一
時(shí)間回到11月25日，那是22屆官員換屆的日子。其實(shí)半年轉(zhuǎn)眼就過(guò)，不過(guò)半年卻有無(wú)盡的精彩。作為前主席，還是有著無(wú)盡的感慨。
這次會(huì)議前就做了許多的準(zhǔn)備。當(dāng)然多是會(huì)議經(jīng)理、主席、VPE等做得比較多，我作為觀看的，還是頗為感動(dòng)。等會(huì)議呈現(xiàn)，越發(fā)覺(jué)得精彩。
會(huì)議還是如之前以往一樣，有主席開(kāi)場(chǎng)。不過(guò)與以往不同的是有著濃郁的換屆氛圍。
主席開(kāi)場(chǎng)過(guò)后，有一個(gè)接待環(huán)節(jié)。這是由天天做的，引出四個(gè)禁忌，三個(gè)禮儀。之后讓每個(gè)來(lái)賓上臺(tái)做自我介紹。這次的來(lái)賓主要有：Leon、Helena、五味子、小簡(jiǎn)、落、典哥、Sally秦、karen、Kevin、安鎮(zhèn)、Nancy等！這是比較難得的那么多來(lái)賓！
介紹一下本次的一些角色，主持人是特別有范兒前前前前主席典哥，時(shí)間官為安鎮(zhèn)、Nancy，計(jì)票員是Karen和落，攝影官為五味子！
了解過(guò)這些，我們的正式環(huán)節(jié)也就開(kāi)始了！
二
今天的重磅環(huán)節(jié)主要有兩個(gè)，一個(gè)是述職，一個(gè)是競(jìng)選。述職可以看出半年的成果，競(jìng)選可以找到新一屆的領(lǐng)導(dǎo)班子。如此全場(chǎng)都保持著激動(dòng)狀態(tài)。
述職正常是以“接待官、財(cái)務(wù)官、秘書長(zhǎng)、VPPR、VPM、VPE、主席”依次述職。
首先是接待官天天述職。她說(shuō)了接待官要做的工作，如盤點(diǎn)物資、物資采購(gòu)、準(zhǔn)備會(huì)議和其他一些需求等；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)賓介紹與感言。有什么特別的，需要準(zhǔn)備一份物資清單，了解本職工作。
她說(shuō)的不多，許多點(diǎn)沒(méi)有突出出來(lái)，在這半年看到她做的，付出的還是蠻多的，俱樂(lè)部物資整理得井井有條，周年慶制作禮物，布場(chǎng)，有做相關(guān)的總評(píng)團(tuán)隊(duì)牌子等。確實(shí)是付出較多！
第二個(gè)財(cái)務(wù)官和第三個(gè)秘書長(zhǎng)述職都是遲墨。他兼任兩個(gè)官員，且都做得出色。在財(cái)務(wù)官方面他記錄收入與開(kāi)銷，并做上一個(gè)月度的財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)員繳費(fèi)安排，一般是定點(diǎn)兩個(gè)時(shí)間：十五號(hào)和下一個(gè)月的月初交。接受是俱樂(lè)部的資金是八千多，如今一萬(wàn)多！總體很不錯(cuò)！
秘書長(zhǎng)部分是收集資料和官員會(huì)議。收集資料方面前面有統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的演講，后期沒(méi)有做了！
看得出遲墨還是很努力很認(rèn)真的，沒(méi)有想到可以做得那么好！
接下來(lái)的述職是汪鴻，她是VPPR，是在視頻錄制述職的。講了做了哪些嘗試，對(duì)下一屆的期待，個(gè)人成長(zhǎng)和在俱樂(lè)部的意義。做了小紅書、公眾號(hào)、海報(bào)推廣和內(nèi)容產(chǎn)出。對(duì)下一屆做飯支持交接等，有一套流程，不擔(dān)心學(xué)不會(huì)！
