休息好+專注力提升=工作效率提高-Y259-2.0 D04 冀呈雪 第2周1段踐行感悟

時(shí)間總是過得很快,幸好有易效能的陪伴,才讓我的每一周都過得扎實(shí)有力。2.0踐行第2周即將結(jié)束,作業(yè)要求及完成情況如下:


作業(yè)一

要求:收聽兩段音頻

《1段【一事】優(yōu)秀就是優(yōu)先做好一件重要的事》

《【實(shí)戰(zhàn)演練】一事專注工作表解讀》

完成情況:

音頻我聽了1遍,自己錄制了1遍,吸收效果大大增強(qiáng)。今天按照高倩的做法,做了1遍思維導(dǎo)圖,真正的做到內(nèi)化。





作業(yè)二

要求:完成至少2份【一事專注表】的練習(xí)并拍照上傳

完成情況:

本周執(zhí)行情況慢熱,只完成了兩份。從昨天(周六下午)開始反思,并且體會(huì)到一事專注表的真正價(jià)值。尤其是今天早上聽了江艷使用一事工作表完成了20份以上,對(duì)我有很好的啟發(fā),接下去我要堅(jiān)持每天使用。不管每天的番茄是否能填滿,而是先著眼于習(xí)慣的養(yǎng)成。先完成,再完美。





作業(yè)三

要求:文字輸出學(xué)習(xí)收獲

完成情況:

1. 當(dāng)我被外部干擾的時(shí)候,我有捍衛(wèi)A類事件

1) 家人的打擾

比如我在進(jìn)行番茄鐘期間,女兒如果過來打斷我要求我和她一起玩,或者做其他事項(xiàng),我會(huì)告訴她我現(xiàn)在在番茄鐘期間,等完完成這個(gè)報(bào)告的審閱或撰寫,再跟她一起去做需要我?guī)椭氖录?/p>

2) 朋友的臨時(shí)電話

比如朋友給我打電話,如果是特別緊急的在5min內(nèi)能結(jié)束的通話,我會(huì)立刻處理,稍長的溝通類電話,我不會(huì)立刻處理,而是另約定時(shí)間。避免突發(fā)的臨時(shí)的長時(shí)間電話(20min以上的),將所有的20min以上的電話全部按照A類事件進(jìn)行固定的排程,以減少對(duì)我計(jì)劃內(nèi)A類事件的干擾。

2. 下一次在遇到類似的干擾,我會(huì)采取的行動(dòng):

1) 家人的約定

在每個(gè)番茄鐘開始前,我會(huì)進(jìn)入獨(dú)立的房間,關(guān)門,并告知家人在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)不要打擾我,如果有事情需要我協(xié)助,可以寫紙條貼到門上,因?yàn)槲也荒芰⒖烫幚怼W屛覀儞碛斜舜霜?dú)立的時(shí)間和空間,尊重各自的規(guī)則。現(xiàn)在該措施效果非常好,我女兒和先生他們?cè)陂_啟自己的番茄鐘時(shí)也會(huì)告知到我,而我也做到不去打擾他們。

2) 電話溝通用日程管理

對(duì)于臨時(shí)來的電話,我會(huì)跟他約定下次溝通的時(shí)間,這樣便于我有計(jì)劃的進(jìn)行工作和生活,并且是提前約定才可以做到真正的深度溝通,而不是敷衍的就事論事。使用企業(yè)微信與日程管理,也讓溝通更有序也更加有深度。

3. 覺察5分鐘休息背后的意義

1) 5min休息不能省略

開始的時(shí)候會(huì)覺得完成了25min自己還不累,不需要休息,但是會(huì)發(fā)現(xiàn)如果不休息,會(huì)導(dǎo)致下一個(gè)25min效率開始變低。

2) 5min休息需要多樣化

如果休息的方式過于單一,也會(huì)讓我忽視休息的意義和興趣。其實(shí)葉老師在一事專注表中提供了多種選擇:我們可以很好的進(jìn)行選擇和交替進(jìn)行,真正的實(shí)現(xiàn)在5min的休息時(shí)間里,讓自己的體能得到恢復(fù),大腦得到放松,這樣我們才能滿血復(fù)活的開啟下一個(gè)25min。

