2018-11-19法務(wù)沙龍11:合同主體條款的審查

人物介紹

(張律師:一名專(zhuān)業(yè)于合同法律事務(wù)的商事律師

? ? 老A:來(lái)自傳統(tǒng)汽車(chē)行業(yè) 有多年法務(wù)管理經(jīng)驗(yàn) 外資集團(tuán)公司總部法務(wù)

? ? 小B:來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)? 對(duì)新技術(shù)很好奇?? 創(chuàng)業(yè)公司法務(wù))

合同主體條款要點(diǎn)解析

張律師:合同主體,也稱(chēng)為合同當(dāng)事人,是合同的絕對(duì)必要條款。任何合同都需要有明確的合同主體,缺少合同主體將導(dǎo)致合同無(wú)法成立。律師在審查合同主體時(shí),不僅審查主體的真實(shí)性,還需要審查合同主體的資質(zhì)及履約能力。律師在審查合同主體時(shí),需要明確幾個(gè)問(wèn)題:一是審查范圍,二是審查途徑,三是審查后如何提出審查意見(jiàn)。

合同主體審查范圍,主要包括主體名稱(chēng),主體基本信息,主體資質(zhì)以及主體的履約能力

小B:核對(duì)合同主體名稱(chēng),一個(gè)字都不能錯(cuò),一個(gè)字都不能少。我們企業(yè)名稱(chēng)登記,差一個(gè)字,很有可能就是兩個(gè)完全不相關(guān)的公司。今天能不能先說(shuō)說(shuō) 合同主體的示范性條款?我也知道合同主體不能寫(xiě)錯(cuò),但是該有哪些信息,真不是非常清楚。有了規(guī)范條款,到時(shí)候讓商務(wù)銷(xiāo)售依葫蘆畫(huà)瓢,照著填唄。

張律師:我們可以參考下列合同主體的示范條款,來(lái)審查合同中關(guān)于合同主體的信息是否完整和規(guī)范。

合同主體示范條款(以下信息為虛構(gòu))

本合同由下列雙方當(dāng)事人共同簽署:

甲方:上海市XX有限責(zé)任公司

住所地:上海市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大樓XX層X(jué)X室

法定代表人:XXX,職務(wù):董事長(zhǎng)/總經(jīng)理

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXXX

乙方:小巖

身份證號(hào)碼:xxxxxxx

住址:上海市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大樓XX層X(jué)X室

以上起草或?qū)徍撕贤瑫r(shí),對(duì)法人或自然人的合同主體標(biāo)準(zhǔn)條款。當(dāng)然合同中可以不需要約定那么詳細(xì)的內(nèi)容。我看到有些合同,除了甲乙方主體名稱(chēng)外,保留唯一的身份證號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,也是可以的。

老A:我關(guān)注的是合同主體需要唯一確定,那么,如果能知道身份證號(hào)或法人社會(huì)信用代碼,實(shí)務(wù)中就能確定對(duì)方身份了。比較難的是,如何判斷對(duì)方是否具有履約資質(zhì)和履約能力?

張律師:是的。對(duì)于法人簽署合同時(shí)一般行為能力,主要審查其是否依法成立并有效存續(xù)。若該法人已經(jīng)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或正處于清算狀態(tài),往往不能簽署經(jīng)營(yíng)性合同。

另外對(duì)于特殊行為能力,有些合同業(yè)務(wù)是需要合同相對(duì)方具有一定的資質(zhì)要求的。

老A:比如保安服務(wù)合同,需要擁有保安服務(wù)許可證。

小B:無(wú)人駕駛領(lǐng)域需要的高精地圖測(cè)繪服務(wù),也不是隨便哪個(gè)公司能做的。對(duì)了,我們商務(wù)銷(xiāo)售常問(wèn)我,分公司或分支機(jī)構(gòu)是否能夠簽署合同?

張律師:可以的。最高人民法院《關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)民事訴訟法>的解釋》第52條規(guī)定,“其他組織,是指合法成立、有一定的組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn),但又不具備法人資格的組織,包括:依法設(shè)立并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法人的分支機(jī)構(gòu)?!狈止窘?jīng)依法進(jìn)行設(shè)立登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,可以在核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)并以自己的名義對(duì)外簽訂合同。同時(shí)根據(jù)《民事訴訟法》第48條規(guī)定:其他組織可以作為民事訴訟的當(dāng)事人。故,分公司除了可以以自己名義對(duì)外簽訂合同外,還可以獨(dú)立作為適格的訴訟當(dāng)事人。?

老A:實(shí)務(wù)中,如果出現(xiàn)分公司責(zé)任承擔(dān),分公司或分支機(jī)構(gòu)以其自有資產(chǎn)承擔(dān)違約責(zé)任,補(bǔ)償不足的,會(huì)由總公司補(bǔ)充承擔(dān)。

張律師:根據(jù)不同的審查目的,可以有哪些途徑審查合同主體的真實(shí)性,合法性呢?現(xiàn)在科技發(fā)達(dá),既可以通過(guò)官方的國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(http://ln.gsxt.gov.cn/),也可以通過(guò)企查查,啟信寶或天眼查等第三方渠道審核對(duì)方資質(zhì)合法有效性。如果想知道對(duì)方主體的涉訴情況,可以到中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)(http://wenshu.court.gov.cn/Index)或者中國(guó)法院網(wǎng)下的各基層法院查詢(xún)開(kāi)庭情況。

小B:了解,非常清楚。


Back up:

張海燕 著:《合同審查——思維體系與實(shí)務(wù)技能》,2018年5月第2版。


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