努力,但別瞎忙

我在簡書參加了王佩老師的寫作課,這次的作業(yè)是找任一個你自己擅長的領(lǐng)域,寫一份《3頁A4紙XXX教程》,老師只給了字?jǐn)?shù)的上限是3300,沒有給下限,所以大概在老師看來,這份教程寫起來很容易超字?jǐn)?shù)。然而當(dāng)我動筆時才發(fā)現(xiàn),活了三十年,竟然沒有哪項技能掌握到足以寫出三頁紙教程的地步,頓時因為一次作業(yè)而對自己的人生產(chǎn)生了深深的挫敗感。

小組的同學(xué)跟我商量寫作題目,她給出了幾個她擅長的題目,公文寫作,如何在短時間給孩子燒一頓色香味俱全營養(yǎng)搭配全面的晚餐,給從來沒有養(yǎng)過狗的人的養(yǎng)狗指導(dǎo)大全??吹剿o出的題目,我更加懊惱自己竟然沒有哪件事情如此深挖過。我也是在體制內(nèi)單位工作的,卻寫不出一篇像樣的公文寫作規(guī)范,常常自己寫的時候還要現(xiàn)場去找套模板;孩子已經(jīng)四歲了,我一直號稱自己一個人又上班又帶娃是全能媽媽,但要我做一頓色香味俱全又簡單的晚餐,還真沒什么能拿得出手,孩子每天翻來覆去就吃那幾樣?xùn)|西,他挑食有一半錯在我身上;我家里不僅養(yǎng)狗,還養(yǎng)了貓,但是關(guān)于寵物的很多事情,我都還沒了解透徹,狗的品種、訓(xùn)導(dǎo)、情感培養(yǎng)、日常飲食注意,我都是一知半解。

回顧我的生活,每天都很忙,看似做了很多事,此刻,我卻不得不問問自己,你到底是在努力,還是在瞎忙。努力和瞎忙的區(qū)別就在于,努力有章法,而瞎忙則永遠是在碰運氣。

成功靠的是努力,而非瞎忙,因為只有努力才能帶來結(jié)果的穩(wěn)定性。


我在高考補習(xí)班曾見過一個非常幽默風(fēng)趣的老師,他說,“聽了我的課,會讓你做一道題不僅能在心情好的時候做對,心情不好也能做對,晴天能做對,雨天也能做對?!蔽覀兤綍r忙很多事情,沒有去計劃和總結(jié),而是等事情趕到眼前,手忙腳亂地處理掉,可能這一次做對了,下一次就會出問題。

比如做飯,一個廚藝好的人,不存在發(fā)揮不穩(wěn)定這一說,不會今天做得很美味,換個鍋就燒糊。不會這頓咸了下頓又淡了。因為他對每一種菜從食材的挑選,買老的和嫩的分別做出來是什么味道,到放蔥姜和鹽在什么時機最好,火候何時該大何時該小,心里都有很清楚的計量。

所以努力的一個關(guān)鍵標(biāo)志就是總結(jié)。從無數(shù)次成功與失敗中,總結(jié)出屬于你自己的一個數(shù)據(jù)庫,在這個數(shù)據(jù)里你可以精準(zhǔn)地調(diào)取每一個步驟的時間,每一種材料的劑量,在你心里仿佛畫著一張表格,就像拿著清單盤點倉庫,每做完一項就可以打個勾那么清晰明了。

除了讓你自己無論在陰晴雨雪都能做出完美的結(jié)果,總結(jié)的另一個作用,還在于讓一件事從“你行,你上”到“大家行,大家都能上”。我們平時在公司里總會吐槽有些領(lǐng)導(dǎo),動不動就指揮我們這樣做那樣做,你自己怎么不動手,你了解我們基層的情況嗎?那些從基層一線升上去的領(lǐng)導(dǎo),總是更容易讓人信服,因為他們下的每一個指令,都是經(jīng)過自己實踐的總結(jié),總是能精確地指出問題所在。

