哈嘍大家好，我是秒可職場(chǎng)的小可～當(dāng)我們要整理多份數(shù)據(jù)雜亂的Excel工作表。
如：提取員工表的快遞單號(hào)，或者提取地址中的省市區(qū)時(shí)，很多小可愛(ài)是否不知如何快速下手呢？
其實(shí)so easy...今天就教大家7種超神技巧，助你用函數(shù)高效解決特定數(shù)據(jù)的批量提取，再也不怕被老板催了~
1、left函數(shù)從左邊提取內(nèi)容
如下GIF，要求從員工表中提取地址中所對(duì)應(yīng)的市。
步驟：
①在E2單元格，輸入公式：=LEFT(D2,3)
②點(diǎn)擊enter建，省份提取完成
③將鼠標(biāo)移放到單元格右屬下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色十字的時(shí)候，向下拖動(dòng)填充其他單元格，所有省份即可批量提取完成。
LEFT函數(shù)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)=LEFT(text,num_chars)。
其函數(shù)是從左邊起提取文本內(nèi)容的函數(shù)。第一個(gè)參數(shù)為對(duì)應(yīng)的文本單元格，第二個(gè)參數(shù)為從左邊開(kāi)始提取，提取3位數(shù)。
2、right函數(shù)從文本右邊提取內(nèi)容
如下GIF，要求從地址中從右邊開(kāi)始提取對(duì)應(yīng)的村。
步驟：
在F2單元格輸入公式：=RIGHT(D2,3)，
然后將鼠標(biāo)移放到單元格右屬下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色十字的時(shí)候，向下拖動(dòng)填充其他單元格即可。
right函數(shù)是Excel中常用的字符串提取函數(shù)，它可以用來(lái)從字符串最右邊第一個(gè)字符開(kāi)始往左邊方向截取指定個(gè)數(shù)字符，與LEFT函數(shù)剛好相反。
它的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)=RIGHT(text,[num_chars])
3、mid函數(shù)提取文本中間的內(nèi)容
如下GIF，要求從對(duì)應(yīng)的地址中地區(qū)所在的區(qū)的位置。
可以輸入公式：=MID(D2,4,3)，向下拖拉瞬間完成。
mid函數(shù)是從中間開(kāi)始提取內(nèi)容的函數(shù)，它有三個(gè)參數(shù)說(shuō)明。
第一個(gè)參數(shù)為對(duì)應(yīng)的文本單元格；第二個(gè)參數(shù)為開(kāi)始提取的位置，比如提取小可所在的區(qū)，提取的位置應(yīng)該從龍字開(kāi)始，也就是第4位，所以第二參數(shù)為4；第三個(gè)參數(shù)為要提取的長(zhǎng)度為3。
4、mid+find函數(shù)嵌套提取內(nèi)容
在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常收到含有類似下圖的表格內(nèi)容。即某一列的文本中有括號(hào)，括號(hào)括起來(lái)的內(nèi)容是我們進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)需要提取的信息。就如同下表的“品名”列。
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如果一個(gè)個(gè)去手動(dòng)操作，那效率真的太低了。
有快捷的方法可以批量提取中間的文字。我們需要找到左括號(hào)“（” 如右括號(hào)“）”的位置，再利用MID函數(shù)取出兩個(gè)位置中間的字符就好了哦。
如下GIF，首先插入一列輔助列，然后在B1單元格輸入公式：
=MID(B2,FIND("（",B2)+1,FIND("）",B2)-1-FIND("（",B2))
就可以輕松出來(lái)結(jié)果啦！
這個(gè)原理是什么？別急，大家看了關(guān)于find和mid函數(shù)的解析就理解了。
①FIND("（",B2)：
在B2單元格中查找左括號(hào)“（” ；
②FIND("（",B2)+1：
左括號(hào)“（” 位置加1，即是括號(hào)內(nèi)第一個(gè)字符；
③FIND("）",B2)-1：
在B2單元格中查找右括號(hào)“）”，減1，即是括號(hào)內(nèi)最后一個(gè)字符的位置；
④FIND("）",B2)-1-FIND("（",B2)：
單元格B2中括號(hào)內(nèi)字符的長(zhǎng)度；
⑤MID(B2,FIND("（",B2)+1,FIND("）",B2)-1-FIND("（",B2))：
在B2單元格，從左括號(hào)“（” 后一位開(kāi)始取，提取括號(hào)內(nèi)字符長(zhǎng)度個(gè)字符，即提取的是括號(hào)內(nèi)的文本。
5、Lookup函數(shù)提取內(nèi)容
如下GIF，要求用Lookup函數(shù)從客戶評(píng)價(jià)中提取客服ID。
從文本中可以看出每個(gè)ID對(duì)應(yīng)的位置都不一樣，文本前后也沒(méi)有有規(guī)律的內(nèi)容。所以我們需要用Lookup查找函數(shù)來(lái)查找出出現(xiàn)的ID。
可以輸入公式：
=LOOKUP(9^9,FIND($F$2:$F$5,B2),$F$2:$F$5)
第一參數(shù)lookup第一個(gè)參數(shù)為查找出最大的一個(gè)值；第二參數(shù)find函數(shù)的意義在于查找出ID所在的位置，第三參數(shù)為返回對(duì)應(yīng)的ID。
另外，提醒下大家！
這個(gè)案例中結(jié)合使用到excel鎖定公式$快捷鍵，使用方法很便捷：
輸入框中輸入公式，接著選定區(qū)域，并按F4，回車即可哦！
6、len函數(shù)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的次數(shù)
如下GIF，要求找出對(duì)應(yīng)人員“小可”在一句話中出現(xiàn)的次數(shù)，這里我們用到了len字符長(zhǎng)度函數(shù)和substitute文本替換函數(shù)來(lái)處理。
可以輸入公式：
=(LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3,$F$2,"")))/LEN($F$2)
主要為通過(guò)計(jì)算替換前后這句話的字符個(gè)數(shù)，從而來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)字符出現(xiàn)的次數(shù)。
7、組合函數(shù)提取內(nèi)容
如下GIF，要求從雜亂的文本中提取每行的手機(jī)號(hào)碼，當(dāng)然有個(gè)相同的就是手機(jī)號(hào)碼都是11位數(shù)的。
可以輸入公式：
=-LOOKUP(,-MID(B2&"a",ROW($1:$50),11))
在這里用到了數(shù)組的方式來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，第一個(gè)參數(shù)0被忽略處理，計(jì)算的結(jié)果有錯(cuò)誤值或者小于0兩種結(jié)果。
通過(guò)負(fù)負(fù)得正的方式最終計(jì)算出出現(xiàn)的號(hào)碼。
好啦，今天秒可職場(chǎng)就說(shuō)到這，如果本文對(duì)你有幫助~
