技巧分享 | 申請(qǐng)人如何撤回審批申請(qǐng)



提交之后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤?申請(qǐng)之后發(fā)現(xiàn)不能撤回?提交了不該提交的內(nèi)容發(fā)現(xiàn)之后后悔莫及?不用擔(dān)心!得帆云上周推出的「審批人流程退回」功能,支持申請(qǐng)人對(duì)未被審批的已提交數(shù)據(jù)進(jìn)行撤回處理,為及時(shí)發(fā)現(xiàn)的您提供“后悔藥”。

接下來(lái)就讓我們以「招聘管理系統(tǒng)」為例,為您講解申請(qǐng)人如何在提交審批后進(jìn)行撤回操作。


場(chǎng)景舉例 —招聘管理系統(tǒng)

已知,我們的「崗位需求管理」屬于流程類(lèi)表單,它的審批流程是:申請(qǐng)人提出需求 → 審批專(zhuān)員審批申請(qǐng) → 申請(qǐng)人對(duì)信息進(jìn)行再確認(rèn)。


當(dāng)申請(qǐng)人提交崗位需求后,突然發(fā)現(xiàn)表單信息填寫(xiě)錯(cuò)誤,但進(jìn)入審批流程后只能等待招聘專(zhuān)員退回,費(fèi)時(shí)費(fèi)力;而支持流程退回操作后,只需要在流程設(shè)計(jì)時(shí),在開(kāi)始節(jié)點(diǎn)處開(kāi)啟表單撤回的開(kāi)關(guān),即可方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)已提交表單的修改操作。


開(kāi)啟表單撤回按鈕


接下來(lái),將以實(shí)際的操作流程為例,展示撤回操作的具體效果,并與未開(kāi)啟撤回按鈕前做對(duì)比。


首先,提交一條需求申請(qǐng):

提交需求申請(qǐng)


1、撤回功能「開(kāi)啟前」:

撤回功能開(kāi)啟前

表單詳情頁(yè)顯示為「審批中」,沒(méi)有編輯按鈕,只能等待審批結(jié)果,如果希望修改,只能等待下一審批人對(duì)表單發(fā)起拒絕操作。


2、撤回功能「開(kāi)啟后」:

出現(xiàn)撤回按鈕


點(diǎn)擊撤回之后


此時(shí),可以點(diǎn)擊抽屜頁(yè)面中的編輯按鈕。完成表單數(shù)據(jù)修改之后,點(diǎn)擊重新提交即可。

撤回后可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯


支持在開(kāi)始節(jié)點(diǎn)進(jìn)行撤回操作,不僅可以使申請(qǐng)人在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后及時(shí)地撤回并修改信息,還減少了下一審批節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的工作量,避免因不必要的錯(cuò)誤導(dǎo)致的重復(fù)操作;同時(shí),僅在開(kāi)始節(jié)點(diǎn)、表單被審批前支持撤回,也能讓申請(qǐng)人在提交前更謹(jǐn)慎,讓流程審批的每一步都有跡可循。


以上就是本周的技巧分享啦,我們下周再見(jiàn)!

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