Day6:卓越經(jīng)理人學(xué)習(xí)心得——跨部門溝通和協(xié)作

? ? ? 16號,學(xué)了“跨部門協(xié)作”和“團(tuán)隊(duì)激勵(lì)技術(shù)”。想分享的中心內(nèi)容有兩個(gè):“跨部門溝通協(xié)作”和“與下屬溝通”,因?yàn)槲矣X得在企業(yè)管理里,團(tuán)隊(duì)激勵(lì)是一個(gè)很值得探索和探討的一個(gè)問題,所以想把“團(tuán)隊(duì)激勵(lì)技術(shù)”寫成一篇論文。

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? ? ? 在職場中經(jīng)常碰到這樣的情況,當(dāng)上級安排下來的工作一個(gè)部門完成不了時(shí),需要尋求其他部門的合作。往往需要合作的項(xiàng)目最容易出現(xiàn)問題,責(zé)權(quán)不分、彼此猜疑、互相推諉。如何破解這種狀態(tài)呢?

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? ? ? 課上,婁老師給大家創(chuàng)設(shè)的一個(gè)情境:高速公路上,有一棵樹倒了,阻攔了方向相對的甲乙兩輛車通行。路下面是萬丈深淵,甲乙合作可以把樹挪開。這種情況,如何確保甲乙能順利合作呢?那么如何破解這種情況呢?這個(gè)情境引發(fā)了大家的討論,也得到了很多啟示:

? ? ? 要增加彼此信任方法有很多。比如利用資源,成為利益共同體;通過契約或制度,彼此約束;通過教育或情感產(chǎn)生信任。

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? ? ? 接下來有引出了另外一個(gè)話題:工作中的伙伴如何能增加信任增強(qiáng)情感呢?一個(gè)群體能夠產(chǎn)生一個(gè)組織,而組織要營造一定的氛圍。自己在組織里要引起關(guān)注,要成為一個(gè)“有趣、有料、有內(nèi)涵”的人,身上有吸引別人的東西,同時(shí)也是一個(gè)有責(zé)任的人。工作中,要把同事當(dāng)成自己的客戶,站在對方的角度了解對方的需求,根據(jù)對方的需求安排自己的工作。出現(xiàn)沖突時(shí)要妥協(xié),在不違反原則的情況下,商討細(xì)節(jié),尋找第三方案解決問題。在有限的權(quán)力資源范圍內(nèi)學(xué)會有限的解決問題。

? ? ? 上司應(yīng)當(dāng)如何與下屬溝通呢?首先,上司要認(rèn)清自己的角色。上司要學(xué)會看人用人,把合適的人放在合適的崗位上;要用人格魅力去引導(dǎo)員工;要做教練,用發(fā)展的眼光看待員工、培養(yǎng)員工。上司是職位經(jīng)理,要由做事到管人,由技術(shù)到管理。管理就是整合人力資源,最大限度的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性。

? ? ? 工作中與下屬溝通,要注意以下幾點(diǎn):下達(dá)任務(wù)時(shí),任務(wù)要符合SMART原則——任務(wù)明確、具體、可量化衡量、有時(shí)限;聽取匯報(bào)時(shí),給員工時(shí)間,讓員工把話說完;討論問題時(shí),給原則、方向,啟發(fā)、誘導(dǎo)。不給具體答案,給員工思考的過程;聽取建議時(shí),對好的建議提出肯定、表揚(yáng)和采納,對不好的意見給予感謝;批評下屬時(shí),先表揚(yáng)再批評,最后提出希望。

? ? ? 管理也要因材施教,對待不同的員工,采用不同的方式。要做教練型的領(lǐng)導(dǎo),對待能干且肯干的員工:給任務(wù)、給資源、檢查。對待能干但不想干的員工:進(jìn)行思想溝通、工作給出機(jī)會、給予物質(zhì)回報(bào)。對待不能干且不想干的員工:能干就干,不干辭退。對待想干但不能干的員工:保護(hù)熱情,教授方法。要對員工負(fù)責(zé),幫助他成長。

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? ? ? 接下來想和大家分享課堂經(jīng)典語錄:

1. 要想提高內(nèi)涵,進(jìn)行十項(xiàng)修養(yǎng):“琴棋書畫劍,詩歌茶酒花?!?/p>

2. 歸因于內(nèi),是一個(gè)人成熟的標(biāo)志!

3. 利他是智慧、利己是目的。

4. 成功的人大智若愚:散財(cái)、示弱、利他、道歉、裝傻。

5. 溝通的技巧:引入第3方

6. 樹立權(quán)威與人性化管理策略:先嚴(yán)后寬、制嚴(yán)語寬;近嚴(yán)遠(yuǎn)寬,上嚴(yán)下寬;罰上立威,罰小取信。

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