在我身上試驗成功的高效時間利用法

離上次寫治療懶癌的文章基本已經(jīng)又過去了兩個月。

這兩個月我做了些什么呢?

細數(shù)一下自己在工作,找到了新的公寓,忙著搬好了家,考完了日語能力考,讀了六本書,堅持每兩天運個動,并且變著法的在自己的身上試驗研究,打算折騰出來一套體系,讓自己能夠提高自己利用時間的效率。前前后后忙叨了快兩個月,覺得整個實驗在我個人身上試用的還算是有效,下面就分享一下!



項目名稱:How to better yourself 之 如何提高時間利用法

項目目的:懶病綜合征之后續(xù)治療,在不在那么懶或者還有微微一些犯懶的前提下嘗試各種法子,讓自己能提高時間的利用效率。

方法論:主要就兩大點,首先是分析時間,其次是利用時間,里面夾雜著零零碎碎的有個人的小經(jīng)驗,還是老話,請根據(jù)個人情況對癥下藥,如下羅列若并無治療方法,請盡情嘗試其他方法,如若有效,請同分享之~

1. 分析時間都去了哪里

這個步驟是最簡單也是最基礎(chǔ)的,就是老老實實的分析一下一天24個小時,你的時間流向了什么地方,就是簡單的加減法則。這里我把自己的時間分為固定時間以及個人可支配時間。

所謂的固定時間,是每天必須要投入的時間。

打個比方,我個人上班要8小時,通勤總共要1小時,睡覺要8小時,運動要30分鐘,和家人通話要30分鐘,洗澡臭美早上出門化個妝什么的大概要1小時,早中晚飯大概是要花1.5小時。

這樣下來我每天的固定支出時間大約為20.5個小時。也就是說我還剩下3.5的個人時間可以支配。

若是在不忙的日子里,我只要安排在這3.5個小時里面我想做的任何事情。比如說我會抽出兩個小時的時間復(fù)習(xí)日語,剩下的時間可以做飯看電影看書之類。

但是要說的更多的是如何在忙碌的日子里擠出自己的時間,像是在考試神馬的前兩周,這里我把我的時間分為可壓縮時間不可壓縮時間。

對于我個人來說,不可壓縮的時間只有兩個,一個是上班,一個是通勤,這個是鐵打的固定,哪怕我是通天了,也做不到能把這兩個時間壓縮掉。

然而可壓縮的時間會更多,像是睡覺的時間可以壓縮,但是最低還是保持在6個小時,這樣自己的可支配的時間會大大的提高。

當然以上我只是舉出我個人的例子,有很多人可能自己可以支配的時間或會多或會少。分析自己的時間的目的其實是可以讓自己更加明白哪些時間是無效率利用,然后想盡方法把可壓縮時間里的任務(wù)在規(guī)定的時間內(nèi)完成,這樣會很大的程度上提高自己的時間利用率。

前天和我的老板一起乘地鐵回家,我們恰巧討論到了時間利用。我老板的效率高的很,除了本職工作,她還有一份家族產(chǎn)業(yè)需要去忙,據(jù)我所知她現(xiàn)在的house在裝修,買了一戶新公寓也在裝修,反正擱在我身上是要忙翻了天,然而我老板每天自己帶自己做的午飯,有的時候還自己烤的甜食分給大家吃。

我在地鐵上細細數(shù)了一下她的工作量,然后很是費解她哪兒來的那么高的效率。她跟我講,我知道從什么地方去擠時間。我覺得時間就像海綿里的水那句經(jīng)典名言真的是所言極是。


2. 養(yǎng)成一個習(xí)慣吧,能隨時隨地進入狀態(tài)

自從我出國了之后,看到挺多老外都有個習(xí)慣的,就是不管什么樣的環(huán)境什么樣的狀態(tài)能立馬進入自我工作的狀態(tài)。我看過不少人往地上盤腿一座,拿出來個本子就開始寫。

