色。有道云支持markdown,很好用。
特點(diǎn)
1、紛繁筆記輕松管理——分類整理筆記,高效管理個(gè)人知識(shí),快速搜索,分類查找,安全備份云端筆記,存儲(chǔ)永不丟失的珍貴資料。
2、文件同步自動(dòng)完成——自動(dòng)同步,無需拷貝下載:支持圖片及文檔類附件,無限增長(zhǎng)的大存儲(chǔ)空間,輕松實(shí)現(xiàn)多地點(diǎn)辦公。
3、路上創(chuàng)意隨手記錄——隨時(shí)隨地記錄一切趣事和想法:輕松與電腦雙向同步,免去文件傳輸煩惱,對(duì)會(huì)議白板進(jìn)行拍照,有道筆記將對(duì)照片進(jìn)行智能優(yōu)化,輕松保存會(huì)議結(jié)果。
4、精彩網(wǎng)頁一鍵保存——一鍵保存網(wǎng)頁中精彩圖文,再也不會(huì)遺漏;云端存儲(chǔ),永久珍藏有價(jià)值的信息。
5、增量式同步技術(shù)——只同步每次修改的那部分內(nèi)容,同步變得更快、更省流量。
6、手機(jī)端富文本編輯——在手機(jī)上也可以直接編輯含有豐富格式的筆記,提供一體化的跨終端編輯體驗(yàn)。
7、白板拍照智能優(yōu)化——運(yùn)用智能算法自動(dòng)矯正歪斜的白板照片并去除冗余背景,一拍存檔,您工作學(xué)習(xí)上的高效助手。
8、手寫輸入——用手指直接在屏幕上輸入,保留手寫原筆跡。
9、涂鴉——輕松、有趣的隨手涂鴉,繪制您所想。

有道云的普通會(huì)員有2G容量,一般人都使用不完。
會(huì)員:

為知筆記

為知筆記一開始是免費(fèi),后面才開始收費(fèi)的,在一開始,聚集了很多用戶。我用為知筆記是我同事推薦的。他說免費(fèi),手機(jī)上也好用。我驚喜的發(fā)現(xiàn),它支持markdown,支持linux系統(tǒng),另外還支持版本控制。
為知作為一個(gè)強(qiáng)大的個(gè)人知識(shí)管理軟件,具備強(qiáng)大的知識(shí)管理能力。知識(shí)管理,包括知識(shí)生成與獲取,微觀的知識(shí)管理,知識(shí)分享三個(gè)方面。對(duì)應(yīng)于以上三點(diǎn),為知筆記都擁有完善的方案來解決。
知識(shí)生成與獲取
從知識(shí)構(gòu)成上看,人類的知識(shí)構(gòu)成,主要包括如下兩個(gè)方面:一,來源于外界的知識(shí):包括學(xué)習(xí)所得,以及各種書籍、網(wǎng)絡(luò)、好友分享等等;二,來源于自己思考生成。
(一)自己思考生成:
為知具有強(qiáng)大的編輯能力,能夠滿足用戶各種生產(chǎn)知識(shí)的需要。不僅有強(qiáng)大的筆記編輯功能,更擁有標(biāo)簽、日歷、任務(wù)等多種GTD編輯功能,滿足用戶在多種場(chǎng)景下的不同的需求。配合完善的電腦端、手機(jī)端、平板端、網(wǎng)頁版等多種版本,能夠隨時(shí)隨地,在不同場(chǎng)合收集、整理人們的知識(shí)、靈感、記憶。
(二)來源于外界的知識(shí):
(1)學(xué)習(xí)所得:為知具有多種版本,能夠隨時(shí)記錄下所學(xué)習(xí)的知識(shí),并同步到云端,以便隨時(shí)復(fù)習(xí)。
(2)網(wǎng)絡(luò):為知具有強(qiáng)大的網(wǎng)頁截取、收藏、保存能力。對(duì)于自己需要保存的網(wǎng)頁,通過安裝瀏覽器插件,為知能夠輕松保存整個(gè)網(wǎng)頁,也可按照自己的需要,僅保存正文或圖片,或者保存其中某些內(nèi)容。超贊的是,如果一篇文章具有多個(gè)頁面,為知也能夠輕松將之全部保存成一個(gè)文檔,免去了多次打開鏈接再?gòu)?fù)制粘貼的麻煩。對(duì)于博客等,甚至可以批量下載。而對(duì)于自己喜歡的微博,只需在轉(zhuǎn)發(fā)或評(píng)論時(shí)@mywiz,就可以把微博內(nèi)容保存到自己的筆記里面(默認(rèn)保存文件夾是微博收藏),此次不用再擔(dān)心喜歡的微博被作者刪除了。
(3)其他文檔:其他重要的文檔(譬如Office Word、Excel、Powerpoint)等,配合豐富的插件,都可以直接輕松導(dǎo)入到筆記里,再也不用粘貼復(fù)制了。
(4)郵箱收集:通過專有郵箱,能夠直接把郵箱里的文件發(fā)送到筆記里,輕松管理,亦便于好友間分享知識(shí)。
(5)特有的群組功能,便于好友、同事等間分享知識(shí),共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。
(6)其他來源:為知能夠同步google日歷,下載Google Reader里面的文章,導(dǎo)入CyberArticle書籍、MyBase數(shù)據(jù)、Onenote數(shù)據(jù)、Evernote數(shù)據(jù)、QQ記事本等等數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。

