只要掌握了有效的“套路”和“模式”,每個人的表達能力都可以顯著提升。在這里和大家分享一個在職場表達中很有用的“套路”——凡事成三。
自古以來,人們對“三”這個數(shù)字就有偏愛——一日三餐、繞梁三日、三生有幸、三個臭皮匠、三生三世十里桃花、……。古今中外,“三”是個神奇的數(shù)字,在各自的語義中代表了完整、系統(tǒng)、眾多的意思。
一個籬笆三個樁。當我們闡述一個觀點的時候,也需要三個“樁”來支撐。大家都知道“三人成虎”這個典故。有三點論據(jù)就可以支撐論點了,就像一個凳子兩條腿站不住,三條腿就站住了。
如果你能夠從三個不同角度進行論證,那么你的觀點在邏輯的層面就可以成立了。四點有些冗余,兩點有點不足,三點則剛剛好。這就是“凡事成三”的道理。
如果想說的太多,遠遠不止三點怎么辦?你最好對信息進行重新組織,使之符合“凡事成三”法則。
一種常用的重組信息的方法叫做“合并同類項”——將具有相近屬性的信息進行歸類。例如,一頓豐盛的大餐可能有十幾道菜。如果要求你一下子記住,你恐怕會感嘆需要“最強大腦”??墒侨绻巡似废葰w類到?jīng)霾?、熱菜、湯水、主食四大類,再分別記憶就容易多了。
如果找不到共同屬性無法合并怎么辦?那就只好“忍痛割愛”了。你需要對信息的重要性進行排序,只保留最重要的三點或者四點。這個做起來并不容易。有人說,做加法容易,做減法很難。人們往往覺得每個觀點都重要,怎么也下不了手。這時候沒有別的辦法,只能對自己狠一點,再狠一點。講話要點就像女人的泳衣,覆蓋越少越吸引眼球。
最多只能想到兩點,沒有三點可說怎么辦?教給大家一個好方法,叫做“背水一戰(zhàn)”——不管自己有沒有準備好,開口就說:“關于這件話題我講三點”/“這件事有三個要點”/“我認為應該從三個方面考慮”/……。當你把自己置于非說不可的境地時,自然就“急中生智”啦!
這里有一個小竅門:當你說出第一點的時候,頭腦里同時構思第二點;說第二點的時候,頭腦里構思第三點。什么?第三點實在想不出來?很簡單,編一個出來!
剛開始的時候,你可能會覺得這個臨時“編”出來的第三點有點牽強。這不要緊。一切能力形成的初期都會有些不習慣、不自然。只要勤加練習,“刻意”就會變成本能。
練習的方式很簡單。就是平時利用各種回答問題的場合,或者自己向自己提問,修煉“凡事成三”的套路。
只要你有意識地經(jīng)常練習,一開口“凡事成三”就成為自然而然的反應啦!

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