下一個(gè)述職是VPM季菲。她講了21屆官員，是最特別的一屆，有10周年慶活動(dòng)，做了周年慶的總策劃。作為VPM招收了9名老會(huì)員和7名新會(huì)員。這段時(shí)間的感悟是得到了很棒的經(jīng)歷，自己還能做什么，幫助他人時(shí)，順便收獲成長(zhǎng)！對(duì)下一屆官員很是期待！
VPE汪揚(yáng)述職顯得特別正式，有PPT展示，從三大板塊來(lái)講，回顧、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化、反思與不足。對(duì)過(guò)往有些回顧，規(guī)范了會(huì)議經(jīng)理制度，有指南和模板包。這段時(shí)間進(jìn)行了21次會(huì)議，8次模板改造，5次PPT模板更新，4次討論會(huì)議。在頭馬工作方面，教育包的呈現(xiàn)讓會(huì)員快速了解頭馬角色，導(dǎo)師計(jì)劃的規(guī)范化，對(duì)外鏈接有做了COT，周年慶，開(kāi)放日和新手村分享等。這階段的反思會(huì)議經(jīng)理流程化，會(huì)議預(yù)約制度，團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)人的成長(zhǎng)。總體來(lái)說(shuō)算是合格。不足的方面，對(duì)自我的認(rèn)識(shí)，演講比賽后研究技巧，陷入牛角尖過(guò)程，俱樂(lè)部方面是宣傳不足，角色不夠，未能體現(xiàn)微課，對(duì)外鏈接不足等。對(duì)下一任的寄語(yǔ)是豐富會(huì)議形式，改進(jìn)DCP，加深新老會(huì)員融入！
講得尤其之好。到Xuelin主席的述職一樣清晰。先說(shuō)了三個(gè)定位：“靠譜、成長(zhǎng)和有愛(ài)”?？孔V看那么多的官員述職已經(jīng)可以看到，成長(zhǎng)有各種機(jī)會(huì)，頭馬大區(qū)的鏈接和AACTP的鏈接，有愛(ài)是有一個(gè)很溫暖的氛圍。這階段的重點(diǎn)是做了流程化和標(biāo)準(zhǔn)化和如嘗試用了飛書和文檔等，雙體系的常態(tài)化，雙體系導(dǎo)師的陪伴等。這里可以一份會(huì)費(fèi)，兩倍成長(zhǎng)，希望大家能夠低限度辛苦，高回報(bào)成長(zhǎng)！
講過(guò)之后有問(wèn)答環(huán)節(jié)。如講了10周年慶的意義，對(duì)下屆官員的看法，也講了微課的價(jià)值，分享招新的經(jīng)驗(yàn)等。越發(fā)覺(jué)得這一屆官員團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)大。
三
有激勵(lì)演講環(huán)節(jié)！這次是兩位激勵(lì)演講！首先是Leon。他的話題是《頭馬七龍珠》！
他先是說(shuō)了小時(shí)候的動(dòng)漫《七龍珠》，集齊七龍珠就可以召喚到神龍，滿足愿望。七顆龍珠分散，在找尋七龍珠的過(guò)程中，能力變強(qiáng)。來(lái)到頭馬的時(shí)候，才知道頭馬也有七龍珠，也就是七個(gè)官員角色。說(shuō)起他來(lái)頭馬的歷史，最初做了接待官，當(dāng)時(shí)覺(jué)得是艱辛與犧牲自我的，最早來(lái)最遲走，不太想來(lái)參與例會(huì)了，去了別的俱樂(lè)部，感受到接待官的熱情，那么絲滑，那么順暢，才知道接待官可以做得那么好，這時(shí)才得知這是“歡迎副主席”，負(fù)責(zé)調(diào)度。思維改變，充滿熱情，之后更有信心去做，后來(lái)做了七個(gè)官員的每個(gè)角色，集齊了七龍珠，在這過(guò)程中有艱辛，更多的是積累經(jīng)驗(yàn)，放眼未來(lái)，成為更好的自己。希望有更好的我們，大膽去做，去尋找，去成長(zhǎng)！
