如何擁有麥肯錫的寫作邏輯,你需要做到這四步

以前去商場(chǎng)做寒假工的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)看到這樣的情況。有一類銷售(我們稱之為A銷售)能說(shuō)會(huì)道,來(lái)一個(gè)顧客就喜歡拽著顧客一通說(shuō),說(shuō)自己家的產(chǎn)品是哪里哪里好,然后說(shuō)哪個(gè)哪個(gè)東西適合你。最后到成交的時(shí)候,要到顧客掏錢的時(shí)候,顧客要不要呢?最終答案是不要。還有一類銷售(我們稱之為B),不是特別會(huì)說(shuō)那種,顧客進(jìn)來(lái)喜歡先問(wèn)顧客需要什么款式,需求是什么,希望有那些功能,然后顧客說(shuō)出自己的需求之后,B拿出相應(yīng)的東西給他,顧客開(kāi)開(kāi)心心的付款,這項(xiàng)交易就算完成了。

那怎么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,我們明明看著A比B 要能說(shuō)會(huì)道,A看起來(lái)也要比B辛苦一些,為什么到最后B開(kāi)單了,而A卻沒(méi)有呢?

簡(jiǎn)單思考一下明白了,A看似很努力,一有顧客來(lái),就哇哇一通說(shuō),自己覺(jué)得很努力,自己說(shuō)得也很爽,但解決了客戶的內(nèi)心底層需求沒(méi)有?沒(méi)有。B看似沒(méi)A那么努力,也就只是問(wèn)了幾個(gè)問(wèn)題,解決了用戶的需求,顧客開(kāi)開(kāi)心心買單走人。所以,工作上不僅僅只是努力,更多是背后的邏輯思考。

這也就是這本書《麥肯錫教我的寫作武器》跟我們探求的話題,與我們的用戶交流,找到他們的需求點(diǎn),目的是為他們解決他們想要解決的問(wèn)題。這本書雖然談的是寫作,但寫出來(lái)的作品何嘗不是一次作者與讀者之間的溝通。我們?cè)谂_(tái)上講話時(shí),又何嘗不要提前準(zhǔn)備好演講稿?所以說(shuō)《麥肯錫叫我的寫作武器》這本書,止于寫作,卻又不僅僅止于寫作。更多的是教會(huì)我們?cè)谂c用戶之間的交流,去為他們量身解決問(wèn)題。

作者是高杉尚孝,全球戰(zhàn)略顧問(wèn)。日本高杉尚孝事務(wù)所代表,筑波大學(xué)研究所客座教授。曾任職于麥肯錫、美孚、摩根大通等世界一流企業(yè)、協(xié)助美日跨國(guó)企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)擬定經(jīng)營(yíng)策略及并購(gòu)計(jì)劃,并在美商咨詢顧問(wèn)公司擔(dān)任常務(wù)董事,從事全球人力資源開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)。

這本書《麥肯錫教我的寫作武器》談寫作,從金字塔結(jié)構(gòu),再到高杉法,再到mece法,再他們?nèi)N方法統(tǒng)統(tǒng)扔進(jìn)scqooor法,告訴我們一篇超級(jí)有說(shuō)服力的文章是如何寫出來(lái)的。

寫出一篇讓用戶滿意文章分為四步:

一,金字塔,展示出你的邏輯。

我們都知道這個(gè)世界上最穩(wěn)定的形狀就是三角形了,而金字塔是由四個(gè)三角形組成,當(dāng)時(shí)描述一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,你的邏輯像金字塔一樣的話,那么你的描述將會(huì)像一個(gè)金字塔一樣,無(wú)堅(jiān)不摧。

那么本書的金字塔是怎么樣的呢?(如圖所示)


金字塔

比如,我們想要寫四季,那么他的主要信息就是四季,下一層關(guān)鍵信息就是春、夏、秋、冬。再下一層次要信息就是春夏秋冬各個(gè)季節(jié)的溫度,濕度,穿什么衣物啊,有哪些景色之類的,往里面帶入就好了。


春夏秋冬

又比如我之前寫過(guò)《高效能閱讀》的書評(píng),當(dāng)時(shí)我也是把這本書按照金字塔的效果寫出來(lái)的。


高效能閱讀

其實(shí)想明白這個(gè)道理之后,你就會(huì)覺(jué)得特別簡(jiǎn)單,一點(diǎn)也不高大上,一步一步往里面套就好了

第二個(gè)部分,高杉法,看到一個(gè)課題,要搞清楚最這個(gè)課題最具代表性的問(wèn)題是什么,哪個(gè)問(wèn)題最能代表這個(gè)課題,讓你的用戶覺(jué)得,誒,說(shuō)到我的心里面去了。

