? ? ? 什么是數(shù)據(jù)資產(chǎn)？在百度中輸入“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”可以找到超過(guò)1400萬(wàn)個(gè)條目，通過(guò)粗略的掃描，確定了保護(hù)、集成或訪問(wèn)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)的核心主題。這是有意義的，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)是容納數(shù)據(jù)的物理對(duì)象，但如果將數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)識(shí)為數(shù)據(jù)資產(chǎn)完全錯(cuò)了，數(shù)據(jù)庫(kù)不是資產(chǎn)，數(shù)據(jù)內(nèi)容才是。
? ? ? 借鑒企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)及其管理方式，像您的桌面、椅子、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和您使用的公司設(shè)備上的標(biāo)簽。此標(biāo)簽表示每個(gè)特定項(xiàng)目都已知、已識(shí)別和跟蹤。物理資產(chǎn)通過(guò)許多流程步驟進(jìn)行管理：識(shí)別、分類、評(píng)估、折舊、維護(hù)、替換或銷毀。
鑒定
? ? ? 任何資產(chǎn)管理計(jì)劃的第一步是識(shí)別和盤點(diǎn)所有資產(chǎn)。這是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編目并建立識(shí)別標(biāo)簽并將其放置在項(xiàng)目上的過(guò)程。此過(guò)程意味著可以列出每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)，并通過(guò)審計(jì)進(jìn)行計(jì)算。
? ? ? 如果只以相同的方式處理數(shù)據(jù)。哪家公司清點(diǎn)了所有數(shù)據(jù)元素？數(shù)據(jù)庫(kù)就像建筑物庫(kù)存，不知道其中的資產(chǎn)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不是一種資產(chǎn)，因?yàn)樗c構(gòu)建不同，除了它使用的磁盤空間之外，它沒(méi)有自己的內(nèi)在價(jià)值。雖然買家可能會(huì)購(gòu)買空樓，但沒(méi)有人會(huì)為空數(shù)據(jù)庫(kù)買單。
將數(shù)據(jù)視為資產(chǎn)的組織會(huì)清點(diǎn)業(yè)務(wù)中存在的數(shù)據(jù)元素。
分類
? ? ? 分類過(guò)程允許以有意義的方式對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分組。家具、電子設(shè)備和建筑物的折舊規(guī)則不同，只是實(shí)物資產(chǎn)分類的一種方式。公司部門、辦公地點(diǎn)和項(xiàng)目是實(shí)物資產(chǎn)可以分類的其他方式。
? ? ? 數(shù)據(jù)還需要幾個(gè)分類：其域（客戶，產(chǎn)品，員工，組織等）;它的使用（訂單，計(jì)費(fèi)，研究）;它的位置（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)中心，計(jì)算機(jī)等）;交付的地點(diǎn)和對(duì)象（報(bào)告，查詢，最終用戶）;和許多其他人。與實(shí)物資產(chǎn)一樣，分類為我們提供了許多評(píng)估分組和單個(gè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)及其使用的方法。
將數(shù)據(jù)視為資產(chǎn)的組織知道并使用對(duì)業(yè)務(wù)重要的數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)分類。
評(píng)估
? ? ? 確定實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值對(duì)于管理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和可靠性非常重要。價(jià)值可以幫助您確定資產(chǎn)所需的保險(xiǎn)和安全級(jí)別，以及應(yīng)該進(jìn)行的維護(hù)投資。
? ? ? 除了災(zāi)難恢復(fù)評(píng)估之外，我從未見過(guò)其數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值。數(shù)據(jù)的價(jià)值可能不一定是人民幣，但可能與業(yè)務(wù)流程的重要性有關(guān)。丟失客戶名稱和地址或結(jié)算數(shù)據(jù)會(huì)有什么影響？數(shù)據(jù)的價(jià)值最容易應(yīng)用于數(shù)據(jù)分類，用于管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)和可靠性。
將數(shù)據(jù)視為資產(chǎn)的組織通過(guò)其分類的重要性來(lái)識(shí)別其數(shù)據(jù)的價(jià)值。
