休完產(chǎn)假回來,我沒有給學(xué)生上課。
我原來的班已經(jīng)被新的老師接手,不可能讓我接著上。
我只能等下學(xué)期有了新生再上課。
于是,我接收到了一項新任務(wù)——整理初中部檔案。
12月底收到這項任務(wù),我去找原來做這項工作的同事交接的時候,這位同事輕描淡寫地告訴我,她已經(jīng)把這項工作做得差不多了,不需要怎么整理。
好嘛,我真的信了!直到,元旦放假前的兩天,我的心才被猛然一擊:這項工作怎么向領(lǐng)導(dǎo)交代?
哦,是哦!怎么辦?手里沒有材料,也不知道領(lǐng)導(dǎo)要整理到什么程度......
現(xiàn)在想想,一個月前的自己,真是糊涂??!
于是,趕緊找到最終接收材料的老師,問清楚怎么辦,并在她那兒找來曾備份過的材料。(我是多么幸運(yùn)地在她即將要刪掉的時候把這些材料要來)。
元旦假期期間,我開始研究這些原材料的組成,根據(jù)列出的材料要求建好文件夾,并列出自己的一些疑問,比如某些材料要規(guī)到哪里去,需要的一些材料要去哪里找。
元旦假期結(jié)束后,找到部分領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對接,詢問哪些材料找哪些老師要。
當(dāng)我找一些老師要材料的時候,往往就會有新的線索,比如,有哪些部分曾經(jīng)收過相同的資料——后來找材料的原則就是:能不打擾老師們就不打擾老師們,先找曾經(jīng)收過的材料。
我還有一些新收獲,比如給我有許多數(shù)據(jù)的表格,我要根據(jù)年份和獲獎級別進(jìn)行分類,我找到了用智能表格生成的方式,篩選相應(yīng)內(nèi)容,生成新的表格。只有真正在做某件事的時候才能找到更合適更好用的方法。
遇到問題,及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,這很重要。被卡住的時候,就去看看目的,就去找找初心。比如一些成績單和質(zhì)量分析的數(shù)據(jù),原來的材料里比較零散,但我們學(xué)校用的一個平臺上數(shù)據(jù)比較全,我就去找領(lǐng)導(dǎo)問用哪些材料比較合適。平臺上沒有的數(shù)據(jù),再去找老師們要。這些數(shù)據(jù)留下來的目的,也就決定了收取哪些材料,留取哪些數(shù)據(jù)。
當(dāng)材料整理得差不多了,找接收檔案的老師審查,然后確定移交表格如何填寫。這一步用來規(guī)范檔案的命名,文件名與移交表格的對應(yīng)。在這個過程中,我們再對檔案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏。
直到,所有內(nèi)容都通過。
啟發(fā):
這個過程,溝通非常非常重要,知道去處,也明白來處,明確自己做的事有何意義。整理檔案,不僅僅是留存某些數(shù)據(jù),而是可以了解學(xué)校的發(fā)展,看見未來的方向。
真正沉下心去做事,把一件件困難拆解開來,每天在做小小的具體的事。每進(jìn)一步,就有一步的歡喜。
在做每一件事的時候,不憚于向他人求助,當(dāng)你開口問,總會找到向前進(jìn)的線索。因為,我們想要做的事,或許已經(jīng)有人做過了。即使他人沒有做過,也會從自己的角度給一些建議。
不要怕,慢慢來。
這項工作從12月30日下午下班時,我被上帝“敲醒”,覺察到這件事要認(rèn)真做。到1月29日早上8:40檔案全部移交,這項工作殺青??偣矚v時30天。
我看了一下自己每天的工作記錄,真正去做這件事的天數(shù)共15天。這15天里每天用來做這件事的時間平均下來,1-2小時。
看上去一項非常龐大的工作,就這么完成了。
加油。(我是在給自己打氣,不要被接下來看上去很繁雜和龐大的工作嚇倒。做起來就好了!)
