信息傳遞模型 ? 首先要確定寫作目標, 比如要寫給上司的工作報告你想讓上司看完你的報告采取什么樣的行動然后在站在上司的角度思考他的目標。
1.信息積累:外部信息通過積累或搜集,轉化為我們擁有的信息,比如做某個事情帶來的好處多大的價值用數(shù)據(jù)來說明等。
2.整理加工:寫作前的構思就是整理和加工信息的過程。(為了將信息更好的傳遞給對方,在寫作前先要將頭腦中的信息整理加工,可以避免信息遺漏或混亂)。
3.媒介:這里指的是文字的載體,職場寫作常用的媒介有微信,郵件,word,ppt等。
4.接收:信息通過媒介被接收者看見,內容要有吸引力,保證對方能夠認真的看下去。
5.吸收:信息被接收著理解,進而吸收。造成吸收效果不好的有兩方面的原因,1.信息缺乏邏輯,造成理解上障礙;2.信息枯燥無聊,讓對方注意力發(fā)散,理解力降低。
6.行動:信息被接收者吸收,促使接收者產生行動。
要提高行動的效率,我們需要在一開始就站在對方角度確定寫作目標。所有以上六個環(huán)節(jié)都是在圍繞這個目標在行動。