這個習(xí)慣是我一直想要養(yǎng)成的,因為首先是鍛煉自己的集中力以及專注能力,其次是能夠提高利用碎片化時間。

之前看過TED TALK 里面的一個關(guān)于時間管理的演講,里面提出了一個概念,是說當我們在選擇如何利用時間的時候,不僅僅是從理性方面來進行考慮,更是從個人感性方面來進行考慮。當你要決定做一件事情的時候,你要想我現(xiàn)在做的這個事情會給我之后的生活帶來哪些影響,從感性方面來督促你提高今日的時間利用率,從而避免拖延。

我把這個人的理念和五分鐘冥想結(jié)合,來養(yǎng)成隨時隨地進入狀態(tài)的這個習(xí)慣。什么時候我拖延了,或者精神集中不下來的時候,就停下手頭所有的事情,好好的給自己五分鐘的時間,閉著眼睛開始幻想自己喜歡的東西,幻想到雞血足夠滿了,就睜眼睛開始干活。


截圖停留在奇怪的表情系列


3. 三個HOW系列之how soon,how much,how long

其實這三個HOW也是上面做演講的那位提出來的,這個是制定一個項目如何完成的最簡單粗暴的方法,就跟我們當年學(xué)習(xí)最基本理論是什么為什么怎么樣是一樣的。

我在比較忙的時候基本上沒有時間去寫手賬之類的,只要一個to do list, 這樣的話可以大大降低花費時間在不必要的事物上?;綯O DO LIST 的內(nèi)容就是從這三個HOW入手,我給調(diào)整為了適合自己的模式,我會把我要做的事情的截止日期,需要做的事情,以及時間分配寫好,然后打印出來,照著單子老老實實的把事情做完。


簡單粗暴的to do list

關(guān)于剛開始心靜不下來的情況,我個人認為最好的方法就是所謂的番茄時間利用法,這個法子我在幾年前就開始用了,那個時候還不太知道這個方法叫做番茄。我之前是以半個小時為時限做事情,中間休息五分鐘。這樣持續(xù)了一個禮拜之后,時間由半個小時開始逐漸往上增加。集中力這碼子事跟肌肉一樣,鍛煉鍛煉是可以練出來的。我前一段時間也下載了不少關(guān)于番茄的APP,但是每次一休息就會自然而然的拿起手機,最后把APP全卸載了,開始回歸原始鬧鐘了。


隨身本+真的是原始的鬧鐘


最后是懶癌?時間利用的治療小偏方,在工作學(xué)習(xí)不忙碌的時候,我們本著要讓自己變得更好的目的會給自己制定些小目標,在我制定目標的初期,會嘗試結(jié)合自己的興趣和目標,打個比方說,我的目標是每天學(xué)習(xí)十個新單詞,而我的興趣是跑到instagram看圖片或者是刷各大時尚博主的youtube和博客,那么我就把這兩個結(jié)合,在instagram看圖片的時候把底下的內(nèi)容也讀了,看youtube和blog的時候就順手把不會的單詞都抄在我的隨身本子上面。勞逸結(jié)合反正是療效好。

最終總結(jié):我一直認為時間管理有著很大的學(xué)問在其中,自己試驗了兩個月也就是個皮毛,還有很多科學(xué)的方法可以更加深入的研究一下。當然高效利用的最最重要的一條,獎勵自己!


我為什么要叫十醒呢?因為在沒下決心變好之前,每天早上鬧鈴響了十遍才能醒。。。

為了成為更好的自我,我折騰出來一個小項目

項目名稱:How to better yourself

項目內(nèi)容:

1.?早起?前提是要早睡呀!--論晚睡癌的自我修養(yǎng)

2.?我用兩個月的時間,專注治療自己的懶

歡迎大家一起來折騰!

先實踐再碼字的小寫手,一直在琢磨如何能夠更好地生活。

BY 十醒

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