5min不容忽視,不能取消,多樣化的選擇和執(zhí)行,可以讓我們事半功倍。

4. 專注的體驗(yàn)

【一事專注工作表】雖然原來在1.0踐行的金牌練習(xí)的時(shí)候也有用過,因?yàn)椴粔蛑匾暎]有堅(jiān)持下來。此次在2.0踐行因?yàn)閰侵\俊組長非常完善的制度組織,以及各位小伙伴的貼心分享,讓我受益良多。


1) 之前的狀態(tài):被臨時(shí)信息打斷

比如以前??看報(bào)告時(shí)會(huì)被臨時(shí)進(jìn)來的郵件打斷,會(huì)覺得這個(gè)郵件回復(fù)很簡單,停下手頭的工作就去回復(fù)。會(huì)被同時(shí)突然發(fā)來的skype消息打斷,想著早點(diǎn)回復(fù)免得對(duì)方著急。會(huì)被他人臨時(shí)來的電話詢問打斷。這樣的后果是總是需要斷點(diǎn)重新連接,導(dǎo)致很忙,雖然與其他同事相比,我的效率是很高的,但是并沒有達(dá)到我的最高效。究其原因是,大多數(shù)人也是跟我一樣的工作狀態(tài),處于不斷的被打斷的狀態(tài)。所以我不應(yīng)該橫向比較,而是要進(jìn)行自己的縱向比較,才能夠?qū)崿F(xiàn)每日的精進(jìn)。

2) 之前的狀態(tài):多線并進(jìn)

再比如,以前覺得自己做事情的效率很高,會(huì)自豪的說自己可以同時(shí)可以處理多項(xiàng)任務(wù),甚至因?yàn)橛X得自己記性好,而忽視使用清單來記錄彈性事件和計(jì)劃外的事件,并且有時(shí)候覺得自己被分心或者少量的耽誤了一些時(shí)間也沒關(guān)系,因?yàn)槲倚矢?,過后還能追上趕上不耽誤事。但是在學(xué)習(xí)易效能之后,我才更加深刻的反思這種行為對(duì)于自己的內(nèi)耗??瓷先]耽誤事情的完成,但是影響了我的生活質(zhì)量。

最近有幾次原計(jì)劃打開石墨文檔和幕布進(jìn)行讀書筆記梳理或者課程內(nèi)容撰寫時(shí),卻被彈出的頁面吸引,點(diǎn)開看一個(gè)又一個(gè)無關(guān)我生活的娛樂新聞,等反應(yīng)過來,時(shí)間已經(jīng)過去了十幾分鐘甚至更久,因此,從今天開始。印象筆記,石墨文檔和幕布,我將全部使用PC端,把所有彈窗新聞全部關(guān)閉,并且減少因?yàn)槭褂镁W(wǎng)頁版軟件而導(dǎo)致被無關(guān)新聞吸引的概率。女兒聽到我的做法,要求我把她電腦所有彈窗全部關(guān)閉,用就不再彈出。

3) 之前的誤區(qū):休息時(shí)看微信

會(huì)休息的人才會(huì)工作。之前會(huì)覺得剛才看報(bào)告太累,終于看完了。會(huì)拿起手機(jī)看微信,處理信息。但實(shí)際上,如果微信信息回復(fù)的有價(jià)值,也是非常耗費(fèi)腦力的。

休息時(shí)看微信三大危害:1.眼睛得不到休息。2.大腦得不到放松。3.原定的休息5min時(shí)間很容易被拖長。

通過葉老師的講解后,再次使用專注表格,發(fā)現(xiàn)葉武濱老師是進(jìn)行了非常精細(xì)的設(shè)置,??小到5分鐘的休息,給了我們10多種的選擇,??讓我對(duì)這5分鐘的休息不再忽視和省略,而是讓我能夠最快的得到精力的補(bǔ)充,??喝水,吃東西,去洗手間,簡單的整理桌面,做家務(wù),??做簡單的運(yùn)動(dòng)(彈跳或者轉(zhuǎn)脖頸),小憩,冥想,眺望窗外??,閉眼睛聽歌,做家務(wù),倒垃圾,辦公室走廊或者客廳里溜達(dá),如此多樣的選擇,我們?nèi)芜x一項(xiàng),??只要不選擇看微信或者看手機(jī),就可以讓我們?cè)?分鐘的時(shí)間里得到體能的恢復(fù)。

