【讀書(shū)筆記】《管理你的每一天》【Part 2 在紛擾的世界里找到注意力】

文/秋之川

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R(閱讀片段) :


在不斷地信息紛擾中,注意力已然成為我們最寶貴的資產(chǎn)。

世事紛繁,高度集中的注意力可以給我們競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。請(qǐng)將每一天都看作是贏得大獎(jiǎng)的一個(gè)挑戰(zhàn)、一個(gè)機(jī)遇。

“專(zhuān)心時(shí)段法”,即提前預(yù)約,如果有人想在那段時(shí)間安排工作,你就可以根據(jù)明確的日常規(guī)劃,清楚地拒絕別人,而無(wú)需解釋或道歉。

保留專(zhuān)心工作時(shí)間只是成功的一半。另外一半即防止注意力分散。

“僅僅忙碌是不夠的(螞蟻也很忙)。你必須問(wèn)自己:我在忙什么?” -- 亨利.大衛(wèi).梭羅(美國(guó)作家)

根本不存在一心多用,有的只是行為的轉(zhuǎn)換,即在不同的要求間轉(zhuǎn)換注意力罷了。

“愚蠢的基本形式就是--忘記自己的目標(biāo)?!?-- 弗里德里希.尼采(19世紀(jì)德國(guó)哲學(xué)家)

“從某種程度上說(shuō),創(chuàng)作即摒棄大大小小的分心事物?!?/p>

等待靈感來(lái)了才寫(xiě)作,就好比在機(jī)場(chǎng)等火車(chē)。理想的工作環(huán)境基本不存在,等待萬(wàn)事俱備再來(lái)做只是在拖延時(shí)間而已。

直面干擾:
1、設(shè)定計(jì)時(shí)器,限時(shí)完成任務(wù);
2、使用不相干的獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)自己;
3、寫(xiě)下負(fù)面想法,安排自我審視時(shí)間,找出并消除那些讓自己焦慮的念頭;

耗費(fèi)心力的工作 VS 無(wú)須耗費(fèi)心力的工作:

每個(gè)人在自身的生產(chǎn)力和效率下降之前能工作的時(shí)間總和不同,而這一時(shí)長(zhǎng)也會(huì)隨著時(shí)段不同而發(fā)生改變。把精力上升和下降的時(shí)間記錄下來(lái),就會(huì)便于我們對(duì)耗費(fèi)心里的工作和無(wú)須耗費(fèi)心力的工作進(jìn)行具體的安排。

“重復(fù)的作息本身成為了一件很重要的事情;這是某種形式的催眠。但要長(zhǎng)期堅(jiān)持這樣的作息習(xí)慣而絲毫不變,需要強(qiáng)大的心志和體力” -- 村上春樹(shù)

活出自我:
? ? 1、警惕不斷聯(lián)系他人的代價(jià);
? ? 2、警惕自己誤入信息流;
? ? 3、留白時(shí)間,遠(yuǎn)離刺激;
? ? 4、聆聽(tīng)他人,也傾聽(tīng)自我心聲;
? ? 5、打開(kāi)心扉,迎接機(jī)緣;
? ? 6、你是自己潛力的管理者;


I(用自己的話(huà)重述知識(shí)):


專(zhuān)注力是當(dāng)今時(shí)代很稀缺的一種資源,一心多用,也就是多線(xiàn)程并行不能算是高效率的做事方法。

A1(描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)):


多任務(wù)并行的時(shí)候,其實(shí)自己70%的精力還是基本會(huì)在最重要的那個(gè)任務(wù)上。其他任務(wù)上所花費(fèi)的精力,和能完成的質(zhì)量遠(yuǎn)不如最重要的那個(gè)。

經(jīng)常會(huì)投入到一項(xiàng)相對(duì)容易的或者說(shuō)重復(fù)性的任務(wù)中去,而忘了自己更重要的任務(wù)。從而浪費(fèi)了相應(yīng)的時(shí)間成本和精力成本。


A2(以后我怎么應(yīng)用):


減少并行任務(wù),盡量保持多線(xiàn)程跟蹤,單線(xiàn)程執(zhí)行。充分保證單任務(wù)的效率和質(zhì)量。不把上一個(gè)任務(wù)未完成的碎片殘留信息帶入下個(gè)任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程。

定時(shí)審視每日清單,設(shè)置必要的優(yōu)先級(jí)和時(shí)間提醒。

養(yǎng)成寫(xiě)每日工作總結(jié)的好習(xí)慣。

將工作進(jìn)度可視化。


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