講得相當(dāng)有感染力，多少有些想成為像他那樣的人，充滿激情，挑戰(zhàn)七個(gè)官員角色！
第二個(gè)即興演講者是Helena，我的學(xué)習(xí)搭子，做激勵(lì)演講還是蠻厲害的。她的主題是《做官員，成長(zhǎng)最快》！
她先是說(shuō)了在頭馬三大快速成長(zhǎng)方式，：官員、比賽和峰會(huì)，而官員是成長(zhǎng)最大的。畢竟當(dāng)了官員才會(huì)去深入了解頭馬，才會(huì)去演講比賽，去峰會(huì)交流。講了她的經(jīng)歷，除了VPM外，其他都做過(guò)了！覺(jué)得VPPT、VPE和主席成長(zhǎng)最快。
之前覺(jué)得做海報(bào)不行，做了PR，提升了技能。做VPE最為辛苦，也是最難的。做主席是最有挑戰(zhàn)的角色，建議是未做好準(zhǔn)備可以做VPE，做好準(zhǔn)備可以做主席。
怎么做好官員：交接好，官員培訓(xùn)和主動(dòng)尋求幫助。
一些問(wèn)題？做不好怎么辦？有小區(qū)中區(qū)大區(qū)人員，做了你就是主角，其他人都是NPC?？粗鴦e人優(yōu)秀，那你呢？
說(shuō)起AACTP的緣份，最初走出俱樂(lè)部的一個(gè)突破。
為什么做官員？之前連續(xù)做秘書長(zhǎng)，服務(wù)多，想離開(kāi)，遇到了Leon得到了幫助，不要求著別人，自己開(kāi)心就好！后來(lái)參與一些團(tuán)建，不內(nèi)耗，做了VPE再做了主席。后來(lái)在各種條件的驅(qū)使下做了小區(qū)長(zhǎng)。告訴我們一個(gè)道理，我想要的，自己先去做了，有所痛苦，尋求幫助，你經(jīng)歷的，別人都經(jīng)歷過(guò)。不忘初心，不斷前行。
講得尤其之好！聽(tīng)完，佩服她的思維，更羨慕她的成長(zhǎng)。作為頭馬學(xué)習(xí)搭子，我確實(shí)差遠(yuǎn)了！
激勵(lì)演講還不夠，還有小區(qū)長(zhǎng)旭翔的激勵(lì)動(dòng)員。他講了2021年6月加入做了一年接待官和在蜜桃客拯救俱樂(lè)部的故事，所有辛苦都值得，也許你還在徘徊著，在這一念之間決定你的成長(zhǎng)。希望都參與競(jìng)選，成為更好的自己。
聽(tīng)過(guò)，更覺(jué)得官員對(duì)自我成長(zhǎng)的重要性！
四
競(jìng)選環(huán)節(jié)還是頗為熱鬧的。首先競(jìng)選的是主席！
競(jìng)選主席有兩個(gè)人選汪揚(yáng)和江倩。
江倩競(jìng)選講了乘風(fēng)破浪，共赴前程。有兩個(gè)點(diǎn)，“初心與洞察”、“落地與承諾”。支持俱樂(lè)部的會(huì)員發(fā)展，在俱樂(lè)部每次獲獎(jiǎng)，做好一個(gè)服務(wù)者身份，做頭馬社群，貢獻(xiàn)自我的資源！在落地方面自身是培訓(xùn)師，培訓(xùn)公司的同時(shí)也可以培訓(xùn)俱樂(lè)部的人等。
汪揚(yáng)競(jìng)選同樣精彩，先講了我是誰(shuí)，俱樂(lè)部的VPE，會(huì)用人，做了COT講師，小區(qū)演講冠軍等。知人善用，相信1+1＞2，每個(gè)人都是一塊金子。通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)助，繼寫傳奇。
最終是汪揚(yáng)競(jìng)選成功。
VPE競(jìng)選有忠鴻和天一。
天一競(jìng)選是說(shuō)她更適合做VPPR，因?yàn)榇蠹业募?lì)，走上來(lái)嘗試競(jìng)選，相信越承擔(dān)越學(xué)習(xí)，越學(xué)習(xí)越成長(zhǎng)。