我以前在一家電商上班時,有一次開部門會議,中途老板從門口路過,就順道進來聽會。他是第一次聽我們的部門例會,但是在會上,他提出的每一個問題,向我們索要的每一個數(shù)據(jù),要我們改進的每一個事項,都精確而具體,甚至他比專門負(fù)責(zé)那一項工作的同事還更專業(yè)。因為這個老板當(dāng)年就是白手起家,從個體戶干起,所以即便公司有一天龐大到遍布全省,他再也不必親自去做每一件基層的小事,但他總結(jié)的實踐經(jīng)驗,仍然如同精確的齒輪,運轉(zhuǎn)在公司的每一個角落。


總結(jié)不僅帶來穩(wěn)定性,還能幫我們找到“捷徑”,讓我們把時間花在最需要的地方,避免努力變成一場瞎忙。我們部門所有的票據(jù)都要從我這里匯總報銷,去年各種零星工程很多,我一度花了大量的時間用來整理票據(jù)。這是一項極其耗費時間又沒有技術(shù)含量的事,還非常容易出錯。當(dāng)我終于忍受不了整理票據(jù)支付的巨額時間成本時,我終于從一大堆資料中抬起頭來,決定好好梳理一下這項工作。原來我的時間都花在整理附件上,因為一個項目需要的附件從合同到驗收單、造價審核單,都是分批次交上來,雖然每次交上來我都會把他們分項目定好,但最終還是要把所有資料拆裝,找出需要的那一頁復(fù)印,這樣大量的時間都浪費在復(fù)印和裝訂上。

如何節(jié)約這一部分時間呢?我最終想到了辦法,這些資料供應(yīng)商那里也有一份,他們每次送發(fā)票過來時,都只是把之前沒交齊的原件補交,并不曾交過復(fù)印件。我完全可以把這些工作分流給他們,我只要負(fù)責(zé)核對附件和填寫票面就足夠。于是我馬上動手寫了一份報賬需要的材料清單,分別列出需要的復(fù)印件和原件,發(fā)給與我們經(jīng)常合作的數(shù)家公司,要求他們在送來發(fā)票的同時,把所有原件和復(fù)印件同時整理好,并且把復(fù)印件按照財務(wù)的要求右上角用膠水粘好。

我寫那張說明花了大約二十分鐘,但是從那之后,我終于從一大堆票據(jù)的附件里解脫出來,因此而節(jié)約的時間足夠把我更多的精力放在其他重要的事情上。總結(jié)幫我們發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵所在,瞬間找到破解的捷徑。忙碌未必就是真的努力,有時我們花了大量時間在一堆毫無技術(shù)含量的瑣碎雜事里,以太忙為名,不愿意停下來思考,這樣的忙碌看似努力,實則偷懶,身體上的忙碌不能掩飾思想上的懶惰。我們要努力,但千萬別瞎忙。


看到這份作業(yè)的第一時間,我想起我的一個朋友,她一定能寫出很多三頁紙教程。就在前幾天,我還看到她拿著一本《免疫學(xué)原理》在看,我問她為什么突然對免疫學(xué)感興趣,原來事情的起因只是她的姐姐向她請教一個簡單的菜譜,她便找了免疫學(xué)的書來看,根據(jù)姐姐偏弱的體質(zhì),為姐姐量身定制特別的菜譜,不僅要好看,好做,更要對身體有益處。

我順便多看了幾眼她桌上的書,還看到幾本關(guān)于蒙特梭利教育方法的書,她目前未婚,買這些書來鉆研只是為了為期十天的一次支教活動。她就是以這樣鉆研的精神投入在每一件小事上,所以她的優(yōu)秀也是有目共睹。

萬事鋪開來的瞎忙,充其量只是庸庸碌碌,螞蟻搬家也很忙,卻一輩子都活在無法擺脫的二維世界里。這是一個全民努力的時代,每個人都很著急,很用力,但有多少上進心其實是假的,多少忙碌不過是在掩飾空虛。斜杠青年、碎片時間,這些詞讓我們的生活看起來忙碌而有追求,背后卻透著浮躁。下一次,在表彰自己如何努力之前,先想想,有多少件事,你能寫出一份三頁紙教程?那些你引以為豪的每一個努力的深夜,早起的清晨,都是在努力,還是在瞎忙?

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