高杉法

遇到問(wèn)題時(shí)主要有這么幾種情況。搞清楚我們的觀眾要我們解決哪種問(wèn)題之后,我們的文章主體體方向也將迎刃而解。

那他們分別代表什么意思呢?我為大家詳細(xì)說(shuō)明。

恢復(fù)原狀型:當(dāng)前不良狀態(tài)非常明顯

舉例:一個(gè)工廠生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品合格率下降。

掌握狀況:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品哪里出現(xiàn)了,呈現(xiàn)出怎樣的狀況

應(yīng)急處理:怎樣暫時(shí)解決這個(gè)問(wèn)題,讓產(chǎn)品合格率回到應(yīng)有水平

分析原因:為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,是哪方面的原因

根本措施:調(diào)查清楚是那方面的原因之后,是如何復(fù)原的

防止復(fù)發(fā):怎樣以后發(fā)生類似的情況

預(yù)防隱患型:現(xiàn)在沒(méi)有大礙,但未來(lái)將產(chǎn)生不良狀態(tài)

追求理想型:期望現(xiàn)狀能夠往更好的方向發(fā)展

舉例:去山上看日出

假設(shè)不良狀態(tài):山上夜間氣溫降低、飛蟲較多

誘因分析:氣溫降低導(dǎo)致感冒發(fā)燒、被飛蟲咬到導(dǎo)致傳染性疾病

預(yù)防策略:帶一些厚一點(diǎn)的衣服、帶殺蟲劑蚊香等

發(fā)生時(shí)應(yīng)對(duì)的策略:吃感冒藥、情況特別嚴(yán)重可以緊急就醫(yī)

追求理想型:期望現(xiàn)狀能夠往更好的方向發(fā)展

舉個(gè)例子,當(dāng)一位繼承人繼承他父親的公司,希望在他父親的基礎(chǔ)上,把公司打理的越來(lái)越好。

資產(chǎn)盤點(diǎn):自己公司的優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì)是什么?

選定理想:根據(jù)自己的優(yōu)勢(shì)選定目標(biāo)

實(shí)施策略:根據(jù)自己公司的優(yōu)勢(shì),合理選定自己的目標(biāo),一步一步完成

其實(shí),把這些問(wèn)題歸納起來(lái)就會(huì)覺(jué)得特別的簡(jiǎn)單,一步一步往里面套就好了

第三個(gè)部分,mece,找好論點(diǎn),使文章面面俱到,內(nèi)容充實(shí)飽滿。

確定完問(wèn)題類型之后,我們下一步會(huì)想,從哪幾個(gè)方面入手這個(gè)問(wèn)題比較好,哪幾個(gè)方面可以把這個(gè)問(wèn)題完整的表達(dá)出來(lái)。mece是什么意思呢,直譯過(guò)來(lái)就是“相互排他性、集合網(wǎng)羅性”,也有人翻譯成“不重復(fù)、不遺漏”。再說(shuō)的通透點(diǎn)就是面面俱到。把自己想象成一個(gè)女孩,旅游的時(shí)候身邊有個(gè)男孩替你忙東忙西,顧左顧右,購(gòu)物的時(shí)候乖巧在一旁等候,買單趕緊沖過(guò)來(lái)買單,還有一手令人稱贊的拍照技術(shù),自己只需要玩就好了,這種感覺(jué)爽不爽?爽?。?!對(duì)咯,這也就是我們想要給用戶的感覺(jué)。

書里面舉出幾個(gè)例子,例如季節(jié),我們就會(huì)想到,春夏秋冬,這都是恒古不變的。

例如鉆石的4c,分別代表的是:克拉、切工、色澤、透明度。

又如,企業(yè)的五力分析,分別為:潛在進(jìn)入者的威脅力、替代產(chǎn)品或服務(wù)的威脅力、供貨商的議價(jià)能力、購(gòu)買者的議價(jià)能力、現(xiàn)有對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)力。

很多問(wèn)題其實(shí)書上都可以找到。因?yàn)榘⑸た履稀さ罓?在他的《福爾摩斯探案集》提到過(guò)“世界上本沒(méi)有什么新鮮事兒,都是前人玩過(guò)的把戲”

