【學(xué)習分享】向上管理(16)——匯報工作有講究(下)用什么溝通方式匯報
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確定匯報的內(nèi)容和時機之后,第三步我們要考慮采用什么方式跟老板匯報。從溝通的時效性來看,所有的溝通方式可以分為兩類:
一類是即時性的溝通,例如面對面溝通、視頻、電話溝通。
另一類是延遲性的溝通,例如郵件、微信、QQ留言等其他通訊工具。
重要緊急的事情優(yōu)先采用即時溝通工具,例如直接去老板辦公室找他,或者打電話給老板;重要但不緊急的事情,可以通過郵件,短信、微信、QQ等留言。有時候,這兩種形式又需要結(jié)合起來一起用。例如,緊急的事情,你跟老板溝通得出結(jié)論之后,也可以通過郵件或者微信,把討論出來的解決方案和下一步行動計劃發(fā)給老板,做一個簡單的總結(jié)備忘;而你發(fā)了郵件或者微信留言之后,如果—時半會兒沒有得到回復(fù),可以在方便的時候,當面提醒一下,免得他信息太多而漏看了你的郵件或者短信。