當你覺得事情多于可用時間時,說明你已經(jīng)在進階的路上了。因為對于一個安于現(xiàn)狀的普通人來講,他的時間都是需要用來“殺”的,而不是要想辦法省。
當我們想要學習更多時,時間不夠怎么辦?只能想辦法提升效率。
其實提升效率可以從兩方面來說。
1,提升某一個時間段,比如兩個小時的利用質(zhì)量。以前這兩個小時只能用來寫半篇文章,利用某些方法或者工具之后,可以寫出一篇文章。
2,提升某一件事的效率。比如,之前讀完這本書需要3個小時,通過一些方法和工具,現(xiàn)在讀完只需2個小時。
兩種方法的結(jié)果,都是省出了更多時間,過程卻不一樣:一個是從時間的利用率上入手,一個是從做事的效率上入手。
先說在做事的效率方面的提升。
一件事,在保證結(jié)果質(zhì)量的前提下,想要做的更快,有如下兩種方法。
一個是練習,越熟練,速度越快。比如打字,只能是練的多了才能打的又快又準。
另一個是借助特定的方法。比如讀書,之前的速度很慢,通過學習“高倍速閱讀法”、“目錄閱讀法”等方法來提高閱讀速度。
在做事效率這方面,主要靠個人的主動性,主觀性比較強,需要自己來決定和選擇,不多說。
而對于大部分人,以及我自己來講,最大的問題還是在于,對時間的有效利用上。
之前,我覺得自己還算自律,并沒有覺得自己的時間都被無形的消耗掉了。直到我試著用《奇特的一生》中柳比歇夫的“時間記錄法”,記錄了一段時間我自己每天的時間花費,才發(fā)現(xiàn)自己的時間利用率低到了極點,正經(jīng)做事的時間不到30%,還不包括做事期間的發(fā)呆,喝水,上廁所。如果把這些時間也摳除,那么一天中真正產(chǎn)生價值的時間最多也就1/4,這還是在知道自己要記錄時間,而有意識的控制自己的情況下。
雖然這個時間花費的記錄,我嫌麻煩,只記錄了一段時間就放棄了,可是給我的震撼已經(jīng)夠了。在每天做事的時候,我會從無意識變成“有意識”?!耙庾R”就像一個警鈴,當我去做一些無意義的時間耗費時,這個警鈴就會響起。
事實上,我們每個人的心里都有一份傲慢,也有一份“我自與眾不同”的特立獨行感。如果你也和曾經(jīng)的我一樣,對自己有謎一樣的自信,不如去記錄一下,幾天就好,如果你有心進步,足以喚醒你的時間意識了。
現(xiàn)階段,我用的最多的是“倒計時”法。就是每做一件事之前,預估一下需要用時多久,然后在手機上開個倒計時。
比如,我現(xiàn)在需要用一個小時,把心里已經(jīng)成型的腹稿用文字表達出來,那我就定1個小時的倒計時,找個安靜不被打擾的地方,專心完成這一件事。如果完不成,就再定個10分鐘。
這有點像“框架思維”。人是需要限制的,因為人的欲望是天馬行空,本性愛自由。如果給你個框架,你至少會被框住一下。
順便說一下,有時,這種帶點強制性的限制,真的可以讓你沉浸其中,進入心流狀態(tài),效率很高。
用這種方式,要注意一點,就是你的心要定,你要安下心來做這件事。因為,我發(fā)現(xiàn)自己如果內(nèi)心還在抗拒或者沒有做好心理準備,那我即使定好時間,做的時候效率也不高。
怎么破?
對我來說,最好的方法就是,如果我心還未定,我就先給自己一個十分鐘的準備時間:要么做些周邊的工作,給自己一個進入任務(wù)的環(huán)境,要么讓自己做最后的放松。如果過了這10分鐘,依然內(nèi)心抗拒,那就把這個事先放一放。
還有一點:不要定太久的倒計時。太久的話,超過人的注意力集中的極限,期間你還是會去干這干那來放松神經(jīng)和補足注意力的,這樣一來,這個定時就失去了意義。
比如我自己,如果定了一個2小時的倒計時,中間我就會忍不住去翻微信記錄,看微博,或者干別的什么,過后還會自責和懊悔。所以,現(xiàn)在,我就把之前經(jīng)常用來做大任務(wù)的2小時倒計時,改為2個一小時,中間給自己一個晃神的時間。
大腦神經(jīng)和注意力都需要張馳有度,不單是放松和休息,還是回血和補充營養(yǎng)。大腦是越用越好用,不過并不是讓你一直不停歇的用,如果你只用,而不去維護,它也是會受傷的。
以上,是我自己對于提升工作/學習效率,曾經(jīng)用過和正在用的方法。
方法和工具有千千萬,選擇適合你現(xiàn)階段的,順手的,只要對你自己有益的,都可以堅持用著。至于其他的,你可以去嘗試,如果有更高的,可以替換掉原來的。
永遠記住,方式、手段,方法、工具,都是為你所做的事服務(wù)的,別忘了你的目標就好。
魚苗4組-406-亮小熊