《哪些入職流程能幫助降低風(fēng)險(xiǎn)？》

很多企業(yè)在入職時(shí)基本上就把入職表格填寫一下，簡(jiǎn)單培訓(xùn)兩下就草草了事。那么在企業(yè)招聘實(shí)務(wù)顯示，以下這些入職流程能夠降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)：

1) 候選人交驗(yàn)證明文件原件，企業(yè)保存其復(fù)印件。這些證明文件包括學(xué)位證書、職業(yè)證書、體檢報(bào)告等。

2) 候選人簽署真實(shí)披露聲明，即要求候選人聲明在面談和磋商過(guò)程中披露的、使企業(yè)作出聘用決定的重要信息是真實(shí)的。

3) 候選人簽署詳盡披露聲明，即要求候選人聲明在面談及磋商過(guò)程中已披露所有可能對(duì)企業(yè)的聘用決定形成實(shí)質(zhì)性影響的信息。

4) 候選人簽署知情聲明，即要求候選人確認(rèn)企業(yè)已經(jīng)真實(shí)、詳盡披露法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)披露以及候選人希望了解的與其勞動(dòng)合同有關(guān)的信息。

5) 候選人簽署制度送達(dá)聲明，即候選人聲明已了解公司制度文件所在的具體位置、獲取方法，并會(huì)按照指定方式在指定時(shí)間內(nèi)獲取和閱讀理解制度內(nèi)容；如果可能，應(yīng)當(dāng)將重要制度文本副本發(fā)放候選人并要求簽收。

6) 候選人簽署崗位職責(zé)理解聲明，即要求候選人閱讀崗位職責(zé)說(shuō)明書并簽署聲明，表示已經(jīng)閱讀并理解。

7) 候選人簽訂書面勞動(dòng)合同

在招聘實(shí)務(wù)過(guò)程中，因?yàn)殡p方溝通的信息量十分龐雜，全部記錄既無(wú)必要，也會(huì)增加工作量，并且企業(yè)可能漏記應(yīng)當(dāng)記錄的信息

入職流程的主要目標(biāo)，是為企業(yè)保留書面證據(jù)，在未來(lái)必要時(shí)，能夠證明企業(yè)已經(jīng)履行誠(chéng)實(shí)信用和告知義務(wù)，并能夠證明候選人未盡誠(chéng)實(shí)信用和告知義務(wù)。

給大家說(shuō)下注意事項(xiàng)：

1)企業(yè)在招聘過(guò)程中未完成的告知義務(wù)要在入職流程結(jié)束前完成

2)企業(yè)在招聘過(guò)程中未完成的證據(jù)收集工作，應(yīng)當(dāng)在入職流程結(jié)束前完成。

3)入職流程中安排制度培訓(xùn)的，應(yīng)當(dāng)制作培訓(xùn)簽到表并要求候選人簽到。簽到表中應(yīng)當(dāng)注明培訓(xùn)的主題和相關(guān)文件標(biāo)題

4)企業(yè)制度可能十分繁雜，因此即使企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了制度培訓(xùn)，仍然應(yīng)當(dāng)要求候選人簽署聲明確認(rèn)其已知曉如何獲取制度副本并會(huì)在指定時(shí)間內(nèi)閱讀理解制度文本。

5)簽署勞動(dòng)合同應(yīng)該盡量安排在入職流程的最后一節(jié)，至少應(yīng)安排在候選人簽署真實(shí)披露聲明、詳盡披露聲明、制度送達(dá)聲明及崗位職責(zé)理解聲明之后。