在某些問(wèn)題上,你有自己的見(jiàn)解的話,可以用其他來(lái)表明噢。比如上面提到過(guò)的例子,工廠生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品合格率太低,你有一個(gè)改進(jìn)機(jī)器的好方法,那這項(xiàng)不在上面的五個(gè)問(wèn)題中表達(dá)出來(lái),這個(gè)時(shí)候你就可以在添加“其他”來(lái)表達(dá),表明你獨(dú)到的見(jiàn)解。

第四個(gè)部分,scqooor法。也是我們的最后一步,將前面三個(gè)步驟扔進(jìn)這個(gè)格式,使其成為一篇從各個(gè)角度來(lái)看都無(wú)懈可擊的文章。

S(設(shè)定狀況):介紹主角,不管好壞,都要先寫出穩(wěn)定的狀態(tài)

例:A小姐常年任職于某公司的財(cái)務(wù)部門

C(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題):描寫出失去穩(wěn)定的混亂,確定問(wèn)題

例:某日,上司試探她是否愿意到其他分公司的財(cái)務(wù)部門

Q(設(shè)定課題):針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,確認(rèn)對(duì)主角而言重要的課題是什么

例:A小姐被迫面臨是否作出是否愿意轉(zhuǎn)調(diào)的決定

? (前三個(gè)步驟占用的比例較小)

O(克服障礙):描寫替代妨礙的立案或?qū)嵤┑日n題解決的過(guò)程,并描繪如何客服困難

例:A小姐多方考慮今后的職業(yè)生涯規(guī)劃與家庭狀況(中間有很多內(nèi)心細(xì)節(jié),利益分析就沒(méi)有詳細(xì)寫了,只是舉例)

? (這個(gè)步驟占有的比例最大)

R(解決收尾):將克服困難而達(dá)成的提案,定位為課題的解答。

例:A小姐最后決定調(diào)走了

大家可以用熟知的“起、承、轉(zhuǎn)、合”的架構(gòu)來(lái)對(duì)照。SCQ為“起”,O為“承、轉(zhuǎn)、承、轉(zhuǎn)”,R為合。

簡(jiǎn)單的舉個(gè)例子:

S: 今天收到了朋友送給我的一部叫做《一本書讀懂財(cái)報(bào)》的書。

C:這本書被我看了之后覺(jué)得里面的內(nèi)容通俗易懂,朋友試探下問(wèn)我能不能把書里面的內(nèi)容講解給他聽(tīng)。

Q:答應(yīng)了下來(lái),那么我應(yīng)該講解哪幾個(gè)方面的內(nèi)容呢?

O:資產(chǎn)負(fù)債表

O:利潤(rùn)表

O:現(xiàn)金流量表

O:三張表之間的聯(lián)系

O:不同類型的公司應(yīng)該具體的看哪一張表

R:最后在我這里,朋友得到什么樣新的見(jiàn)解,理論

最后總結(jié)一下,我們?cè)谶@篇書評(píng)中提到了四點(diǎn)。第一點(diǎn),金字塔結(jié)構(gòu),代表我們寫作的框架。第二點(diǎn),高杉法,代表的是去找到用戶的需求。第三點(diǎn),mece法,代表的是從哪幾個(gè)方向去表達(dá)對(duì)方的需求。第四點(diǎn),把前面三點(diǎn)提到的組合在一起,組成一篇結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),觀點(diǎn)明確,為用戶解決實(shí)際問(wèn)題的文章。

四個(gè)步驟疊加在一起的效果圖


《麥肯錫叫我的寫作武器》這本書可謂是滿滿的干貨。它不僅讓我學(xué)習(xí)到了如何寫應(yīng)用類的商業(yè)文案,更讓我學(xué)習(xí)到了以問(wèn)題為導(dǎo)向,也就是用戶的需求,去進(jìn)行邏輯思考,站在用戶的角度全面的、整體、系統(tǒng)、顧全大局的去考慮整個(gè)問(wèn)題,讓用戶覺(jué)得我是在真心實(shí)意的為他著想,最終解決了用戶的問(wèn)題。這么一想,《麥肯錫叫我的寫作武器》不僅僅是一本教會(huì)我們?nèi)绾螌憫?yīng)用類商業(yè)文案的書,這些邏輯思考的方法同樣也可以適用于我們的工作中,許多職場(chǎng)上的問(wèn)題舉一反三便可以得出不同的思考,是一本不可多得的好書。

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