hlookup函數(shù)在excel中雖然不如vlookup函數(shù)常用，但是同樣具備很多的實(shí)用性，掌握它便于工作中查找引用所需信息，具體用法詳見下文展示hlookup函數(shù)的使用方法及實(shí)例。
語法解釋：
hlookup(lookup_value,table_array,row_index_number,[range_lookup])
lookup_value表示要查找引用的數(shù)據(jù)
table_array表示查找引用的區(qū)域
row_index_number表示上面區(qū)域中的行號
range_lookup表示查找引用的類型，可以是0表示精確匹配，1表示近似匹配。
用這個成績表進(jìn)行函數(shù)應(yīng)用。
在C5單元格輸入=HLOOKUP(B5,$A$1:$F$2,2,0),其表示在A1：F2的區(qū)域的第2行精確匹配查找B5對應(yīng)的值。
回車后結(jié)果出現(xiàn)
下拉以后求出相應(yīng)的結(jié)果。
同樣通過直接點(diǎn)擊公式菜單欄中的查找引用公式，選擇hlookup函數(shù)。
各對話框中輸入如同前面公式中的參數(shù)，
點(diǎn)擊確定，結(jié)果一樣,OK。
注意：hlookup函數(shù)則是查找引用行，vlookup函數(shù)是查找引用列，請大家分清掌握。下面是對VLOOKUP函數(shù)的介紹說明。
語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時，表示用0查找。
Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。
col_index_num為table_array?中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的數(shù)值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果?range_lookup 為TRUE或1，函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value?的最大數(shù)值。應(yīng)注意VLOOKUP函數(shù)在進(jìn)行近似匹配時的查找規(guī)則是從第一個數(shù)據(jù)開始匹配，沒有匹配到一樣的值就繼續(xù)與下一個值進(jìn)行匹配，直到遇到大于查找值的值，此時返回上一個數(shù)據(jù)（近似匹配時應(yīng)對查找值所在列進(jìn)行升序排列）。如果range_lookup 省略，則默認(rèn)為1。
VLOOKUP函數(shù)使用注意事項(xiàng)
一．VLOOKUP的語法
1．括號里有四個參數(shù)，是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實(shí)也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值#N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2．Lookup_value是一個很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時，有三點(diǎn)要特別提醒：
A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文本格式，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。
B）在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復(fù)制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。
C) 用“&" 連接若干個單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。
3．Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1，其實(shí)等于1也沒有什么實(shí)際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”，那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列，且格式與lookup_value一致，否則便會出現(xiàn)#N/A的問題。
4.在使用該函數(shù)時，lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。
5.使用該函數(shù)時，返回的是目標(biāo)區(qū)域第一個符合查找值的數(shù)值。也就是說在目標(biāo)區(qū)域存在多個目標(biāo)值時，則應(yīng)特別注意。
二．VLOOKUP的錯誤值處理。
如果找不到數(shù)據(jù)，函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實(shí)也很有用的。
例如，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應(yīng)的值，如果找不到的話，就自動設(shè)定它的值等于0，則函數(shù)可以寫成這樣：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中，以上公式等價于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
這句話的意思是：如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值（即找到的相應(yīng)的值）。
這里又用了兩個函數(shù)。
第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值，如果是，就等于true，不是，就等于false。
第二個是if函數(shù)，這也是一個常用的函數(shù)的，后面有機(jī)會再跟大家詳細(xì)講解。它的語法是if(條件判斷式，結(jié)果1，結(jié)果2)。如果條件判斷式是對的，就執(zhí)行結(jié)果1，否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子里是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實(shí)編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）
在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數(shù)的組合，該函數(shù)判斷value表達(dá)式是否為錯誤值，如果是，則返回value_if_error，如果不是，則返回value表達(dá)式自身的值。
三．含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。
一般來說，含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話，檔案往往是比較大的，尤其是當(dāng)你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。
有沒有辦法把文件壓縮一下，加快開啟和存盤的速度呢？這里提供一個小小的經(jīng)驗(yàn)。
在工作表里，點(diǎn)擊工具──選項(xiàng)──計(jì)算，把上面的更新遠(yuǎn)程參照和儲存外部連結(jié)的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。
下面詳細(xì)的說一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨(dú)打開這個工作表時，VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。
2．在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠(yuǎn)程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。
3．了解到這點(diǎn)，我們應(yīng)該知道，每次單獨(dú)打開含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時，里面抓取外部檔案的數(shù)值，只是上次我們存盤時保存的值。若要連結(jié)最新的值，必須要把外部檔案同時打開。
Vlookup最容易出錯的地方是查找區(qū)域的首列必須含有查找的內(nèi)容。?比方說一個表，a列是序號，b列是姓名，c列是身份證，你在d列輸入其中的一個姓名，在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0)，而應(yīng)是=vlookup(d1,b:c,2,0)。
vlookup函數(shù)應(yīng)用實(shí)例：
問題：如下圖，已知表sheet1中的數(shù)據(jù)如下，如何在數(shù)據(jù)表二 sheet2 中如下引用：當(dāng)學(xué)號隨機(jī)出現(xiàn)的時候，如何在B列顯示其對應(yīng)的物理成績？
根據(jù)問題的需求，這個公式應(yīng)該是：=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
詳細(xì)說明一下在此vlookup函數(shù)例子中各個參數(shù)的使用說明：
第一，vlookup是垂直方向的判斷，如果是水平方向的判斷可使用Hlookup函數(shù)
第二，a2 是判斷的條件，也就是說如果sheet2表中a列對應(yīng)的數(shù)據(jù)和sheet1表中的數(shù)據(jù)相同方能引用；
第三，sheet1!$a$2:$f$100 是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域，因?yàn)樾枰玫臄?shù)據(jù)在f列，所以跟蹤的區(qū)域至少在f列，$是絕對引用。
第四，6 這是返回什么數(shù)的列數(shù)，如上圖的物理是第6列，所以應(yīng)該是6，如果要求英語的數(shù)值，那么此處應(yīng)該是5。
第五，是否絕對引用，如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件，那么輸入false （近似值主要用于帶小數(shù)點(diǎn)的財務(wù)、運(yùn)算等）。
結(jié)果如下圖：