通過25+5的工作法,??可以讓我能夠在25分鐘的時(shí)間里面更加的專注和高效,??工作不在于時(shí)間的長度,而在于我們的單位時(shí)間的產(chǎn)出和效。我現(xiàn)在在采用255工作法之后發(fā)現(xiàn)自己的工作效率真的是大大提升,??每天的工作時(shí)間可以縮短到2-4個(gè)小時(shí)左右。

現(xiàn)在工作時(shí)不會(huì)再看手機(jī),生活中對(duì)手機(jī)也能夠放下,弊端是對(duì)朋友的信息回復(fù)可能不夠及時(shí),無法秒回。利處是我更加專注,集中處理信息效率更高,花在手機(jī)上的時(shí)間越來越短。

4) 現(xiàn)在的踐行:事件ABC分類+正確的順序執(zhí)行+255工作法

對(duì)于自己要做的事情按照緊急和重要程度學(xué)會(huì)了進(jìn)行ABC分類,按照正確的順序執(zhí)行,并且結(jié)合255工作法極大的提高了工作效率。


現(xiàn)在我可以更好的去掌控??自己一天內(nèi)要做的事情,??從一件事情專注開始做起,??減少干擾項(xiàng),??極大的提升了我的效能,??做A推遲B記錄C,盡可能的把B類事件進(jìn)行??委托或者延遲??處理。將C類干擾事件??快速寫好,用留白的時(shí)間進(jìn)行事件的處理。

現(xiàn)在所有家務(wù)全部外包,我家阿姨也開始使用清單,我會(huì)把需要她做的事情,提前使用便簽貼寫好,而不再靠自己的記憶去提醒她今天要完成的事項(xiàng),解放了我的大腦,從生活的瑣事中脫離。

孩子的學(xué)習(xí)也讓她使用清單,以及20+5學(xué)習(xí)法管理,讓她進(jìn)入自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道。從而讓我的大腦真正實(shí)現(xiàn)CPU的功能,而不是做一個(gè)家庭和工作事務(wù)的內(nèi)存或者硬盤。

現(xiàn)在時(shí)間越來越多的是掌控在自己手中,??自己就不會(huì)覺得是那么的慌了。以前會(huì)覺得總有事情忙不完,那是因?yàn)槟撤N程度上是被別人牽著走?,F(xiàn)在感覺到了前所未有的從容??,工作計(jì)劃更加細(xì)化和提前,我會(huì)提前一周安排下一周的約談和電話溝通,讓我??提前計(jì)劃好并切分每一天的工作,??讓我去分析每一天預(yù)留的生活??,觀察和思考??時(shí)間是不是充分??,工作不在于時(shí)間的長度,而在于厚度,效率越高,產(chǎn)出才會(huì)越大。

5) 現(xiàn)在的踐行:更加關(guān)注健康

早睡:在加入D組的早睡早起打卡團(tuán)后,對(duì)于早睡更加關(guān)注。早睡是早起的基礎(chǔ),以前為了追求早起,而早睡做不到時(shí),就會(huì)導(dǎo)致身體被耗竭,感受到虧空?,F(xiàn)在每天基本能堅(jiān)持跟女兒一起睡覺,保證早睡帶來的體能恢復(fù)。

戶外運(yùn)動(dòng):戶外運(yùn)動(dòng)更加關(guān)注,每天堅(jiān)持1.5小時(shí)及以上。現(xiàn)在可以做到每天Iphone健康兩圈圓滿,第三圈(大卡)還需要加強(qiáng)。


泡腳:最近泡腳提上日程,以前是寫完反思日記再去泡腳,往往因?yàn)闀r(shí)間晚了就會(huì)匆匆泡幾分鐘,現(xiàn)在把檢視反思日記與泡腳時(shí)間合并,可以盡情的享受泡腳時(shí)光,也不再急匆匆的寫完反思日記。