折舊
? ? ? 一般而言，實(shí)物資產(chǎn)不會(huì)永遠(yuǎn)存在；折舊是損益表中的費(fèi)用項(xiàng)目，它確認(rèn)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值會(huì)受到時(shí)間的影響。從本質(zhì)上講，折舊是一種會(huì)計(jì)活動(dòng)，可以隨時(shí)間分配資產(chǎn)價(jià)值，以反映其在使用壽命結(jié)束時(shí)需要更換的情況。
? ? ? 同樣，數(shù)據(jù)的價(jià)值受時(shí)間的影響。在客戶數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不確定之前，自上次與客戶聯(lián)系后必須經(jīng)過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間？或者自供應(yīng)商的零件最后一次訂單以來(lái)，對(duì)其價(jià)格信息的時(shí)間過(guò)去了嗎？這說(shuō)明了隨著時(shí)間的推移價(jià)值的損失，實(shí)際上是數(shù)據(jù)資產(chǎn)的折舊。
將數(shù)據(jù)視為資產(chǎn)的組織，通過(guò)將其當(dāng)前值反映為已知準(zhǔn)確度的百分比來(lái)折舊每個(gè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，其中100％意味著絕對(duì)確定數(shù)據(jù)元素反映了現(xiàn)實(shí)世界中已知的真實(shí)情況。
維護(hù)
? ? ? 實(shí)物資產(chǎn)需要在其使用壽命內(nèi)進(jìn)行維護(hù)。這意味著需要評(píng)估其當(dāng)前狀況，評(píng)估失敗風(fēng)險(xiǎn)以及做出維護(hù)決策。維護(hù)是確?；蜓娱L(zhǎng)實(shí)物資產(chǎn)使用壽命的一系列活動(dòng)。
? ? ? 數(shù)據(jù)資產(chǎn)維護(hù)包括對(duì)準(zhǔn)確性、一致性、總體正確性的數(shù)據(jù)審計(jì)以及可擴(kuò)展到業(yè)務(wù)中所有數(shù)據(jù)的持續(xù)數(shù)據(jù)質(zhì)量計(jì)劃。將數(shù)據(jù)質(zhì)量實(shí)踐應(yīng)用于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和主數(shù)據(jù)是一種常見做法。但是，將數(shù)據(jù)質(zhì)量實(shí)踐擴(kuò)展到其他數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序數(shù)據(jù)也很重要。這使得數(shù)據(jù)在任何存儲(chǔ)位置都保持一致和正確，并且與計(jì)算機(jī)平臺(tái)或模塊化辦公家具的標(biāo)準(zhǔn)化相對(duì)應(yīng)。
將數(shù)據(jù)視為資產(chǎn)的組織將其所有數(shù)據(jù)保持在整個(gè)業(yè)務(wù)的高度一致性和正確性。
替換或銷毀
? ? ? 最終，物質(zhì)資產(chǎn)的使用壽命即將結(jié)束。此時(shí)，必須決定更換或銷毀它，具體取決于業(yè)務(wù)是否仍需要該特定實(shí)物資產(chǎn)。
? ? ? 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)很少被破壞，但我現(xiàn)在看到的數(shù)據(jù)替換比以往任何時(shí)候都多。作為一種防止數(shù)據(jù)價(jià)值貶值的方法，許多組織，尤其是金融服務(wù)和零售企業(yè)，正在用來(lái)自外部公司的更新信息替換他們的數(shù)據(jù)。對(duì)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)，重要的是評(píng)估確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)是最新的機(jī)會(huì)。
? ? ? 這并不意味著數(shù)據(jù)資產(chǎn)永遠(yuǎn)不會(huì)被銷毀。當(dāng)產(chǎn)品死亡或不再受支持時(shí)，業(yè)務(wù)部門被拋售，或者其他業(yè)務(wù)活動(dòng)使數(shù)據(jù)元素毫無(wú)價(jià)值，是時(shí)候銷毀數(shù)據(jù)了。這歸結(jié)為密切管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)以最大化其對(duì)業(yè)務(wù)的價(jià)值。與物理資產(chǎn)不同，這些決策是在每個(gè)資產(chǎn)的物理生命附近或結(jié)束時(shí)做出的，數(shù)據(jù)資產(chǎn)更具動(dòng)態(tài)性，應(yīng)定期評(píng)估這些決策。
將數(shù)據(jù)視為資產(chǎn)的組織會(huì)仔細(xì)管理其數(shù)據(jù)，以最大化其對(duì)業(yè)務(wù)的價(jià)值。
? ? ? ?您的組織如何處理其數(shù)據(jù)資產(chǎn)？如果它不像對(duì)待物理資產(chǎn)那樣處理數(shù)據(jù)，那么它的潛力就不會(huì)最大化。
