你是否經(jīng)常有這樣的困擾：
在繁忙的多線程工作中不斷地切換注意力，回郵件、開各種會(huì)議、查看并回復(fù)微信上幾百上千的消息提示。經(jīng)常被各種消息打斷，無法專注。
無法抵擋即時(shí)通訊軟件（微信）和各種社交媒體（抖音/微博/知乎）的誘惑，很難進(jìn)入專注的工作狀態(tài)。
明明感覺自己從早忙到晚，但肉眼可見地發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)出效率很低，為了完成工作任務(wù)甚至被迫加班。
當(dāng)專注變成了一種稀缺資源，分心和碎片化無時(shí)無刻都在蠶食我們專注于解決難題的能力。忙碌并不能真的轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，決定大多數(shù)知識(shí)工作者的核心競(jìng)爭(zhēng)力的并不是忙碌，而是高質(zhì)量的工作產(chǎn)出。
根據(jù)生產(chǎn)力公式 高質(zhì)量工作產(chǎn)出= 時(shí)間 x 專注度，要提高個(gè)人的產(chǎn)出效率，需要長(zhǎng)時(shí)間、無干擾地高度專注于單一任務(wù)，也就是長(zhǎng)時(shí)間的深度工作。
那么如何習(xí)得深度工作的技能？今天醬醬借《深度工作》這本書，和大家分享下如何更好地在無干擾的狀態(tài)下工作，培養(yǎng)自己專注于解決難題的能力。
什么是「深度工作」
判斷你的工作是否有深度，作者提出了兩個(gè)概念：
深度工作（Deep Work）：在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)，使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值，提升技能，而且難以復(fù)制。
浮淺工作（Shallow Work）：對(duì)認(rèn)知要求不高的事物性任務(wù)，往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多價(jià)值，且容易復(fù)制。
大部分情況下，深度工作需要高度集中注意力并應(yīng)用復(fù)雜的知識(shí)和技能，也因此更能創(chuàng)造個(gè)人價(jià)值和產(chǎn)出，讓你更具不可替代性。而浮淺工作雖然讓你看起來很忙碌，但這種忙碌其實(shí)和生產(chǎn)力關(guān)聯(lián)度不大。
研究表明，知識(shí)工作者 60% 以上的時(shí)間都花費(fèi)在處理產(chǎn)出價(jià)值有限的浮淺事務(wù)上。因而增加深度工作的時(shí)間，降低浮淺工作在每天工作中的時(shí)間占比是提高你工作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
「深度工作」的意義
職業(yè)滿足感
談到工作，很多人會(huì)覺得工作充滿了壓力、煩惱、沮喪和瑣事。對(duì)于大部分人來說，工作只是謀生的工具，能從工作中獲得成就感的人不多。但有些人卻把工作當(dāng)成一種可以培養(yǎng)個(gè)人技能并從中找到意義和價(jià)值的事情。
編程奇才圣地亞哥·岡薩雷斯（Santiago Gonzales）在一次采訪中這樣描述自己的工作：
精妙的代碼簡(jiǎn)介明了，如果將這個(gè)代碼給其他程序員看，他們會(huì)說「哇，這代碼寫得真好?！鼓歉杏X很像在寫一首詩(shī)。
享受深度專注所帶來的快感，能讓工作變成一件有滿足感的事情。在深度工作中，不斷提升自己的技能和能力，像手藝精湛的匠人一樣，你可以在日常職業(yè)生活中創(chuàng)造出意義。
- 我寫代碼就像是在寫詩(shī)，隔很久再修改我的代碼的時(shí)候我都會(huì)覺得自己真是個(gè)人才。
- 我寫的文章邏輯結(jié)構(gòu)清晰，干貨滿滿又兼具可讀性。
