工作中到底是能力比較重要？努力比較重要？還是方法比較重要？能力和努力固然都很重要，但是其實方法更加重要，方法不對，全都白費，方法用對，事半功倍！所以，工作中有效的時間管理尤其重要！
工作中我們會遇到不斷的事情冒出來，首先怎么進行有效的收集和分類？所有工作中的事情，都可以分成三類：行動，只需要自己一個動作就可以完成；任務，需要自己幾個步驟的動作才能完成；項目，需要自己和別人，通過完成若干個任務才能完成！所以，任何事情冒出來，先完成收集和分類，對于當下可以完成的簡單行動，比如給某人打個電話之類的，直接做完，千萬不要拖泥帶水，剩下的行動、任務和項目，做好記錄，并整理到3+1表格中。
第一張表格，將來清單，記錄的都是不重要不緊急的事情，比如休假的計劃之類的，可以把這些事情放在將來清單里面，每隔一周可以翻看一下，有什么事情可以孵化成行動了，就把它從將來清單里移出來，放在另外幾張表格里，著手開始去做！
第二張表格，行動清單，記錄的都是已經(jīng)分解好的一個個行動，這張表格是每天工作的重點，一天工作的主線就圍繞著這張表格進行，每完成一個行動，就把它劃掉，再看下剩下的行動中，去做哪一個！
第三張表格，項目清單，這張表格比較復雜，記錄的都是一個個比較讓人頭疼的項目，需要對里面的每個項目，進行任務和行動的分解，還要分配給不同的人員去完成，最重要的，還需要設定完成的時間節(jié)點，當然，這種分解并不需要一步到位，但是一定要著手開始動起來，不然容易把不緊急的事情拖延成緊急的事情，最后搞得手忙腳亂！所有分解出來的一個個行動，記錄到行動清單里面，準備執(zhí)行！
第四張表格，日程表，這張表格里面放的，是所有需要設置時間提醒的事情，每天查看，所有需要按時完成的事情，是否在進度上面！
有了這時間管理的3+1表格，還需要每天和每周進行回顧和更新，把3+1表格里面做完的事情，進行清空，把新冒出來的事情，再添加到里面去。
以上理論說起來很簡單，正真執(zhí)行起來還真是不那么容易，據(jù)說養(yǎng)成一個習慣需要21天時間，提高工作效率，永遠在路上！