微觀的知識(shí)管理
微觀的知識(shí)管理,主要包括知識(shí)的保存與分類整理,以便于日后的使用、查找與記憶。
(一)管理:為知提供了多級(jí)文件夾目錄與多級(jí)標(biāo)簽,以及基于時(shí)間排序及加星標(biāo)、重要內(nèi)容置頂?shù)裙δ?,使得用戶可以多層次多維度的管理自己的知識(shí),便于用戶使用。
(二)保存:為知筆記提供了豐富的終端版本,便于隨時(shí)保存用戶的所思所想。保存在云端的數(shù)據(jù)完全加密,多次備份,保障用戶數(shù)據(jù)的安全。而證書和密碼加密功能,則給用戶的知識(shí)帶來更加全面的安全保護(hù)。并且,手機(jī)端還能夠?qū)浖旧磉M(jìn)行加密,防止手機(jī)因外借或丟失時(shí)而導(dǎo)致的資料泄露。
(二)查找:為知筆記擁有強(qiáng)大的筆記全文檢索功能,方便了用戶對(duì)于知識(shí)內(nèi)容的查找。
分享知識(shí)

隨著知識(shí)的增多,人們不滿足于自我進(jìn)步,會(huì)主動(dòng)的用自己的知識(shí)幫助他人,此所謂“認(rèn)知盈余”。為知具有強(qiáng)大的知識(shí)分享功能,能夠滿足用戶多種分享自己知識(shí)的需要。
(一)好友分享:通過豐富的插件,為知能夠把自己的文檔內(nèi)容制作成CHM文件,或者h(yuǎn)tml、mht或者text等文件形式。并且還可通過插件導(dǎo)出為PDF等多種格式,輕松與好友分享。
(二)微博、博客分享:為知支持將文檔、筆記直接發(fā)布到博客與微博,方便用戶公開分享自己的知識(shí)。(大于140字的筆記內(nèi)容,將重點(diǎn)發(fā)布為長(zhǎng)微博)
(三)群組分享:獨(dú)有的群組功能,使用戶可以建立自己的群組,加入好友、同事、同學(xué),與他們共建群組,共同分享知識(shí)
(四)郵件分享:支持將文檔、筆記內(nèi)容直接發(fā)送到好友郵箱。
會(huì)員

OneNote

Microsoft OneNote,是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶協(xié)作工具。OneNote最常用于筆記本電腦或臺(tái)式電腦,但這套軟件更適合用于支持手寫筆操作的平板電腦,在這類設(shè)備上可使用觸筆、聲音或視頻創(chuàng)建筆記。
OneNote軟件的界面實(shí)際上就是我們所熟悉的,帶有標(biāo)簽的三環(huán)活頁夾的電子版本,可用于直接記錄筆記,但也可用于收集打印的“頁面”,或由其他應(yīng)用程序發(fā)送過來的頁面。頁面可以在活頁夾內(nèi)部移動(dòng),同時(shí)可通過電子墨水技術(shù)添加注釋,處理文字,或繪圖,并且其中還可內(nèi)嵌多媒體影音或Web鏈接。作為容器以及收集自不同來源的信息倉(cāng)庫,OneNote筆記本非常適合用于整理來自某個(gè)課程或研究項(xiàng)目的大量信息。
OneNote的重要?jiǎng)?chuàng)新之一是內(nèi)建的搜索功能,以及可索引的圖形和音頻倉(cāng)庫。圖像文件(例如屏幕截圖、掃描的嵌入式文檔,或照片)中可以搜索內(nèi)嵌的文本內(nèi)容,電子墨水注釋也可作為文字進(jìn)行搜索。音頻內(nèi)容也可以通過關(guān)鍵字進(jìn)行語義搜索,同時(shí)還可以在錄制的同時(shí)播放筆記中記錄的內(nèi)容。

該軟件的多用戶功能可實(shí)現(xiàn)脫機(jī)編輯和隨后的同步合并,并可以段落為基礎(chǔ)進(jìn)行合并。這使得OneNote成為一個(gè)非常適合就某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)作,而且所有成員并非總是在線的情況下使用的強(qiáng)大工具。
總結(jié)
今天主要介紹四款筆記工具,每款筆記都各有各的特點(diǎn)。適合自己的,才是最好的。所以,趕緊選一款,使用起來。建立起自己的知識(shí)體系,終身學(xué)習(xí)。