通過合并極大的提高了效能,除了泡腳與日記合并,讀書與戶外健步走也進(jìn)行了合并,效果頗好。

午休:最近幾天也保證了中午的30-45min的午休,起來之后真的是神清氣爽,??感覺一天像過成了兩天??。

規(guī)律:每天晚飯后的時(shí)光屬于我自己,晚上8:00左右開始演講課程內(nèi)容整理,錄音以及反思日記撰寫。有了固定時(shí)間的進(jìn)行學(xué)習(xí)和成長,生活更規(guī)律,也減少了焦躁。

5. 下周踐行計(jì)劃或調(diào)整:

作業(yè)方面:

1.今天完成1段作業(yè),

2.接棒作業(yè)委員,本周做好提醒組織工作。

3.熟練使用一日五色表。

八大關(guān)注之健康方面:

1.早睡要更規(guī)律,減少遺漏。

2.大卡滿圈。

3.靜坐/冥想。

總結(jié):

【一事專注工作表】經(jīng)過一周的應(yīng)用??還沒有完全達(dá)到非常熟練的程度,??有的時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)遺忘,會(huì)出現(xiàn)記錄是過后補(bǔ)充的情況,希望能夠通過更多的練習(xí),??讓它真正的是成為??工作和生活的好幫手。正如早上張紅妍同學(xué)分享到的,255不僅僅可以用于工作,也可以用于跑步等運(yùn)動(dòng)的練習(xí),提升我的專注力。正如吳謀俊同學(xué)提到的,習(xí)慣的養(yǎng)成不取決于練習(xí)天數(shù),而取決于刻意練習(xí)的次數(shù)。要腳踏實(shí)地地連續(xù)做一些簡單的事。必須先完成,再完美;先僵化、固化,再想著怎么去優(yōu)化,都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。

每周的作業(yè)不只是為了作業(yè)或者是??為了記錄而記錄,??撰寫的過程是為了讓我更加清楚的認(rèn)識(shí)自己時(shí)間的分配,??找出其中效能管理的不足,并進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整??和體系調(diào)整。

易效能的時(shí)間管理真的是博大精深,??值得我多次的學(xué)習(xí)和回味,我慶幸自己??在尋求改變的時(shí)候開始了一階的學(xué)習(xí),??我慶幸自己??是和老公一起加入,慶幸女兒的配合,她也進(jìn)入了全自動(dòng)化的正軌。

我感謝自己的認(rèn)真和努力,以及反思與計(jì)劃,我會(huì)繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)和錄制葉老師的9段課程,這真的是人生的精華,??如果說100講里面有很多的理論,??那么??9段里面真的是滿滿的都是干貨,??全部都是濃縮提煉后的精華,??干的不能再干的干貨,??掌握了9段可以讓我們??找到一生的夢(mèng)想并且一步一步去達(dá)成。我未來的夢(mèng)想越來越清晰,每一步走得越來越扎實(shí),身體越來越健康,效率越來越高,關(guān)系越來越和諧。

我無比的堅(jiān)信??易效能的生活工作理念是值得我用一生的時(shí)間去踐行的,至少堅(jiān)持踐行60年以上,讓我們一起成為好好吃飯,好好睡覺,好好運(yùn)動(dòng),好好工作,好好陪家人的五好學(xué)生。

雖然有時(shí)候我會(huì)后悔在2016年自己甚至舍不得花??198塊錢去買葉老師的進(jìn)階管理課程,同時(shí)我也慶幸我自己??在2020年可以舍得投入學(xué)費(fèi)全家一起去學(xué)習(xí)葉老師??全套的??體系課程。學(xué)習(xí)越多,月熱愛,因?yàn)樽吭蕉制胶獾娜松菬o價(jià)之寶,??不是區(qū)區(qū)學(xué)費(fèi)能衡量的。易效能的生活方式和工作效能方式,無論是有形物質(zhì)財(cái)富還是無形的精神財(cái)富,??將帶給我千萬乃至更多的??人生價(jià)值??,我都感慨這是我人生做的最無比正確的學(xué)習(xí)型投資之一。

關(guān)于1段的學(xué)習(xí)感悟總結(jié)到這里,期待著我在未來的路上能夠有更多的反思,更多的沉淀,??每一步穩(wěn)扎穩(wěn)打穩(wěn)穩(wěn)的走??走出??自己的人生特色,??發(fā)揚(yáng)自己的人生智慧,??影響到??千千萬萬的人和家庭,一起擁有卓越、平衡、規(guī)律的人生。

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