項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)之一就是保障所負(fù)責(zé)項(xiàng)目能夠如期保質(zhì)保量將項(xiàng)目成果交付給客戶，因此項(xiàng)目經(jīng)理日常主要工作之一就是做好項(xiàng)目進(jìn)度管理。然而，在實(shí)際工作中，由于一般涉及的項(xiàng)目通常環(huán)節(jié)比較多比較繁雜，項(xiàng)目經(jīng)理很難關(guān)注項(xiàng)目每一個方面的進(jìn)展。如果當(dāng)一個項(xiàng)目經(jīng)理同一時期負(fù)責(zé)多個項(xiàng)目的時候，不同項(xiàng)目不同環(huán)節(jié)的進(jìn)度管理更會讓項(xiàng)目經(jīng)理分身乏術(shù)，焦頭爛額。因此在職場中，有時候會發(fā)現(xiàn)一種不好的現(xiàn)象：項(xiàng)目經(jīng)理疲于應(yīng)付客戶對于項(xiàng)目的追問！那么如何做才能減輕項(xiàng)目經(jīng)理對于項(xiàng)目進(jìn)度管理的壓力，以求避免這種情況的發(fā)生？本文將根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)心得，給大家推薦兩個簡單實(shí)用的Excel圖：適用于做項(xiàng)目時間進(jìn)度管理的甘特圖，另一個則是適用于做項(xiàng)目工作量進(jìn)度管理的溫度計(jì)圖。
一、堪稱“項(xiàng)目經(jīng)理福音”的進(jìn)度管理工具：甘特圖
甘特圖也稱之為橫道圖、條形圖，大多數(shù)項(xiàng)目管理人員習(xí)慣稱之為甘特圖，這個名稱源于它的發(fā)明者：亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）。這個圖的發(fā)明主要就是為了給管理人員管理工作進(jìn)度提供服務(wù)的。這個圖的最大特點(diǎn)就是我們可以通過它直觀地看到每個時間節(jié)點(diǎn)我們應(yīng)該完成的工作以及清晰地知曉我們目前所處的進(jìn)度。甘特圖通常由多個進(jìn)度條和時間柱子組成：橫軸表示時間，縱軸表示各個子環(huán)節(jié)或者（項(xiàng)目），進(jìn)度條表示每個子項(xiàng)目目前的完成情況及所需要的時間長度。如下圖所示：
通過此圖我們可以輕松地把控整個項(xiàng)目的進(jìn)度，輕松地避免了本文開頭的那種不好的現(xiàn)象，下面我將詳細(xì)分析我制作甘特圖的技巧。就以上圖為例。
1.選擇全表格，單擊插入選項(xiàng)卡--條形圖---堆積條形圖-（二維條形圖中的第二個）；
2.選中“今天”系列，右鍵單擊并在彈出的右鍵下拉菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，在打開的對話框中點(diǎn)擊“系列選項(xiàng)”命令，設(shè)置系列繪制在：“次坐標(biāo)軸”，分類間距為0%。如下圖所示：
3.設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對話框中單擊填充--勾選純色填充--選擇填充顏色為藍(lán)色，設(shè)置顏色透明度為60%；
4.選中最左側(cè)的垂直坐標(biāo)軸，按下ctrl+1組合鍵打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框，勾選“逆序類別”復(fù)選框；
5.選中開始日期系列的坐標(biāo)軸，按下Ctrl+1組合鍵打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式‘”對話框，選擇坐標(biāo)軸選項(xiàng)---設(shè)置邊界最小值和最大值分別為43039和43168（即項(xiàng)目開始和結(jié)束日期對應(yīng)的數(shù)字）；
6.選中結(jié)束日期系列，打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”設(shè)置對話框，選擇坐標(biāo)軸選項(xiàng)，設(shè)置邊界最小值和最大值分別為：43039,43168；
7.依次選中開始日期系列和結(jié)束日期系列的坐標(biāo)軸，按下Ctrl+1組合鍵打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框--單擊標(biāo)簽--將標(biāo)簽位置設(shè)置為無‘；
8.選中結(jié)束日期系列，按下CTRL+1組合鍵打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，單擊填充--勾選無填充選項(xiàng)；再選中開始日期系列，以同樣的方法設(shè)置開始日期系列的填充為無填充；
9.點(diǎn)擊圖標(biāo)右上角的加號，去掉圖例前面的復(fù)選框，然后再調(diào)整圖表的布局，最終得到一張標(biāo)準(zhǔn)的反映項(xiàng)目時間進(jìn)度的甘特圖了。
二、形象專業(yè)的工作量完成進(jìn)度管理工具：溫度計(jì)圖
溫度計(jì)圖（如下圖所示），因形似水銀溫度計(jì)而得名。此圖形象專業(yè)地展示了團(tuán)隊(duì)里每個成員的目標(biāo)工作量完成情況，非常方便我們了解到每個人的工作狀態(tài)和業(yè)績，以方便項(xiàng)目經(jīng)理對于出現(xiàn)異常狀態(tài)的項(xiàng)目成員采取合理有力的處置措施，從而保證整個項(xiàng)目能夠如期保質(zhì)保量交付項(xiàng)目成果。下面我來分享我制作此圖的技巧。
1.添加柱形圖，選擇全表格---單擊插入選項(xiàng)卡--單擊柱形圖--二維柱形圖（第一個）；
2.設(shè)置目標(biāo)量數(shù)據(jù)系列格式，單擊目標(biāo)量系列，按下Ctrl+1組合鍵打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，單擊系列選項(xiàng)命令，設(shè)置系列繪制在“次坐標(biāo)軸”并設(shè)置分類間距為150%；
3.設(shè)置圖表左側(cè)“目標(biāo)量”系列坐標(biāo)軸邊界最大值為3500，與右側(cè)保持一致；
4.設(shè)置目標(biāo)量系列形狀樣式為第三個樣式，并將形狀填充色設(shè)置為無填充顏色；
5.調(diào)整圖例至繪圖區(qū)左上方，刪除圖表標(biāo)題，重新添加文本框，輸入圖表標(biāo)題。設(shè)置標(biāo)題的字體為微軟雅黑，顏色為白色，主標(biāo)題字號為20，副標(biāo)題字號為14。最后設(shè)置文本框填充為黑色，形成強(qiáng)烈對比，接下來選中右側(cè)目標(biāo)量系列坐標(biāo)軸，設(shè)置其標(biāo)簽位置為無。
6.選中圖表，單擊格式選項(xiàng)卡--文本框--在繪圖區(qū)下方畫出文本框，輸入數(shù)據(jù)來源，設(shè)置字體格式為微軟雅黑，字號為9，字體顏色為淺灰。最終一張合格的溫度計(jì)圖標(biāo)就這樣做好了。
今天的兩張圖就分享到這里，有興趣做練習(xí)的朋友可以簡信我索取練習(xí)文檔。