忠鴻競(jìng)選講了有問(wèn)題優(yōu)勢(shì)和期待。優(yōu)勢(shì)是喜歡考試，做計(jì)劃，與大家一起成長(zhǎng)一起進(jìn)步，希望是俱樂(lè)部多元化發(fā)展，吸引來(lái)賓及其他伙伴。
最終是忠鴻競(jìng)選成功。
VPM競(jìng)選同樣是兩個(gè)，有江倩和遲墨。
遲墨說(shuō)上臺(tái)比較糾結(jié)和緊張，想著多站上臺(tái)。從四月份加入開(kāi)始，備稿不多，要多上臺(tái)克服恐懼。在做秘書長(zhǎng)期間對(duì)會(huì)員演講進(jìn)行次數(shù)統(tǒng)計(jì)，做VPM可以堅(jiān)持下去。
江倩說(shuō)了她競(jìng)選的目標(biāo)，VPM適合她，做活動(dòng)和招新是她的強(qiáng)項(xiàng)。后續(xù)會(huì)做各種活動(dòng)，鏈接其他俱樂(lè)部成員。
最終競(jìng)選成功的是江倩。
VPPR的競(jìng)選也是兩位。天一和Kiki。
天一說(shuō)她喜歡做公眾號(hào)，有做視頻的戰(zhàn)績(jī)，公司視頻做得很好，有全國(guó)的客戶。后續(xù)會(huì)做抖音和其他一些創(chuàng)作！在這有愛(ài)有趣有料的大家庭里一起學(xué)習(xí)。
Kiki講了她對(duì)VPPR的理解，拉新和做美容。為什么是她，藝術(shù)生，對(duì)這板塊熟悉。心路歷程分析很合適，動(dòng)機(jī)是提高宣傳和銷售能力，設(shè)想是了解用戶需求，做到招新的提升，更有自我成長(zhǎng)，用每個(gè)人做宣傳！
最終競(jìng)選成功的是Kiki。
秘書長(zhǎng)的競(jìng)選只有圖圖。他分享在若是在大學(xué)一定競(jìng)選主席，如今是工作責(zé)任大于榮譽(yù)，考慮從秘書長(zhǎng)做起。之后做會(huì)議紀(jì)要和復(fù)盤。相信自己能夠勝任，建設(shè)好官員團(tuán)隊(duì)。
財(cái)務(wù)官有天天和旭翔競(jìng)選。
天天說(shuō)了自身是做財(cái)務(wù)工作的，向Leon學(xué)習(xí)，挑戰(zhàn)七龍珠。
旭翔說(shuō)了做了20年財(cái)務(wù)工作，更多想法。
最終是天天競(jìng)選成功。
最后一個(gè)接待官，只有遲墨競(jìng)選，說(shuō)了今天上臺(tái)之多，對(duì)這個(gè)職責(zé)往后再去設(shè)想等。
五
競(jìng)選成功有對(duì)現(xiàn)在官員的感謝和新官員的頒獎(jiǎng)。
新主席汪揚(yáng)有做了很不錯(cuò)的感言！感謝歷任主席的傳承，新一年勇攀高峰，看到了俱樂(lè)部的溫暖，為優(yōu)質(zhì)的會(huì)員們服務(wù)，續(xù)寫傳奇。
主席Xuelin做了寄語(yǔ)。這次激動(dòng)的完成了七名官員競(jìng)選，上一次只有六人，從六人到七人，每個(gè)官員職位都放進(jìn)去了，非常好的開(kāi)頭。汪揚(yáng)的能力，每個(gè)官員都主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任與挑戰(zhàn)，相信會(huì)做的更好。
之后有來(lái)賓感言環(huán)節(jié)，大家都講了許多心得。如Nancy說(shuō)了沒(méi)有競(jìng)選過(guò)，看到了精彩競(jìng)選的收獲。Helena講了參與換屆競(jìng)選不多，這里競(jìng)選很激烈等，希望演講比賽和峰會(huì)大家能參與等等。
最后有志愿者頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。也有吃蛋糕的環(huán)節(jié)，就這樣，會(huì)議就此結(jié)束！結(jié)束一次特別精彩的環(huán)節(jié)！
