Excel--基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理

  • 常見函數(shù)

    • 文本清洗類
      編碼方式：ASCII/GB2312/GBK/GB18030/unicode等
    函數(shù)名 參數(shù) 含義
    Find find(找什么，在哪找，開始位置) 查找一個(gè)字符串在另一個(gè)字符串中出現(xiàn)的起始位置
    Left/Right (文本，截取長度) 從文本最左/右開始截取指定長度的字符串
    Mid mid(文本，從哪開始，截取長度) 從字符串指定起始位置截取指定長度的字符串
    Subsitute substitute(文本，老字符串，新字符串，指定替換哪個(gè)(若出現(xiàn)多個(gè)老字符串) 替換指定字符串
    text text(數(shù)值，文字形式的數(shù)字格式)
    數(shù)字格式參數(shù)常用代碼     		根據(jù)指定的數(shù)值格式將數(shù)字轉(zhuǎn)為文本
    Concatenate concatenate(文本1，文本2，...) 合并字符串
    Trim trim(文本) 刪除多余空格(會保留英文字符串作為詞分隔符的空格)
    Replace replace(文本，開始位置，替換長度，用什么替換) 用新字符串替換舊字符串中指定位置的部分字符
    Len len(文本) 字符串長度
    • 關(guān)聯(lián)匹配類
    函數(shù)名 參數(shù) 含義
    Lookup 向量形式(lookup_value, lookup_vector, [result_vector]) lookup_vector 中的值必須按升序排列
    數(shù)組形式(不建議使用)    		 從單行或單列或從數(shù)組中查找一個(gè)值
    Vlookup vlookup(查找值，在哪找，第幾列，是否精確匹配) 查找
    Index 數(shù)組形式和引用形式 返回特定行列交叉處單元格的值或引用
    Row/Column (引用) 返回一引用的行號/列號
    Offset offset(reference, rows, cols, [height], [width]) 以指定的引用為參照系，通過給定偏移量返回新的引用
    Match match(查找值，在哪找，匹配方式) 返回符合特定值在特定順序的項(xiàng)在數(shù)組中的相對位置
    Hyperlink hyperlink(鏈接，名字) 創(chuàng)建超鏈接
    • 邏輯運(yùn)算類
    函數(shù)名 參數(shù) 含義
    And/Or (邏輯值1，邏輯值2，...) 判斷True/False
    If if(邏輯，如果為真怎么辦，反之怎么辦) if語句
    IsXX 好多函數(shù) 判斷是不是XX
    Not not(邏輯) 對參數(shù)的邏輯值求反
    False/True false()/True() 返回邏輯值false/true
    • 計(jì)算統(tǒng)計(jì)類
    函數(shù)名 參數(shù) 含義
    Sum 求和
    Sumproduct 返回每個(gè)數(shù)組的乘積的和
    Count 計(jì)數(shù)
    Max/Min 最大值/最小值
    Int 向下取整
    Round 四舍五入
    Rank rank(數(shù)字，數(shù)組，升序/降序) 排名
    Rand/Randbetween 返回一個(gè)介于[0,1)/指定的數(shù)字之間的隨機(jī)數(shù)
    Average 平均值
    STDEV/STDEVP 樣本等于總體時(shí)，就用stdevp；抽樣小于總體時(shí)，用stdev 基于樣本估算標(biāo)準(zhǔn)偏差/整個(gè)樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差
    Quatile quartile(數(shù)組，幾分位) 四分位數(shù)
    Subtotal 返回一個(gè)數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫的分類匯總
    • 時(shí)間序列類
    函數(shù)名 參數(shù) 含義
    Year/Month/Day year(日期)/month(日期)/day(日期) 年/月/日
    Date date(年，月，日) 返回在Excel日期時(shí)間代碼中代表日期的數(shù)字
    Weekday weekday(日期，類型)類型一般用2 星期幾
    Weeknum weeknum(日期，類型)類型一般用2 一年中的第幾周
    Now now() 當(dāng)前日期時(shí)間
    Today today() 當(dāng)前日期

  • 常用技巧

    • 快捷鍵
      快速移動/選擇：Ctrl+方向鍵/Ctrl+Shift +方向鍵
      選擇整張表：Ctrl+A
    • 功能
      • 凍結(jié)窗格【視圖】
      • 分列/刪除重復(fù)項(xiàng)【數(shù)據(jù)】
      • 數(shù)據(jù)驗(yàn)證-列表（自定義下拉菜單）【數(shù)據(jù)】
      • 分析工具庫/數(shù)據(jù)分析【數(shù)據(jù)】
      • 數(shù)據(jù)透視表/圖/切片器/迷你圖【插入】
      • 條件格式/數(shù)據(jù)條/色階【開始】
      • 自定義名稱【公式】

  • 數(shù)據(jù)可視化-常用圖表

    • 散點(diǎn)圖：描述數(shù)據(jù)之間的規(guī)律
      散點(diǎn)圖可以手動劃分象限，并以不同顏色的散點(diǎn)區(qū)分。
      不同象限數(shù)據(jù)分布

      1.使用if函數(shù)將數(shù)據(jù)劃分為a,b,c,d四組
      2.選擇數(shù)據(jù)-添加系列-選擇四組數(shù)據(jù)
      3.設(shè)置坐標(biāo)軸格式-橫/縱坐標(biāo)軸交叉-坐標(biāo)軸值
    • 折線圖：描述數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的趨勢
    • 面積圖：注重?cái)?shù)據(jù)類別隨時(shí)間趨勢的變化關(guān)系
    • 柱形圖：描述類別之間的數(shù)量關(guān)系
    • 旭日圖：描述數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)
    • 漏斗圖：描述轉(zhuǎn)化過程
      使用堆積條形圖繪制漏斗圖。
      1.設(shè)置輔助列a,b。a/b=(總?cè)藬?shù)-參與人數(shù))/2
      2.選擇數(shù)據(jù)插入堆積條形圖。
      堆積條形圖

      3.設(shè)置坐標(biāo)軸格式-逆序類別
      4.分別選中兩個(gè)輔助列，設(shè)置填充格式為無填充
      漏斗圖
    • 甘特圖：描述項(xiàng)目進(jìn)度
      帶日期線的甘特圖。甘特圖也是使用堆積條形圖畫的。
      1.選擇數(shù)據(jù)繪制堆積條形圖。
      2.選擇數(shù)據(jù)-添加系列（‘開始時(shí)間’要在‘需要天數(shù)’上面）/水平軸標(biāo)簽
      3.設(shè)置坐標(biāo)軸格式-逆序類別/設(shè)置日期的填充格式為無填充
      4.添加輔助列a,b。a是數(shù)字列（遞增），b是日期列（日期線）b
      5.選擇數(shù)據(jù)-添加系列b
      6.更改系列圖表類型-將系列b改為帶直線的散點(diǎn)圖
      7.選擇數(shù)據(jù)-編輯b-填入x值（日期列）/y值（數(shù)字列）
      帶日期線的甘特圖
    • 標(biāo)靶圖：衡量業(yè)務(wù)完成情況
      標(biāo)靶圖
    • 箱線圖：研究和觀察數(shù)據(jù)分布（基于分位數(shù)的估計(jì)）
      箱線圖
    • 直方圖：描述數(shù)據(jù)分布的情況
      借助RAWGraphs可視化展示數(shù)據(jù)（Circle Packing/Beeswarm）
      借助高德地圖API進(jìn)行地理位置可視化
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