- 我寫的文檔真是清晰又明確，開發(fā)完全沒有理由 diss。
- 我認(rèn)真肝出來的設(shè)計(jì)連我自己都覺得無比漂亮。
最優(yōu)體驗(yàn)（心流）
「一個(gè)人的身體或頭腦在自覺努力完成某項(xiàng)艱難且有價(jià)值的工作過程中達(dá)到極限時(shí)，往往是最優(yōu)體驗(yàn)發(fā)生的時(shí)候?！剐睦韺W(xué)家契克森米哈賴（Csikszentmihalyi）把這種心理狀態(tài)稱作「心流」。
在全身心投入的工作中，將腦力開發(fā)到極限、專注，甚至達(dá)到忘我的境界。深度工作讓我們更容易獲得心流的體驗(yàn)。這種愉悅感，比癱在沙發(fā)上刷抖音更讓人享受其中。
此外，全神貫注的狀態(tài)，還可以讓你更容易忽略生活中那些細(xì)小不快的事情，整個(gè)人變得更加積極。
如何做到「深度工作」
關(guān)于如何做到深入工作，作者提出了四個(gè)準(zhǔn)則，并相應(yīng)提出了實(shí)操性建議。
# 準(zhǔn)則一：將深度工作變成一種日常工作習(xí)慣
培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣，關(guān)鍵在于在工作生活中加入一些特別設(shè)計(jì)的慣例和固定程序，使得進(jìn)入并保持高度專注狀態(tài)消耗的意志力最小化。
選擇適合自己的深度哲學(xué)
根據(jù)你自身的工作習(xí)慣，可以選擇適合自己的深度哲學(xué)。
★ 雙峰哲學(xué)
雙峰哲學(xué)將個(gè)人時(shí)間分成兩塊，將一塊明確的時(shí)間用于深度追求，余下的時(shí)間用其他所有的事情。在深度時(shí)間內(nèi)追求高強(qiáng)度、無干擾的專注，在膚淺工作時(shí)間處理零碎事情或者其他安排，靈活安排。
這種做法可以在多個(gè)時(shí)間層級(jí)上實(shí)現(xiàn)：按周劃分，可以每周 4 天做深度工作，其余為開放時(shí)間；按年劃分，可以選一個(gè)季節(jié)完成大部分的深度工作（很多做學(xué)術(shù)的人都在夏季或休假期間完成）；按天劃分，可以一天大部分時(shí)間做深度工作，每天抽一個(gè)小時(shí)集中回復(fù)郵件和處理消息。
★ 節(jié)奏哲學(xué)
節(jié)奏哲學(xué)認(rèn)為輕松啟動(dòng)深度工作的最好方法就是將其轉(zhuǎn)化成一種簡(jiǎn)單的常規(guī)習(xí)慣，讓自己不需要投入精力便知道讓自己何時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。比如早上六點(diǎn)起床一直工作到八點(diǎn)，然后出門去上班。關(guān)鍵詞在于擠出固定時(shí)長(zhǎng)無干擾的深度工作時(shí)間。
節(jié)奏哲學(xué)的好處在于更符合人類的真實(shí)天性。節(jié)奏日程安排者通過雷打不動(dòng)的習(xí)慣支持深度工作，確保能夠定期完成一定的工作，在一年的時(shí)間里往往能夠累積更多的深度工作時(shí)長(zhǎng)。
★ 禁欲主義哲學(xué)
將自己放在一個(gè)相對(duì)封閉的環(huán)境中，從而避免干擾。選擇這種模式的群體一般具有明確而且價(jià)值極高的職業(yè)目標(biāo)追求，而且在職業(yè)上取得的大部分成就是由于工作表現(xiàn)突出，清晰的目標(biāo)能夠讓他們排除紛雜的浮淺關(guān)注點(diǎn)。
★ 新聞?dòng)浾哒軐W(xué)
只要有空閑時(shí)間，立刻能進(jìn)入深度工作模式。這種方式適合熟練的深度工作者，不適合新手。但如果你對(duì)自己深度工作對(duì)技能足夠熟練，對(duì)自己從事的工作價(jià)值有足夠的信心，這種方式可以幫你在緊密的日程安排中擠出大量的深度工作的時(shí)間。
