哪些還能做得更好(禁忌“以為”、“想當然”)
會議前工作:
跟會議負責人劉老師,醫(yī)學會王老師溝通,衛(wèi)星會肖教授的住宿問題,幸好當時問了,不然,對方以為我們安排了,而我們理所當然認為肖老師是他們邀請過來講專題理應(yīng)他們安排。
醫(yī)生邀請明細:學習其他公司,把邀請醫(yī)生的姓名,科室,電話,是否住宿都了解清楚,好提前安排。同時,也安排了跟進人員負責到每一位邀請的醫(yī)生,也有人隨時跟進會議,如,給邀請的醫(yī)生注冊,拿參會資料包,拿餐券,拿學分。
會議上沒跟呂主任溝通,及時她很忙,也應(yīng)該隨時匯報下我這邊的情況,比如,肖教授的行程和餐飲我們安排好了,讓會議組不用再安排。同時,也帶一句,還有其他事情我可以幫忙的嗎。
任何時候,抓住機會讓別人記住你。
會議環(huán)節(jié)多,所以需要每個細節(jié)都要想到。
茶歇,會議包裝設(shè)計(指示牌,胸牌,資料袋),中午盒飯,這些有沒有必要?我覺得是次要的,首先保證衛(wèi)星會,然后保證哪些能在客戶面前注意到你(需要反復溝通的事情,可以參與,如大會的vi設(shè)計)