如何應(yīng)對(duì)客訴

應(yīng)獵聘平臺(tái)的邀請(qǐng),請(qǐng)談?wù)勍对V單的情況,借此鼓勵(lì)更多的顧問去正式投訴問題。正文如下:

相信一提到投訴,不少顧問都會(huì)有些緊張和害怕。

說實(shí)話,在我投入簡歷顧問行列前,我從來沒想過自己也會(huì)被投訴,更想不到,自己竟然被投訴得很嚴(yán)重,曾經(jīng)有一個(gè)客戶竟然打到400服務(wù)臺(tái)開罵,據(jù)說,咱們客服的小姐姐都聽不下去了,直接掛了電話。

在寫簡歷方面,我一直非常自信自己的初心和技能。幫助他人是我內(nèi)心深處的一個(gè)召喚,每次拿到單子,我唯一的念頭就是讓客戶滿意,把簡歷寫好。在編輯簡歷過程中,我是個(gè)完美主義者+格式控,從崗位勝任力的匹配度、文字簡潔度、到版式的美觀度,我都不會(huì)放過。

但,即便是這樣的態(tài)度,我竟然還被投訴了。大家一定很好奇,投訴的原因是什么?世上, 一定沒有無緣無故的愛和恨。

第一次投訴,是我接的第15單左右,這一單嚴(yán)格來說,是個(gè)差評(píng)。

客戶是個(gè)30來歲、剛生完孩子準(zhǔn)備重返職場的媽媽,經(jīng)歷和我有些相仿。可能很久沒在職場了,在溝通的時(shí)候,問她的一些工作上情況,幾乎都說不出來。當(dāng)時(shí),我情不自禁做了心理投射,把客戶當(dāng)成自己的姐妹一樣,說了一些比較嚴(yán)厲的話語。溝通當(dāng)天的下午,她還就一些工作經(jīng)歷的問題,用微信的方式給我留言,那天,因我剛好比較忙,到下班才回復(fù)。

簡歷交付后,客戶給了一個(gè)差評(píng),原因是她認(rèn)為我在溝通的時(shí)候訓(xùn)她,而且沒有及時(shí)回復(fù)信息。剛收到差評(píng)的時(shí)候,我自己也覺得有些受傷,明明是好心提點(diǎn),卻被理解成為訓(xùn)罵。但當(dāng)我站在客戶的角度,回顧這次經(jīng)歷,也能理解客戶的感受。一個(gè)離開職場一段時(shí)間新媽媽,這個(gè)時(shí)候,特別敏感和不自信,我確實(shí)沒有給到她更多的溫度,反而可能讓她感到更自卑。

通過這次教訓(xùn),我理解到作為顧問,對(duì)客戶應(yīng)有的一些方式和態(tài)度:

1、與客戶建立關(guān)系很重要,要讓客戶感受到簡歷優(yōu)化是一次愉快的合作,要多給客戶正向的鼓勵(lì)和賦能。

2、要管理好客戶對(duì)簡歷優(yōu)化和溝通時(shí)間的預(yù)期,在溝通時(shí)候就直接告知相關(guān)事項(xiàng),如簡歷可優(yōu)化的程度、顧問可交流的方式和時(shí)間等。

基于這次差評(píng)帶來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在我后面2年多的時(shí)間里,無往而不利,幾乎都能拿到滿分的評(píng)價(jià)。當(dāng)然,也有例外,就是我在開篇談到的那個(gè)震驚400客服的投訴。

這是一個(gè)50多歲的客戶(X先生),在工程和地產(chǎn)行業(yè)做了20多年,自10年前離開乙方工程單位后,幾乎每2-3年一跳,從頭部地產(chǎn)公司到地方小公司,看起來職場經(jīng)歷有些波折。前期的觸達(dá),也不是特別順利,在溝通過程中,明顯能感受到他的方式和脾氣都比較粗暴。

兩天后,我將簡歷如期交付給X先生,交付當(dāng)天晚上10點(diǎn)左右,我正在和另一個(gè)客戶做簡歷溝通。連續(xù)播了好幾個(gè)微信電話給我,因不方便接聽,我是在他連續(xù)播了10分鐘后,才中斷了新客戶的電話,并撥通了X先生。

電話接通的瞬間,是X先生的各種謾罵,聽得出,他有些氣急敗壞,認(rèn)為獵聘上的簡歷有問題,但我在后臺(tái)卻沒有看出來。他甚至叫來了他的兒子和我溝通,我們?nèi)齻€(gè)人反復(fù)溝通了10幾分鐘,我才理解到他的訴求:獵聘上呈現(xiàn)的簡歷版式和我用微信發(fā)給他的PDF版簡歷不一致,他期待在獵聘網(wǎng)上能讓用人單位看到PDF版簡歷一樣的版式。電話臨掛下時(shí),他還沒有消氣,并說要投訴我。

第二天中午,他給了我一個(gè)電話,自顧自說要投訴我,并列舉了幾個(gè)理由,當(dāng)時(shí),我沒有做任何回應(yīng)。半個(gè)小時(shí)后,就出現(xiàn)了我前面提到的場景,他打電話到400客服投訴并開罵了。

事后,我也反思這件事的整個(gè)過程??蛻舻纳鷼獠⒉皇峭耆珱]有理由,首先,他自己的職業(yè)生涯在走下坡路,已經(jīng)是非常焦慮的狀態(tài)了。其次,那天晚上,我沒有及時(shí)接電話,也影響了他和家人的關(guān)系,驚動(dòng)了全家人。第三,那天中午,他之所以先給我電話再投訴,在他的設(shè)想里,是期望我能夠給他當(dāng)面服軟道歉,他本來就是個(gè)脾氣暴躁的人,在沒有接受到預(yù)期的情況下,就把氣撒到客服那里了。

如果事情重新來一遍,我會(huì)更關(guān)注到他所處的困境,以及他的脾氣。比如,我在前期給他更多的贊譽(yù)和安撫,我們之間的溝通關(guān)系可能會(huì)更好一些。我事先告知他簡歷格式的情況,可能也不會(huì)有后面的落差和煩惱。

從我個(gè)人的職業(yè)生涯來看,收到客戶的投訴未嘗是壞事。他們的投訴,讓我看到了服務(wù)過程中存在的漏洞和自己存在的不足,讓我更完善后續(xù)的工作。

我們的大部分客戶,之所以購買服務(wù),是其在自身的職業(yè)發(fā)展道路上遇到了瓶頸,他們是過來尋求幫助、獲得服務(wù),咱們作為簡歷顧問,除了幫他們優(yōu)化好簡歷,用愉快的服務(wù)過程,能為他們賦能,給予他們自信,不就更上一層樓了嗎。

非常感謝向薈平臺(tái)對(duì)我的理解和包容,沒有給我施加任何壓力,MAX導(dǎo)師還特地打電話安撫了我,讓我感受到向薈平臺(tái)的溫暖。

客戶投訴,說明我們的服務(wù)還可以有改進(jìn)的空間,在渡我們成就更好的事業(yè),想到這里,你還會(huì)對(duì)投訴感到緊張嗎?

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