我們談到了3個(gè)問句：要不要做？我要達(dá)到的結(jié)果是什么？我的下一步行動是什么？用這3個(gè)問句就能將雜事轉(zhuǎn)化為行動。
人生不在于做多少事！
我們每時(shí)每刻都會有大量的想法，我們需要學(xué)會一個(gè)技巧：就是把大腦里所有的想法和雜事都記錄下來，只有學(xué)會了快速清空大腦，我們才能夠活在當(dāng)下。
我們只把1%的精力給到那些突然冒出來的，在計(jì)劃外的，新出現(xiàn)的，需要我們?nèi)リP(guān)注的事情。把它們寫下來，使大腦不費(fèi)帶寬去惦記，這樣就能使我們能夠?qū)Ｗ⒂谘巯率掷锏墓ぷ鳌?/p>
等到我們閑暇時(shí)，打開記事本或者收藏夾，瀏覽一下我們平時(shí)記錄下來的這些“雜事”，對它們每個(gè)都問一遍：要不要做？我要達(dá)到的結(jié)果是什么？我的下一步行動是什么？這3個(gè)問題，然后就把雜事轉(zhuǎn)化到下一步行動中了。
其中，有些有明確截止日期的事務(wù)，我們就把它放到日歷中去。
做事需要先有意義再有條理。
我們在前面幾講中談到，除了日歷與情境清單之外，我們還要做進(jìn)一步的篩選，也就是說，大量的事情其實(shí)不需要進(jìn)入日歷與情境清單。
不重要的事情，我們應(yīng)該把它刪掉；
大量的事情還需要醞釀，我們也暫時(shí)沒時(shí)間去處理，這種的我們就應(yīng)該把它放到“待處理版塊”，也就是“將來/也許”里面。
我們應(yīng)該留下的只有近期的承諾。
一種是對時(shí)間承諾很高的日歷事件；
一種是對時(shí)間承諾相對較高的情境清單事件。
前面幾講我們還談到一個(gè)案例---體檢。
體檢是雜事，問了3個(gè)問句之后我們得到“要達(dá)到的結(jié)果是拿到體檢報(bào)告”，于是我們的下一步行動就是“打電話預(yù)約體檢”。
然而“打電話預(yù)約體檢”只是第一步，第二步是我們要“外出去體檢”，體檢完了之后還要等待體檢報(bào)告出來，拿到體檢報(bào)告之后我們還要查看體檢報(bào)告......
以上就是我們做一件事由想法到最終得到結(jié)果的一系列流程，是需要把想法或者雜事轉(zhuǎn)化成N個(gè)下一步行動，其實(shí)這也就是一個(gè)“項(xiàng)目”的完成過程。
所以到這里，我們已經(jīng)把“體檢”升格為“體檢項(xiàng)目”了。
當(dāng)然，我們只是拿體檢來舉例，它只是一個(gè)很簡單的事情，對于它，我們只需要做到下一步就可以了，因?yàn)樗荒敲粗匾?，也不那么著急?/p>
生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項(xiàng)目”的思維來完成。
例如：生二娃、環(huán)球旅行，為孩子找一個(gè)好的學(xué)校就讀、自己寫書、出書......
當(dāng)面對這些比較復(fù)雜的事情時(shí)，我們就需要把它升級成為“項(xiàng)目”來統(tǒng)籌執(zhí)行。
面對復(fù)雜的事件時(shí)，我們同樣問那3個(gè)問句，只是第三句“我的下一步行動是什么？”需要反復(fù)不斷地問，以至于我們會得到N多個(gè)下一步行動，直到事情去到我們想要的那個(gè)結(jié)果。
所以項(xiàng)目是什么？
項(xiàng)目就是很多個(gè)下一步行動的集合清單，清單上的所有行動都要指向我們渴望得到的那個(gè)結(jié)果。
所以，反思，明確意義真的很有價(jià)值，它起到了一個(gè)再判斷的作用，它使我們更加明確自己做這件事的意義和價(jià)值，以及我們要去到的方向和要得到的結(jié)果。
當(dāng)對收件箱里的雜事明確意義之后，我們就能判斷它是應(yīng)該被刪除掉，扔進(jìn)垃圾桶，還是應(yīng)該進(jìn)入情境清單，或者是進(jìn)入日歷，亦或者進(jìn)入項(xiàng)目清單，亦或者進(jìn)入將來/也許清單。
其實(shí)，時(shí)間管理的本質(zhì)是對事件的分類。
時(shí)間管理講到50講，一環(huán)扣一環(huán)，有才開始進(jìn)入學(xué)習(xí)的朋友，請一定從第一講開始學(xué)習(xí)，不然你很可能聽不懂，只有從頭學(xué)習(xí)，從頭做筆記，你才能學(xué)得透徹，學(xué)得深入。
前幾講中我們講到人生的五萬米高空，也就是風(fēng)靡全球的人生導(dǎo)航系統(tǒng)。
我們談到了：
1、跑道；
2、一萬米---項(xiàng)目；
3、二萬米---八大關(guān)注；
4、三萬米---目標(biāo)；
5、四萬米---愿景；
6、五萬米---宗旨。
二到五萬米是用來反思與檢視的。
跑道，就是行動清單、情境清單。
項(xiàng)目，就是我們剛才講到的，它是一組行動清單的集合，我們把這一類的行動集合就全部放到【一萬米】當(dāng)中。
