? ? 今天是周六,依舊是晚上開(kāi)周例會(huì),周例會(huì)流程是:1、每個(gè)同事輪流PPT介紹本周的工作、下周的工作計(jì)劃、本周值得跟大家分享的體會(huì)、教訓(xùn)或者感悟,期間領(lǐng)導(dǎo)會(huì)詢問(wèn)、追問(wèn)或者補(bǔ)充相關(guān)工作信息;2、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一同步需要跟大家拉齊的信息;3、逐一詢問(wèn)每位與會(huì)者是否有問(wèn)題,如果大家都沒(méi)有,就會(huì)議結(jié)束。過(guò)去我一直要同時(shí)開(kāi)2個(gè)部門的周例會(huì),時(shí)間是從晚上8點(diǎn)到將近晚上12點(diǎn)。但今天領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)以后可以不用再參加第2個(gè)了,如果有特殊情況會(huì)告訴我。因?yàn)榈拇_我的工作跟這個(gè)部門的同事的關(guān)聯(lián)程度不大。
? ? 開(kāi)周例會(huì),需要涉及:1、寫周報(bào);2、寫匯報(bào)PPT;3、會(huì)議匯報(bào)與溝通;這3個(gè)每個(gè)背后需要的能力都不同,但總的都圍繞著:既要反映出自己本周的工作量,又要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的下周工作,這個(gè)涉及到向上管理和平行管理。因?yàn)殛P(guān)心周報(bào)的對(duì)象包括:領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),參加周例會(huì)的對(duì)象為:領(lǐng)導(dǎo)、同事。寫/匯報(bào)工作量、計(jì)劃時(shí),需要掌握好顆粒度,顆粒度太小不好,可以寫在周報(bào)但匯報(bào)時(shí)可以快速帶過(guò),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)并不關(guān)心太細(xì)節(jié)的業(yè)務(wù)顆粒,而關(guān)心你手頭的工作進(jìn)度、具體做了什么模塊、工作內(nèi)容是否與目標(biāo)有關(guān)、項(xiàng)目進(jìn)展不順利的原因是什么、項(xiàng)目中遇到的困難有哪些。反之,寫周報(bào)或匯報(bào)時(shí),顆粒度太大會(huì)顯得周報(bào)沒(méi)有內(nèi)容,帶來(lái)的后果有:1、對(duì)你印象不好,印象減分;2、會(huì)給你加工作量。寫周報(bào)時(shí)可以細(xì)節(jié)具體化,做法有:1、添加下周計(jì)劃中預(yù)計(jì)完成的時(shí)間,具體的模塊;2、添加下周的計(jì)劃會(huì)議細(xì)節(jié);3、數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)本周工作的成績(jī)、效果;4、分析本周工作結(jié)果的原因,做的好是哪個(gè)方法用對(duì)了?做的不好是哪里沒(méi)注意好?
? ? ? 周會(huì)開(kāi)會(huì)匯報(bào)時(shí),做好:1、用數(shù)據(jù)、亮點(diǎn)說(shuō)話,表明本周的成績(jī);2、總結(jié)取得好成績(jī)/壞成績(jī)的做得好和可以更加改進(jìn)的地方;3、匯報(bào)時(shí),邏輯縝密,思維活躍,快速思考,在同樣的時(shí)間內(nèi)呈現(xiàn)最多的信息,最密的信息量;4、在匯報(bào)時(shí)要保證高產(chǎn)出、高標(biāo)準(zhǔn)、極度努力不可超越的人設(shè)形象,保住自己的雷厲風(fēng)行、高效的卓越工作氣場(chǎng)。
????每次匯報(bào)時(shí)都要尤加注意,因?yàn)轳雎?tīng)工作匯報(bào)的包括領(lǐng)導(dǎo)和同事們,所以不要一味只盯著領(lǐng)導(dǎo)講,這樣匯報(bào)時(shí),就會(huì)很在意上級(jí)的看法,匯報(bào)時(shí)氣場(chǎng)肯定會(huì)弱于上級(jí),導(dǎo)致匯報(bào)者在同事的眼中的分量就降低了。匯報(bào)時(shí),還是平等的闡述好工作即可,匯報(bào)時(shí)保持好自己的平常心,呈現(xiàn)好匯報(bào)的事實(shí)和數(shù)據(jù),用客觀理性的邏輯呈現(xiàn)表達(dá)陳述工作結(jié)果即可,不必在人格上自我降級(jí)或者故意討好上級(jí)或其他同事,不必因?yàn)樽约菏枪ぷ魃系南录?jí)而自覺(jué)低人一等,要知道大家只是工作上的上下級(jí)而已,是工作上的搭檔,不必因?yàn)樯霞?jí)處于優(yōu)勢(shì)地位而弱化自我存我感,重要的還是做好工作,交出工作結(jié)果,其他做到有禮有節(jié)即可,被上級(jí)觸犯自身利益和原則的事情,該抵觸反抗的就果斷提出來(lái),保留自己的棱角和鋒芒,工作就是看結(jié)果,不必弱化自我,討好別人,自己太隨和了反而導(dǎo)致別人對(duì)自己不好,加大自己的工作量。