不管選擇哪一種深度哲學(xué)的工作方式，很重要的一個(gè)點(diǎn)是要為自己設(shè)定深度工作的習(xí)慣。在哪里工作，工作時(shí)間有多長(zhǎng)，工作開始后如何繼續(xù)工作，如何支持自己的深度工作（散步或其他能讓大腦保持清醒的活動(dòng)）。逐漸培養(yǎng)屬于自己的工作習(xí)慣，減少不必要的意志損耗，更快進(jìn)入深度工作的狀態(tài)。
另外，為工作設(shè)定一個(gè)「完工儀式」，停止工作后不再想工作的事情。適當(dāng)放松自己，安逸的時(shí)光有助于提升洞察力和補(bǔ)充深度工作所需的能量。
# 準(zhǔn)則二：擁抱無聊，減少對(duì)分心事物的依賴
研究發(fā)現(xiàn)，一旦你的大腦習(xí)慣了隨時(shí)分心，即使你在想要專注的時(shí)候，也很難擺脫這種惡習(xí)。因而，在進(jìn)行專注的訓(xùn)練時(shí)除了要做到高強(qiáng)度提高你集中注意力外，還要不斷地去克服分心的欲望。要做到這兩者，作者給出了一些可操作的建議。
1、計(jì)劃好上網(wǎng)時(shí)間，其余時(shí)間避免使用網(wǎng)絡(luò)
通過分割網(wǎng)絡(luò)使用（相當(dāng)于分割了分心）來減少自己向分心屈服的次數(shù)，增強(qiáng)自己控制注意力的力量。不停地查看手機(jī)，回復(fù)微信阻礙了你的專注力。適時(shí)進(jìn)行斷網(wǎng)，可以從源頭上切斷干擾源。
很短暫的干擾也會(huì)顯著延長(zhǎng)完成一項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間。當(dāng)你在進(jìn)行深度工作時(shí)，一個(gè)突然彈出的信息，你的大腦會(huì)對(duì)干擾做出反應(yīng)，從而打斷你工作的進(jìn)程。
2、無聊時(shí)，將注意力集中在一件「定義明確的專業(yè)難題上」
如果不減少對(duì)分心事務(wù)的依賴，增強(qiáng)專注度的努力可能就會(huì)白費(fèi)。因而即使在無聊的時(shí)候，也不要把大腦交給膚淺的、容易獲得及時(shí)反饋的社交、游戲、網(wǎng)頁(yè)等。因?yàn)榇竽X一旦適應(yīng)分心的狀態(tài)，專注就變得異常困難。
因而，即使在無聊的碎片化時(shí)間里（洗澡、散步、上班通勤路上），可以將注意力集中到一件定義明確的專業(yè)難題上，比如說一篇文章的提綱、一個(gè)商業(yè)計(jì)劃等。這種有針對(duì)性的冥想，可以迅速提高你深度思考的能力。
3、給目標(biāo)任務(wù)設(shè)定 deadline，限時(shí)完成
根據(jù)最小阻力原則（The Principle of Least Resistance）：在工作環(huán)境下，若各種行為對(duì)于底線的影響沒有得到明確的反饋意見，我們傾向于采用當(dāng)下最簡(jiǎn)單易行的行為。也就是說在缺乏度量的環(huán)境下，大多數(shù)人會(huì)選擇最簡(jiǎn)單的工作。
總統(tǒng)羅斯福的工作方式是首先找出一項(xiàng)優(yōu)先性很高的深度任務(wù)，估算出完成此類型任務(wù)需要的時(shí)間，然后給自己設(shè)定一個(gè) 硬性截止期限，并且留出的時(shí)間遠(yuǎn)少于估算的時(shí)間。這就要求你利用每一束空閑的神經(jīng)元來處理任務(wù)，直到你用自己不懈的高度精力來集中解決任務(wù)。
# 準(zhǔn)則三：遠(yuǎn)離無效社交，謹(jǐn)慎選擇網(wǎng)絡(luò)工具
社交媒體和即時(shí)通訊工具把我們的工作和生活分割成無數(shù)的碎片，削弱了我們集中注意力的能力。我們?cè)谏厦姘装紫チ撕芏鄷r(shí)間和精力，甚至花費(fèi)很多時(shí)間去和微博上持不同立場(chǎng)的人吵架。
