周三紅姐說葉老師又在全球教練會議中表揚了我們179班委的工作,希望我們把經驗推薦給別的班級。我仔細回想了一下我們69天以來班委的工作,我們5個人每個人都有事業(yè) 有家庭 平時的工作已經非常繁忙了,額外增加的工作量大家可想而知, 原本希望學習時間管理可以多一點自我分配的空余時間, 現(xiàn)在卻多出好多事務來。大家一定感興趣我們是怎么把這個問題非常好的的解決了呢? 那就是充分應用了學到的行動三角形的理念。

我在這里就和大家一起來回顧一下。
行動三角形就是是記錄,排程和執(zhí)行。
首先就是記錄
記錄是排除干擾清空大腦的過程,大腦是CPU不是硬盤,我們的大腦最多記憶四件事,超過七件就會感到焦慮。所以需要把大腦里的一切想到的事記錄下來。要解放大腦, 讓大腦發(fā)揮更重要的功能? 思考和創(chuàng)造。
我們踐行一開始,讓我體會最深的一句話就是紅姐老是掛在嘴邊提醒我們班委的,沒有記錄就沒有發(fā)生。 所以從第一周開始我們班委就設立了網盤Onedrive來記錄和收集所有我們179班踐行的所有資料。 Onedrive是經過我們多方面考慮的結果,國內 國外都可以使用及速度符合要求的跨平臺app再加上微軟大公司數據有保障。這樣一來,大到跑步的視頻資料, 小到幾十K的YY角色職責word文檔。微信里的通信記錄和相關資料都可以很快的存儲到onedrive里和班委及教練保持同步共享。每天大家在微信群聊里的意見和反饋我們都是有相關記錄和收集的形成清單放在Evernotes 及onedrive便于班委會時討論。
這就充分體現(xiàn)了記錄的三個關鍵字 快,短,全
帶著這些清單我們進入第二個環(huán)節(jié)排程
排程就是分類加工的過程,這個環(huán)節(jié)就需要思考
我們要做的就是 分緩急,判輕重, 刪無關
排程之前需要對我們收集的每件事問三個問題,排程三問:要不要做?要的結果是什么?下一步行動是什么?還記得葉老師課堂上的體檢的例子。體檢要不要做?為了達成健康的目標當然要做;要的結果是什么?拿到體檢報告單;下一步行動?
排程的處理方式 自己做,委托,推遲,刪除,這就是四D原則
所以班委每天早上的晨會就是根據各個群收集來的反饋,信息, 踐行的狀況。 各小組得分情況來對后面的工作進行排程。我們先把重要的緊急的事情安排掉,比如YY會議準備,我們總是先把分享人員的名單先確定下來,在每個星期的頭上 我們就要把它先處理掉,因為如果不告知相關人員他們沒有時間去準備分享的材料。然后再就是把相關的通知做成海報并在大群里發(fā)布,很重要但是周四之前準備好就可以,不算太急。剩下的不重要緊急,不重要不緊急的事情就容易安排了。到具體工作分配時我們就會用到了4D原則, 自己做 委托 推遲和 刪除。需要我們自己做的就安排每個班委發(fā)信息打電話與相關學員溝通并執(zhí)行。另外的一部分我們便委托組長在各自的小組微信群里面和各自組員溝通和交流。還有有一些措施我們當天決定不了的 就先放在一邊看看大家的反應在做決斷。剩下的不重要的和做了可有可無的事情,也就不再浪費大家的時間予以刪除。
最后一項就是執(zhí)行,在這個環(huán)節(jié)里只需要埋頭苦干不需要再思考。 只有想法沒有行動一切為零 我們不能光說不練。
執(zhí)行當中每天吃青蛙是最重要的,要保證要事第一,這個時候最需要的專注一次只做一件事,專注力不夠的人可以運用番茄鐘刻意練習,逐步提上這項能力,一開始五分鐘,十分鐘然后逐漸延長,最后達到專注5分鐘,十分鐘,,25分鐘休息5分鐘為一組,完成三組休息15分鐘的頻率,在執(zhí)行完任務后,大家還要做一個動作反思,只有通過反思才能讓我們不斷改進不斷優(yōu)化,最重產生富力效益,最終形成螺旋是上升,所以執(zhí)行和反思的過程是先動手在動腦。
在執(zhí)行的層面上我們班委因為有了每天班會的排程,所以接下去各自去吃青蛙就容易了很多。大家甚至嘗試了25分鐘里面人聯(lián)系多少位學員打多少個電話。通過了解大家的踐行動態(tài)幫助大家解決實現(xiàn)目標中的實際問題。我往往要求班委在早上晨會后立刻就去和組員們溝通,因為一早精力充沛,容易把任務完成。如有完不成的或有困難完成的放到第二天晨會討論反思看看有沒有更好的方式方法。這里班委Chris有深刻的體驗可以請他來講一講。
最后我們把行動三角形的要點再回顧一下:
記錄環(huán)節(jié)動手不動腦,只需要記錄收集,不需要動腦怎么做,什么時候做,關鍵點是快,短,全。本環(huán)節(jié)就是得到土豆,也就是青蛙
在排程環(huán)節(jié)是動腦不動手,只需要進行分類,不要動手去做,此環(huán)節(jié)的關注點是 保持嚴謹而不失靈活結果是長出青蛙
最后在執(zhí)行反思環(huán)節(jié)是先動手再動腦,關鍵點是保持專注,結果是運用番茄鐘吃掉青蛙。
我們的踐行還有20天的時間,大家也正從假期休息回來, 這時正是充滿激情的好時刻。讓我們把行動三角形堅持到底, 實現(xiàn)自己的90天目標。