年關(guān)將至，各種形式的年終總結(jié)、工程審查、評(píng)獎(jiǎng)匯報(bào)紛至沓來(lái)，好不熱鬧。以口述+幻燈的形式將成果進(jìn)行展現(xiàn)，將聽(tīng)覺(jué)、視覺(jué)有機(jī)地結(jié)合在一起，是目前最常見(jiàn)的表現(xiàn)方式。若能有效運(yùn)用這種方式，不僅能讓自己的成果大放異彩，更會(huì)讓你獲得老板的賞識(shí)。

1.? PPT只是成果展示的一種方式，內(nèi)容才是關(guān)鍵。切記，萬(wàn)不可本末倒置，就算是專(zhuān)門(mén)的PPT技能評(píng)比，也需要精心準(zhǔn)備主題，以及呈現(xiàn)的方式。

2. 任何形式的總結(jié)匯報(bào)，都應(yīng)根據(jù)匯報(bào)對(duì)象的不同，區(qū)別幻燈片所展示的內(nèi)容。同樣是年終總結(jié)，老板更關(guān)心取得的成果，而同事更關(guān)心心得體會(huì)；同樣是工程審查，專(zhuān)業(yè)審查更關(guān)心風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，而綜合審查則對(duì)經(jīng)濟(jì)效益更加敏感。

3. 確定好匯報(bào)內(nèi)容后，先不要忙著準(zhǔn)備幻燈片。而是要將你準(zhǔn)備好的內(nèi)容進(jìn)行梳理，將重點(diǎn)一一羅列，以防疏漏。

4. 幻燈片的整體結(jié)構(gòu)，是匯報(bào)邏輯思維的直接表現(xiàn)，需要認(rèn)真打磨。分幾個(gè)章節(jié)展示？每個(gè)章節(jié)展示的核心要點(diǎn)？以及每個(gè)章節(jié)展示的具體形式？都需要事先構(gòu)思。比如某節(jié)的主題為“解決方案”，那你不僅應(yīng)提前考慮好推演的層次，還得考慮如何深入淺出。

5. 冗長(zhǎng)而又混亂的幻燈，往往會(huì)帶來(lái)“毀滅性的災(zāi)難”。專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的匯報(bào)，不用過(guò)于擔(dān)心你的成果是否完整，只要你的邏輯嚴(yán)密，就已足夠；綜合性比較強(qiáng)的匯報(bào)，也不用過(guò)于擔(dān)心你的成果是否每個(gè)人都能聽(tīng)懂，似懂非懂才是最高境界。

6. 好的幻燈開(kāi)頭，決定了是否能一開(kāi)始就能抓住聽(tīng)眾，更需要精心設(shè)計(jì)。匯報(bào)的時(shí)間和注意力通常非常有限，第一印象就顯得特別重要。是以“情景引入，漸入佳境”的方式帶入，還以“展示沖突，爭(zhēng)鋒相對(duì)”的方式展開(kāi)，得根據(jù)具體內(nèi)容。

7. 制作幻燈片，需要堅(jiān)持一個(gè)原則：簡(jiǎn)潔就是美。大段大段的敘述性文字，沒(méi)有人會(huì)去看，圖片+成語(yǔ)或者短句，才能讓重點(diǎn)更突出。

8. 每一張幻燈片，都應(yīng)有明確的主題。主題不明確的幻燈，不如不要，沒(méi)有人愿意聽(tīng)一個(gè)模棱兩可的匯報(bào)。在有限的時(shí)間內(nèi)，如何盡量突出你的重點(diǎn)，并說(shuō)服別人接受你的觀點(diǎn)，才是目的。主觀感受，切不可太多。

9. 在成果的展示上，好圖勝千言。涉及到項(xiàng)目流程、原因分析，可以調(diào)用幻燈片內(nèi)置的SmartArt；涉及到數(shù)據(jù)分析、趨勢(shì)說(shuō)明，可采用餅圖、柱狀圖、折線圖。

10. 幻燈完成后要重頭到尾檢查，避免出錯(cuò)。

11. 匯報(bào)前要排練、預(yù)演，確保做到現(xiàn)場(chǎng)不緊張、不忘詞。 另外，任何形式的匯報(bào)，都相對(duì)較正式的，要盡量杜決匯報(bào)中的口水話。

12. 幻燈片的制作是一項(xiàng)技術(shù)活，需要反復(fù)訓(xùn)練。

13. 優(yōu)秀幻燈片和普通幻燈片的區(qū)別，就仿佛泡方便面和煮方便面的區(qū)別、干花和鮮花的區(qū)別、四十八歲和十八歲女生的區(qū)別、良性腫瘤和惡性腫瘤的區(qū)別、曖昧和愛(ài)情的區(qū)別、風(fēng)扇和空調(diào)的區(qū)別、福華肥牛和神戶肥牛的區(qū)別、有碼AV和無(wú)碼AV的區(qū)別。

最后，祝大家年底加薪、升職成功！