
把話說清楚,是人際交往,尤其是工作中的首先要求。不過,從三歲就開始學會說話,到了三十歲仍是不能用語言明確表達自己的,大有人在。
很多人都像我一樣,都覺得表達自己、與人溝通沒有什么問題,然而到了實際生活才發(fā)現(xiàn):自以為說得一清二楚明明白白,被對方聽了去,卻是另一番含義。

多米尼克·穆特勒所寫的《清晰表達的藝術(shù)》,仿佛在教說了很多年話的成年人如何講話。看似多此一舉,不過關(guān)于清晰表達的學習在個人成長和公司戰(zhàn)略層面來說,都是有很大積極意義。無論是在工作中常常因出言不合適宜處處碰壁的職場新人,還是需要與人溝通達到談判目的的職場老司機,與其口無遮攔或者唯唯諾諾,不妨了解一下多米尼克·穆特勒提出的清晰表達五大原則。
||明確||
個人總結(jié)《清晰表達的藝術(shù)》關(guān)于“明確”這一表達原則的重點有以下三個:一是要主題分明,二是不遮掩混淆,三是表達對象精確。
主題分明是要求表達的一方,要把最核心最需要解決的問題講出來,再簡單一點說,就是主次分明。這點是職場新人常常犯錯的地方。
在我工作的地方,每年的述職報告會上,新人和有工作經(jīng)驗的人,表現(xiàn)就會大不一樣。新人往往羅列自己這一年都做了哪些事,像流水賬一樣讓人聽了想睡覺。而有一定經(jīng)驗的同事做述職匯報時,會先講明自己這一年的工作業(yè)績成果,然后分析哪些是業(yè)務(wù)成果,如何做到的,哪些是輔助工作的成果,如何做到的,最后還不忘對未來一年工作的規(guī)劃概述。誰優(yōu)誰劣,一眼可判。
不遮掩混淆,是希望表達者在溝通時,不遮掩問題,也不用讓人產(chǎn)生誤會的言辭,盡可能地做到言簡意賅。不得不說在中國這樣的文化背景下,很多人深諳混沌處事之道,經(jīng)常把簡單事情復雜化,以彰顯個人能力。如果企事業(yè)單位沒有清晰表達的習慣和風氣,混淆是非者大行其道,那經(jīng)營狀況,不得不令人堪憂。
表達對象精確,也是很多人包括我自己在內(nèi)應該學會做到的。對于工作中的困難,該與上級溝通時,卻選擇與同事或者與工作無關(guān)的保潔阿姨抱怨。對公司某些環(huán)節(jié)想出來的改進方法,只與家人朋友暢談,工作時卻避而不談。這些錯誤,在學習《清晰表達的藝術(shù)》后會被自己慢慢發(fā)覺,改正的決心和行動也便由之而生。
||誠實||
如書中所言:“誠實,意味著別人知道他們自己的位置,與此同時,他們也想知道他們與我的對應關(guān)系。我應該向他們提供必要的信息,不應該有任何隱瞞,也不應該選擇性地描述,否則會產(chǎn)生誤會。”
誠實與公平并駕齊驅(qū),我們認為一個人誠實,是在心里認同這個人表里如一,那么他說出來的話,就更容易讓人信服。
而電視上那些國內(nèi)外官僚、政客們的發(fā)言,很多時候難以讓人信任,一方面是由于文化和政治背景影響,普通百姓和這些人并不站在公平一齊的高度;另一方面,這些人說話往往是冠冕堂皇、嚴謹審慎的準備好發(fā)言稿再講出來,缺乏內(nèi)心的真誠。
職場上,如果想要營造清晰溝通表達的環(huán)境,那么領(lǐng)導層必須走出舒服區(qū),將自己與普通員工放在同一起點,然后從己做起,帶著真誠開口,避免空洞的陳詞濫調(diào)。
||勇氣||
上學時,語文課本有一篇叫做《鄒忌諷齊王納諫》的文言文,是講鄒忌如何通過自己不如徐公美卻受到妻子、賓客、小妾捧贊這一事例告誡齊威王:要摒除溢美之詞聽取直言進諫。這里不是要夸鄒忌如何聰明以小事來改變國事,而是想說:鄒忌首先開口要求大王要拒絕贊美而聽取指責這件事,就是鄒忌的光輝之處,他敢于提出建議讓大王走出歌功頌德的舒適區(qū),就是勇氣可嘉。
而現(xiàn)實中,像齊威王那樣肯封賞批評他指責他的人,少之又少,因而直言不諱就顯得更為難能可貴。
多米尼克·穆特勒鼓勵讀者:勇氣是可以通過訓練得來的。從“無為”到“權(quán)衡”,再到發(fā)展成“有勇氣”,是可以通過心理自我暗示和外部鼓勵作用下,逐步培養(yǎng)起來的。
雖然,我們不能回避的是:“更多的勇氣不會馬上得到回報。從長遠來看,勇敢是值得的,而短期看來并非如此?!?/p>
即使這樣,如同約翰·施偉策所說:“人們會學習到,失敗并不是那么戲劇化,而是自信和信任的途徑。在每次跌倒后變得更加勇敢,隨著時間推移,跌倒的次數(shù)也會越來越少。在生活中,這就是發(fā)展的潛力?!?/p>
||責任||
帶著責任感去說話做事,人們就會更傾向清晰的表達和反饋?!肚逦磉_的藝術(shù)》一書將責任感分為三個層次,由低到高分別是:1)依賴性;2)責任感超過依賴性;3)熱情。
有著對工作只有依賴感的人,對工作往往四冷漠,對個人發(fā)展和公司的前景沒有興趣。這個階段,調(diào)動其積極性,需要用金錢、福利等等物質(zhì)手段來實現(xiàn)。
對于責任感超過依賴性的人,在某些方面會有比較強烈的責任感,比如是同事間人際關(guān)系、品牌識別度的建立、某一工作流程等等。這個階段的人群需要鼓勵其進一步負責、思考,委以一定任務(wù),并做適應的鼓舞措施。
擁有熱情的工作人群,有高度的責任感,而在這一階段,展望很重要。上層與之親切溝通下的愿景展望,會使員工熱情保持在活躍狀態(tài),又能引導其著眼于未來。
||同理心||
“同理心是心甘情愿地設(shè)身處地為他人著想,了解他人,并適應他人。”
擁有同理心的人,清晰明確的表達,是為了平等而真實地對待談話對象,哪怕對方是和自己意見相左的人。
拿第一原則“明確”來說,擁有同理心的表達者會明白:重要的不是我們自己認為的表達清晰,而是對方認為的什么是清晰而明確的表達。
以醫(yī)生診病為例,如果他面對的是個白領(lǐng)青年,大夫可以簡要說一下病情,然后開藥。同樣的病情,對待老年人這樣做就顯得草率了。面對老年病人,醫(yī)生往往把得病原因詳細講述一遍,并把藥品的飲用方法和生活禁忌詳細告之。因為老年人常常有不放心的心理,對自己的健康尤為關(guān)注,看似絮叨的叮囑,對他們特別受用。而年輕人往往會自己讀藥物說明書,并不想聽醫(yī)生嘮叨需要飯前還是飯后吃藥。
擁有同理心,言談舉止就會讓對方更容易接受。
以上五個原則,不僅是個人工作、生活中可學可用,亦是公司制定戰(zhàn)略或全速發(fā)展時期的溝通保障。清晰的暢言能很好地幫助保持公司職場和個人生活的運作良好。
清晰表達,你學會了嗎?