成功人士都有專注的習(xí)慣。
建議初學(xué)者吃100個番茄中,首先要學(xué)會番茄工作法,這是提高效率的首要法寶。

一.基本原理
1.入門:準(zhǔn)備番茄鐘1枚,鉛筆1根,紙1張,或者葉老師提供的模板。“×”代表番茄鐘完成,一次選擇一項(xiàng)任務(wù)做,啟動番茄鐘之前,做好一切準(zhǔn)備,如將番茄鐘調(diào)到25分鐘開始,時間結(jié)束,就是一個番茄鐘吃完并用打“×”做記錄,休息五分鐘。注意:番茄鐘期間保持專注,五分鐘休息時可起來喝水、溜達(dá);若是吃了四個番茄鐘(25+5),可以來一個大的休息30分鐘。
項(xiàng)目可以在番茄工作法的表格里挑選到為“今日待辦事件”里,一個番茄鐘是不能夠拆分的,完成后在“今日待辦事件”里打“×”。
在休息的五分鐘或30分鐘期間,可以用來打盹、冥想、重新記錄事件、起來走動一下、簡單的交流等。
2.番茄工作法的打斷
目的:減少被打斷
但是在執(zhí)行番茄工作法時,會有內(nèi)部和外部事件打斷,我們就需要減少打斷,內(nèi)部打斷就是有新的事情或想法進(jìn)來時,將事件收集記錄到表格里,用“、”表示。
外部打斷:如在吃番茄時有短信、微信、電話等進(jìn)來時,就需要我們把手機(jī)或電腦的通知關(guān)掉,這樣就可以專注吃番茄鐘。初期不建議在辦公室執(zhí)行番茄鐘,除非公司有這樣的文化,或者可以用打斷推遲的方法執(zhí)行,外部打斷用“—”表示,并記錄外部打斷的事件,就可以看到為什么會被打斷?評估打斷的事件。
3.如何讓我們的番茄鐘更有效?
剛開始可以先瀏覽一下我們要做的或上一個番茄鐘所作的事件,大致就有一個初步的印象,這樣就能專注吃番茄,在快結(jié)束時快速瀏覽所做的事。
若是一組4個番茄鐘,我們就可以在第1個番茄鐘時回顧前面的工作,用第4個番茄鐘的最后一部分時間做這4個番茄鐘一輪的總結(jié)。想要做事更有效,就要過度學(xué)習(xí)法,重復(fù)的力量,不管是1個還是4個番茄鐘,都可以利用前、中、后的方法。
4.預(yù)估任務(wù)
就是對“今日待辦事件”所需幾個番茄鐘與公示時間大,有5個番茄鐘,建議拆分成更小的項(xiàng)目,比如3+2,就是一件事變成兩件事,第一件事3個番茄鐘,第二件是2個,總之不要超過5個番茄鐘。
如果是幾個小任務(wù)可以合并成一個番茄鐘進(jìn)行處理,但是有時預(yù)估時會大于或小于執(zhí)行時間,都沒有關(guān)系的,若是預(yù)估的時間大于番茄鐘就留空;若小于就需要進(jìn)行第二次評估,這次用“方框”代表。一個“方框”代表一個番茄鐘,“圓圈”代表第二次評估番茄鐘。
5.制作一份作息時間表
找到一天中精力旺盛的時間來吃番茄,因?yàn)槲覀円猛⒕沓郧嗤埽\(yùn)用番茄鐘專注做事。建議用4個番茄鐘為一組做一天的工作,可以吃4個,8個,12個。
早上的第一個番茄鐘用來做全天的規(guī)劃,接著3個番茄鐘用來工作;若是8個番茄鐘的,第二組的4個用來工作,如果不再進(jìn)行了,就用第8個番茄鐘來回顧;若是還有,最后一組的前3個用來工作,最后一個就是第12個用來總結(jié),以此類推。
番茄鐘的標(biāo)準(zhǔn)時間是25+5,可以調(diào)整15分鐘或45分鐘,小朋友可以短一些,用年齡乘2-3倍,如八歲可以15分鐘,慢慢過渡到25分鐘,成人的可長一些,如會議室時,45分鐘工作,10分鐘休息,腦力勞動的建議25+5,便于統(tǒng)計(jì)。

二.實(shí)操
準(zhǔn)備一枚番茄鐘,找一個安靜的時間進(jìn)行收集,將事件的重要性按照編號排序,放到事件欄里,并找到今日待辦,預(yù)估時間。
在吃番茄鐘前,將一切準(zhǔn)備事件做好,如喝水,上廁所,將一切干擾事件降到最低,將手機(jī)調(diào)成靜音或勿擾模式,準(zhǔn)備好在這個番茄鐘里,所有要用到的物品和資料,找一個安靜的地方,用最舒服的姿態(tài)坐好,啟動番茄鐘。