白露降，秋風(fēng)涼，數(shù)據(jù)驗(yàn)證酷炫爽！

引言：越是碎片化時(shí)代，越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)

今天主要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下面的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，我們從以下七個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)。

一、基本用法

1.手工錄入：

依次錄入內(nèi)容，后面再錄入相同內(nèi)容時(shí)，只需按“Alt+↓”即可快速生成，選擇即可。

注意： 想要實(shí)現(xiàn)這樣的功能前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容

2.引用：

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許（序列）-來(lái)源（手工錄入或直接引用）-確定

注意：用手工錄入來(lái)源時(shí)必須用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開(kāi)

3.名稱框：

首先下把引用區(qū)域定義好名稱

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許（序列）-來(lái)源（＝定義好的名稱或按F3選擇）-確定

數(shù)據(jù)驗(yàn)證-驗(yàn)證條件（整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時(shí)間、文本長(zhǎng)度等的設(shè)定），由此可以設(shè)置和驗(yàn)證身份證位數(shù)及數(shù)字的范圍

二、進(jìn)階用法

1.提示信息：類似批注，隨位置可移動(dòng)

數(shù)據(jù)驗(yàn)證-輸入信息-根據(jù)要求設(shè)定標(biāo)題與輸入信息

2.出錯(cuò)警告：輸入無(wú)效時(shí)顯示出錯(cuò)警告

數(shù)據(jù)驗(yàn)證-出錯(cuò)警告-根據(jù)要求設(shè)定樣式、標(biāo)題與錯(cuò)誤信息

3.圈釋無(wú)效信息

數(shù)據(jù)驗(yàn)證-圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)即可把不符合的信息找到，在設(shè)定好數(shù)據(jù)驗(yàn)證后，想要驗(yàn)證輸入是否正確，可用此功能

三、動(dòng)態(tài)下拉菜單

如果想要新增的內(nèi)容顯示在下拉菜單，需要下面3步操作

1.創(chuàng)建超級(jí)表:選中數(shù)據(jù)-插入-表格-確定或直接按Ctrl+T-確定

2.對(duì)超級(jí)表定義名稱（利用名稱框）

3.數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許（序列）-來(lái)源（＝定義好的名稱或按F3選擇）－確定

四、快速錄入當(dāng)前時(shí)間

想要記錄每一步操作需用的時(shí)間，需要下面3步操作

1.空白區(qū)域輸入函數(shù)=now()

2.選中區(qū)域-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許（序列）-來(lái)源（＝剛設(shè)置好的函數(shù)區(qū)域）-確定

3.選中時(shí)間列-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-類型（h:mm:ss）-確定-下拉菜單就會(huì)顯示當(dāng)前時(shí)間

五、借貸只能一方錄入

財(cái)務(wù)中常見(jiàn)借方貸方只能輸入一方的情況，可用數(shù)據(jù)驗(yàn)證結(jié)合COUNTA函數(shù)實(shí)現(xiàn)。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許（自定義）-公式（＝COUNTA($A2:$B2）=1)-確定COUNTA：返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。

六、二級(jí)下拉菜單

有時(shí)只設(shè)置一級(jí)下拉菜單滿足不了我們的需求，比如：選擇省份時(shí)即可出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的城市，此時(shí)可以創(chuàng)建二級(jí)下拉列表，步驟如下：

1.選中省份-定義名稱

2.選中省份區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許（序列）-來(lái)源（＝省份）-確定

3.選中省份及城市對(duì)應(yīng)區(qū)域-Ctrl+G定位-定位條件-常量-確定-公式-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建（首行）-確定

4.選中城市區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許（序列）-來(lái)源（＝INDIRECT（A2））-確定

當(dāng)新增省份城市時(shí)，如何不用重設(shè)自動(dòng)進(jìn)入下拉菜單呢？設(shè)置如下：

省份數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)源輸入=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

城市數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)源輸入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

七、聯(lián)想式下拉菜單

如選中省份即會(huì)出現(xiàn)該省份下的所有城市，步驟如下：

1.源數(shù)據(jù)排序：目的是把相似的內(nèi)容排列在一起。

2.選中要設(shè)置的區(qū)域-右鍵單-定義名稱。

引用位置：=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)

公式說(shuō)明：

match（）查找輸入的字符串在C列的開(kāi)始位置，&"*"實(shí)現(xiàn)模糊查找。

Countif（）統(tǒng)計(jì)以輸入字符串開(kāi)頭的車型有多少個(gè)

offset()獲取開(kāi)始行數(shù)和總行數(shù)，用offset生成動(dòng)態(tài)引用區(qū)域。

3.數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-允許序列-來(lái)源=城市-在出錯(cuò)警告中，把“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾去掉-確定。

以上就是神奇酷炫下拉菜單的7個(gè)用法，你GET到了嗎？