【敏捷工具】站立晨會的意義

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編 輯 | Dishayen

圖片來源 | Twenty20



《Mastering The Rockefeller Habits》作者Harnish曾經(jīng)說:“你必須做什么來提高你的創(chuàng)業(yè)企業(yè)的價值”,他聲稱,它應(yīng)該是相反的,你越快成長,你需要越多的會議來保持與團隊的人同步,因為每個人都為了工作奔波、瘋狂。


在這篇文章中,我想分享我們在公司發(fā)展時應(yīng)對問題所使用的站立式會議。

站立式會議是許多產(chǎn)品開發(fā)團隊開始新一天的流行方式。通常他們需要15分鐘左右站起來,這個想法是為了保持會議簡短并且非常重要。考慮到這一點,每個人都會經(jīng)歷一系列問題:


我昨天遇到什么問題?

我今天需要什么幫助?


我是站立式會議的忠實粉絲,因為它們是讓所有人都掌握最新信息并識別未來潛在障礙的有效方式。更少的電子郵件、更少的重點小時會議、更少的中斷、更多的流動時間。作為額外的獎勵,他們也非常適合新入職的團隊成員。讓我們來看看如何引入三個簡單的概念幫助我們使Stand-Up的工作方式更好。


沏一些茶

在一個理想的世界里,人們已經(jīng)做好了充分的準備,快速瀏覽問題并充滿沖勁開始新的一天。不幸的是,情況并非總是如此。結(jié)果是在通常的站立式會議回答問題并不是那么容易,尤其是當你措手不及的時候。


我昨天做了什么?...我不記得了...

今天我在做什么?...我不知道...


匆匆忙忙地開始每日站立可能會導致一天忙碌的工作承諾。這就是為什么我們要靜下來一起釀造和享受茶,這是一個美好的儀式。提醒我們放慢腳步,清醒頭腦,它將我們連接到現(xiàn)在。一天可以充滿挑戰(zhàn)和干擾,所以我們想花時間思考我們的工作,茶在站立的人和之前的工作充當了緩沖角色。


獲取看板

在站立式會議中跟蹤所有的更新可能很困難。


傳統(tǒng)格式的另一個問題是:任務(wù)和工作流沒有連貫的討論。相反,每個主題都會根據(jù)團隊成員的發(fā)言順序進行簡要介紹。這有時候會讓人很難知道真實情況?!狣ave Nicolette


持續(xù)的上下文切換很難把握并消耗能量。通過看板,我們可以更輕松地進行會議??窗宀粌H僅是一個簡單的板,您可以使用帶有便利貼的物理白板或?qū)iT的應(yīng)用程序,比如:blossom。通過看板可視化當前正在發(fā)生的事情為會議提供背景。



看板顯示誰正在做什么,工作流中的哪些項目/卡片已準備好進入下一階段以及哪些項目被卡住。此外,只要看看看板,就能了解您是否在同一時間處理過多的事情,或者是否有一些您忘記提及的有趣內(nèi)容??窗鍟椭⒁庠诔R姷恼玖h中很容易迷路的事情。只需用幾個便利貼嘗試一下,你會感受到看板的作用。


調(diào)整格式

我們已經(jīng)嘗試了很多常見的格式,添加了我們自己的茶禮,將嚴格的問題格式改為關(guān)于看板的討論,實際上我們并沒有一直站著。我們甚至不會稱這種會議是站立會議,稱之為下午茶時間。


所有的站立只是另一種工具,根據(jù)團隊自身情況,做出一些改變也是可以的。另一個很好的例子是buffer團隊。Joel Gascoigne 最近寫了一篇關(guān)于他們?nèi)绾螞Q定將個人成長部分納入他們的個人活動的文章。如果你關(guān)心自我改善和積極支持它的環(huán)境,那么你的團隊也會成為一個很棒的團隊。把站立晨會刻板的思想從中解放出來,適應(yīng)團隊的需求,不要害怕添加適合公司文化的個人風格。


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