大部分的職場人都有用PPT做課件的習慣，為什么你做出來的課件會被別人說看不懂？為什你的課件要來回反復的修改？
出現(xiàn)這些問題的根本原因不是因為你不會操作軟件，而是你沒有制作PPT的思維。
今天的文章就是要幫你建立全局的PPT制作思維，也是針對于職場中的大多數(shù)人所寫，所以里面不會有高深的設計手法，只有7個關鍵動作。
一、受眾，是誰在看我的PPT？
開始動手制作之前有一個問題是你必須要想明白的，是誰在看我的PPT？
如果是上課，PPT的觀眾就是學生；如果是匯報，PPT的觀眾領導；如果是投標，PPT的觀眾就是客戶……
PPT傳遞信息的屬性天然導致了制作一份PPT至少要考慮兩方面的人，講者和觀者。
觀者能不能看懂？容易理解嗎？怎樣能讓觀眾更好的理解PPT中的內(nèi)容？這是做PPT的人首先要考慮的問題。
其次，如同我們做一件事情的時候會給自己定目標一樣，做PPT也是。
想一想你做這份PPT的目的是什么呢？我所準備的所有東西都要放進去嗎？這段內(nèi)容會影響我的目的嗎？
可以說，一切沒有目的的PPT都是耍流氓。
真的是有人做PPT是不考慮讀者感受的。
每當我自己帶著這樣的問題去做PPT的時候，感覺我真的克制了很多。
二、定位，兩種PPT類型選那種？
通常我們見到的PPT有兩種類型，工作型PPT與演講型PPT。
他們各自有什么特點呢？
工作型PPT的極端案例就是報告，通常報告類型PPT是不需要給別人講的，只要能看懂，這就要求里面包含的信息多而全。
演講型PPT的最典型的例子就是發(fā)布會，這類PPT通常比較炫酷，里面通常包含的就是一些金句，一些關鍵的數(shù)字、圖片等。因為他是配合演講人使用，所信息是不需要所有都放進去。
你的PPT該選哪種類型呢？
當你看到這兩種類型PPT的名字其實就已經(jīng)有了答案，
是在工作中還是在演講中？根據(jù)這個初步的判斷先來給PPT定一個基本的調性。
至于具體的頁面還需要具體內(nèi)容具體分析。
那么，哪些東西要放到PPT中呢？
三、內(nèi)容，所有東西都要放到PPT當中嗎？
可以直接了當?shù)幕卮?，不是。不是所有的?nèi)容都要放到PPT上。
那什么信息是要放上去的呢？我覺有三點是你必須要放的。
金句、觀點、想要讓觀眾記住的東西
論證觀點需要的數(shù)據(jù)、表格、圖表等
語言表達困難的東西，如圖片、圖表、地圖等
起到連接性的文字也建議放進去，如目錄、第幾部分。放這些文字的目的是為了讓你的讀者能夠找到目前所處的位置。
四、結構，PPT需要有結構嗎？
搭建PPT結構最常用的工具就是“金字塔結構”
是什么呢？有點像小學寫作文時候老師說的總分結構。
我們來看一張圖，最上面是中心論點，下一層是分論點、再下一層是論據(jù)。利用這樣三個層次的結構來設計PPT整體的結構。
例如我們今天的分享，中心論點就是“工作型PPT制作的7個關鍵動作，幫你建立全局PPT思維”，分論點就是7個模塊當中的每一個，例如“受眾、定位、內(nèi)容、……”。接下來每一塊中的細節(jié)就是論據(jù)。
以上是利用金字塔原理來搭建PPT整體架構的，其實每一頁PPT可以遵循金字塔原理的。
每一頁怎么做呢?你記住這四個字“結論先行”。就是我們把結論擺在上面，然后下面是分論點與論據(jù)論據(jù)。
當然我們今天介紹的金字塔原理這部分只是粗淺的入門知識，想要詳細了解可以《金字塔原理》這本書。
五、形式，定風格+定基礎版式
通過以上5個步驟，我想你的PPT內(nèi)容已經(jīng)梳理的非常清楚了，接下來就是正式的PPT設計制作環(huán)節(jié)了。
這個時候我們來回憶一下，你自己是怎么制作PPT的？
三年之前我是這樣制作PPT的。不管內(nèi)容是什么，我會先去網(wǎng)上找PPT模板，然后模板下載下來之后直接往PPT里面填充信息。
一方面找模板、選模板會耽誤一些時間，另一方面就是模板里面的樣式很難拿和自己的內(nèi)容匹配。
現(xiàn)在我制作PPT的方式已經(jīng)變了，分享一下我自己的步驟，我會用導圖工具梳理PPT的內(nèi)容，接下來一步是根據(jù)內(nèi)容設計風格和基礎版式。
1、定風格
“首頁、目錄、過渡頁、結尾頁”這四頁是一份PPT中最有風格的頁面，從這幾頁當中我們就可以觀察出PPT的整體調性。
定風格就是要確定這幾頁的樣式，匹配合適的風格是這個步驟的難點。我們有兩個方法可以使用，
第一個方法就是利用別人設計好的頁面，也就是找模版。
下面是某PPT模版網(wǎng)站的對于PPT的分類，我們就可以按照這個分類對應自己想要制作PPT的樣式去查找。
第二個方法就是找人定制專屬于你自己內(nèi)容的PPT模板。
2、定基礎版式
怎么理解呢？其實就是設計幾種基礎的內(nèi)容版式。
從頁面上放的內(nèi)容上做個基本分類，文字、圖片、圖表、邏輯圖等。
那么針對這些我們就可以設計固定的版式，就用我之前參加秋葉PPT與微軟合作的“我給母校送模板活動”的模板來舉例，我其實就是按照這樣是邏輯來設計的頁面。
文本頁面
邏輯圖頁面
圖表頁面
圖片頁面
我做這個模板的時候做了多個不同的版式，其實做我們自己PPT的時候用不到這么多的版式。
前面已經(jīng)梳理好了要放哪些內(nèi)容，那么就根據(jù)前面梳理的結果來設計版式就行了。比如最常用的頁面是在里面放一句話，就可以做一個一句話的版式，然后后面的一句話內(nèi)容都按照這個版式來制作。
同樣一頁PPT放一張圖片的情況是不是也可以做出來，圖表的版式也可以做出來，之后就都按照這個版式制作就好啦～
這個就是我說的基本思路，定版式和基本內(nèi)頁版式。
六、操作，將對應內(nèi)容放到PPT內(nèi)
這一部分基本就是操作PPT的問題，網(wǎng)上有很多講操作的視頻這里就不多說了。
七、檢查，統(tǒng)一、統(tǒng)一、再統(tǒng)一
到了這一步你的PPT基本已經(jīng)完成90％了。還有10%的工作要做，那就是核查，
都要核查哪些內(nèi)容呢？
１、整體邏輯是否合適，是否有缺頁少頁
２、同一級別形式是否統(tǒng)一，比如都是一段話文字，字體、大小顏色是不是一樣的。
３、圖表色色彩是否統(tǒng)一
４、是否有錯別字等
……
以上呢就是今天分享分７個關鍵步驟，分別是“受眾、定位、內(nèi)容、結構、形式、操作、檢查”，希望能給你的PPT之路提升一個臺階。
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