從項目經(jīng)理的角度去談過程管理
本人曾在項目管理領(lǐng)域?qū)嵺`多年,大大小小的產(chǎn)品,開發(fā)過十幾款,算得上經(jīng)驗人士了。今天的晨讀感悟,主要是從一個項目經(jīng)理的角度思考如何進行過程管理。

何謂項目?
有人認為項目是做一個工程,有人認為項目是一場比賽,還有人認為項目是發(fā)明新式武器。沒錯,這都屬于項目的范疇,但項目的定義遠不止此。
項目是指一系列獨特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。——百度百科
簡單來說,只要確定目標,限定了資源和范圍,特定時間內(nèi)完成的活動,都叫項目。小到請客吃飯,大到開發(fā)一款產(chǎn)品,或者舉辦一場婚禮,都是一個項目。
可見,項目管理是一項重要的且必備的技能。那么,如何做好項目管理,讓你的人生更加精彩呢?
什么項目九大領(lǐng)域,計劃管理,時間管理,風(fēng)險管控,質(zhì)量管理等等今天先不談。主要說這個過程管理。
如何進行過程管理
就那結(jié)婚這個項目來舉例吧,準新郎作為項目經(jīng)理,該怎么去管理這個項目呢?首先,婚禮的日子是定好的,預(yù)算也是在心里有數(shù)(當然這是不能明說的,男同胞們你懂的),而且資源也就那么多(說白了,就父母和親朋好友)。你的過程管理決定你的婚能不能順利地結(jié)成。
那么,如何結(jié)一場漂亮的婚?

首先,在目標和方案制定完成后,進行干系人溝通。
什么是干系人呢?就是對你的項目結(jié)果起關(guān)鍵作用的人。那這里的干系人,上司就是你的岳父岳母大人,你的老婆大人,甚至還有你的小舅子大人。你的項目目標,你的項目方案——就是你的婚禮流程,定的什么酒店,正餐什么標準,煙酒什么價位,迎婚車什么規(guī)格,包括進門紅包多少,都得提前和上司匯報,并取得同意,不然你可能連新娘都見不到?前不久,網(wǎng)易曝出一則新聞,某新娘到酒店后開口三千塊下車費,新郎不同意,憤而拒婚事件。你是爽了,可兩家人晾在那里咋辦?

還有你的下屬,你的父母朋友,他們都是你的資源。你得把你的方案與他們溝通,得到他們認可,給予你最大的支持。
干系人管理好,項目就成功了一半。
接下來就是及時反饋。
記住,任何計劃都不是萬無一失的。就像墨菲定律所說——如果事情有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發(fā)生。
婚禮也一樣,總有你想不到的各種意外會發(fā)生。我甚至聽說過迎接新娘的車把新娘丟在路上的奇聞,更別說酒店停電,婚車爆胎種種突發(fā)事件了。
作為一個項目經(jīng)理,你要不斷的通過主動詢問,監(jiān)控項目計劃是否正常進行,根據(jù)異常及時調(diào)整。千萬不要妄想著漏洞會自己補上,只要有了洞,再多的水都會漏個干凈。

最后,勿追求過程完美。
項目追求的是結(jié)果,結(jié)果未達成,項目便是失敗。一味追求過程完美只會讓你的項目耗費更多時間和資源。
就像你定個婚宴酒店,嫌這家舞臺太小,那家菜太辣,再找一家,停車位不夠,糾結(jié)來糾結(jié)去,時間不夠了,倉促間定了個更差的酒店。

所以,以目標來驅(qū)動過程,在結(jié)果限定范圍內(nèi)趨近完美,比一味追求過程完美要更重要。
【今日話題】
如果突然失去目前的工作或者主要收入來源,你還能靠什么生存下去?
我發(fā)現(xiàn)目前如果突然失業(yè),只能靠繼續(xù)找工作才能生存下去。。。雖然手上存款還夠吃個幾年,但如今這個通脹的速度,一天沒有收入都心慌。
希望有一天,能夠有增加被動收入的能力。