關(guān)于「如何戒掉社交上癮」這個(gè)問題，作者給出的答案是給自己的大腦找到更有意義的事情去做?？梢越o大腦找一些高質(zhì)量的替代活動(dòng)，比如說讀一本有趣的小說，看一部有深度的電影，花兩個(gè)小時(shí)進(jìn)行畫畫，到戶外去拍照等。
這樣不僅可以把我們從無效社交的黑洞中撈出來，還可以讓我們避免分心，保持專注的能力。讓我們體驗(yàn)到什么是生活，而不僅僅是生存。
# 準(zhǔn)則四：摒棄浮淺，掌握工作的主動(dòng)權(quán)
作者并非完全否定浮淺工作，但過度的浮淺工作會(huì)占據(jù)你深度工作的時(shí)間。人的注意力是稀缺資源，當(dāng)你被一些事情占據(jù)后，你就沒有多余的時(shí)間和精力去做其他事情。作者提出了幾點(diǎn)可操作性的建議。
1、減少浮淺工作的占比
一天工作的 8 小時(shí)里，如果你的時(shí)間被各種會(huì)議、回復(fù)通訊消息、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等浮淺事務(wù)所占據(jù)，那么你集中注意花在深度工作上的時(shí)間勢(shì)必會(huì)被擠壓。
作者舉了 basecamp 的例子，basecamp 在 2007 年做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，把五天工作制縮減成四天，免去狀態(tài)審查會(huì)和報(bào)告。工作時(shí)長(zhǎng)雖然減少了，但員工的產(chǎn)出并沒有受到影響。降低了浮淺工作的占比，讓 basecamp 的員工更專注于重要的事情上。
2、做好工作日程規(guī)劃
為了避免被繁瑣雜事占滿日程，每天的工作事項(xiàng)都要提前做好規(guī)劃。深度工作要求你尊重自己的時(shí)間，提前規(guī)劃好你今天要做什么并思考如何讓產(chǎn)出最大化。當(dāng)然你的工作計(jì)劃可以是靈活的，允許根據(jù)突發(fā)事件進(jìn)行修改。
具體的方法建議
根據(jù)作者四個(gè)深度工作的原則，我們可以總結(jié)出以下的方法建議。
【1】養(yǎng)成習(xí)慣和流程：將工作模塊化，在固定時(shí)間集中處理無法避免的浮淺活動(dòng)，如微信、回郵件等。
【2】做好工作安排：將一天的時(shí)間劃分出兩個(gè)不想被打擾的時(shí)間塊，集中精力處理那些比較棘手的難題。
【3】控制干擾源：把手機(jī) APP 的提醒功能關(guān)掉，比如微博，微信，淘寶，等各種社交網(wǎng)絡(luò)。
【4】做好工作復(fù)盤：回顧每天/周的工作計(jì)劃，定期對(duì)工作成果進(jìn)行復(fù)盤。
【5】適時(shí)斷網(wǎng)：在進(jìn)行深度工作時(shí)，關(guān)閉即時(shí)通訊設(shè)備。
【6】根據(jù)事項(xiàng)緊急程度確定是否要“秒回”信息。最好的方式是找個(gè)時(shí)間集中處理。
全書的內(nèi)容差不多到這里，附上醬醬整理的本書的思維導(dǎo)圖讀書筆記。
《深度工作》
最后，書中關(guān)于網(wǎng)絡(luò)工具選擇的看法非常有意思，作者認(rèn)為只有一種工具對(duì)你對(duì)職業(yè)和個(gè)人生活成功對(duì)實(shí)際益處大于實(shí)際害處時(shí)，才是有用的工具。
社交媒體應(yīng)用不斷蠶食你的注意力，是高刺激低產(chǎn)出。但 XMind 不同，我們倡導(dǎo)深度思考，我們所做的所有努力都是讓你集中注意力在理清思路和提高生產(chǎn)力上。
「深度的生活并不適合所有人。你需要為此付出艱苦的努力，從根本上改變你的習(xí)慣。對(duì)于很多人來說，快速地收發(fā)電子郵件和在社交媒體上發(fā)消息所帶來的繁忙假象會(huì)給他們帶來慰藉，深度的生活卻要你擺脫這些東西?！?/p>
不管你如何抉擇，祝你活出專注的人生。
