從業(yè)財(cái)務(wù)行業(yè)10年，我見過太多凌晨兩點(diǎn)的辦公室，堆積如山的合同發(fā)票，光是錄入這些數(shù)據(jù)，就能從早上九點(diǎn)干到晚上2點(diǎn)。工作的壓力讓我的頭發(fā)也從濃密變得稀疏。

十年的工作打磨，雖然能讓我從剛?cè)胄械囊粡垙埵执臧l(fā)票到眼冒金星，到后面熟悉運(yùn)用Excel，卻依然未能逃脫每到月末、季末、年末對(duì)賬搞得焦頭爛額。那時(shí)候，加班到深夜已成常態(tài)，能準(zhǔn)時(shí)下班看一場日落都變成了一種奢侈。

科技的發(fā)展，總是在不經(jīng)意間改變我們的工作方式。它帶來的不僅是工具的革新，更是一種工作思維的解放。而讓我徹底告別“996”的，正式今天要介紹的“打工人神器”——RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人。

什么是RPA？一個(gè)7*24小時(shí)不間斷工作的虛擬員工

當(dāng)下，只要提到“機(jī)器人”“自動(dòng)化”的時(shí)候，第一反應(yīng)就是：“工作要被機(jī)器人替代了”又或者是“這肯定很難用吧，得學(xué)編程吧？”

但事實(shí)上，恰恰相反。技術(shù)的發(fā)展不僅在提升工作的質(zhì)效，而且正在逐步降低使用的門檻，真正迎來全民“開發(fā)者”的時(shí)代。

而RPA就是最典型的技術(shù)代表——RPA，全稱機(jī)器人流程自動(dòng)化，你可以把它理解成是一位“24小時(shí)在你電腦值班的數(shù)字員工”。它最神奇的地方在于，完全不需要你懂任何代碼知識(shí)。它的開發(fā)界面就像搭積木一樣，只需要通過“拖拉拽”這些簡單的動(dòng)作，就可以把我們要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的業(yè)務(wù)流程“教”給它。

舉個(gè)例子，你只需要把你在電腦上的操作步驟——比如打開哪個(gè)網(wǎng)頁、登錄什么系統(tǒng)、復(fù)制哪段數(shù)據(jù)、粘貼到哪里——按照順序搭建好流程的積木，RPA機(jī)器人就像一個(gè)外掛，不知疲憊、分毫不差地按照你設(shè)定的流程自動(dòng)完成工作。

告別重復(fù)勞動(dòng)，財(cái)務(wù)人的手終于“閑”下來了

RPA機(jī)器人在財(cái)務(wù)領(lǐng)域可謂大展身手。財(cái)務(wù)領(lǐng)域多的是高度重復(fù)、有著明確規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化工作。以前，我們總是抱怨自己是“表哥表妹”，每天淹沒在只有數(shù)據(jù)的海洋里，現(xiàn)在有了RPA機(jī)器人，它可以幫我們做：

• 發(fā)票自動(dòng)處理： 從接收電子發(fā)票、識(shí)別發(fā)票信息、查驗(yàn)真?zhèn)?，到錄入系統(tǒng)、自動(dòng)生成憑證，全程無需人工干預(yù)。
• 銀行對(duì)賬自動(dòng)化： 定時(shí)登錄網(wǎng)銀下載流水，自動(dòng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，自動(dòng)生成余額調(diào)節(jié)表，差異項(xiàng)一目了然。
• 稅務(wù)申報(bào)提速： 自動(dòng)從各個(gè)系統(tǒng)中抓取稅務(wù)數(shù)據(jù)，填到申報(bào)表中，計(jì)算稅額，最后自動(dòng)登錄稅務(wù)系統(tǒng)完成申報(bào)。
• 報(bào)表一鍵生成： 每月月初，讓機(jī)器人在后臺(tái)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)、刷新報(bào)表，等你早上到公司，所有的管理報(bào)表已經(jīng)靜靜地躺在你的郵箱里。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的雙贏

對(duì)于財(cái)務(wù)人而言，RPA帶來的改變，不是“失業(yè)”的焦慮，而是“重生”的喜悅。我們不再是只會(huì)埋頭苦干的“帳房先生”，我們可以把更多的時(shí)間和經(jīng)理，投入到更高價(jià)值的工作中去，如財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理和業(yè)務(wù)支持中去。將我們的技能從“手工操作”升級(jí)到“流程設(shè)計(jì)”和“數(shù)據(jù)分析”，個(gè)人價(jià)值感大大提升。

而對(duì)企業(yè)而言，RPA意味著工作、業(yè)務(wù)質(zhì)效的飛躍和運(yùn)營成本的降低。RPA機(jī)器人可以7*24小時(shí)不間斷工作，處理的工作效率是人工的數(shù)倍，而且工作出錯(cuò)率幾乎為零。它能打破企業(yè)最頭疼的“數(shù)據(jù)孤島”怪圈，讓數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)間自如流動(dòng)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更敏捷、更精準(zhǔn)、更穩(wěn)健，為企業(yè)的決策提供強(qiáng)大的助力。

選對(duì)工具，事半功倍：RPA選型的一點(diǎn)建議

市面上的RPA廠商眾多，但細(xì)究下來，不同的廠商已經(jīng)在各自的領(lǐng)域深耕多年。行業(yè)的深耕經(jīng)驗(yàn)，往往是決定RPA項(xiàng)目落地成敗的關(guān)鍵因素。憑借多年的使用和觀察，我為大家梳理了一份RPA選型的簡單參考：

• 金融、政務(wù)、大型企業(yè)、制造業(yè)： 可以重點(diǎn)關(guān)注金智維。它在高穩(wěn)定性、高安全性的復(fù)雜企業(yè)級(jí)應(yīng)用場景中，有著深厚的積累。
• 電商、零售等互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)： 影刀是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。它的界面友好，上手極快，在處理電商平臺(tái)的各種數(shù)據(jù)抓取、訂單處理方面表現(xiàn)出色。
• 財(cái)務(wù)專業(yè)領(lǐng)域： 可以了解一下藝賽旗。它在財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化方面有很多成熟的解決方案。

最后想說， 工具再好，也需要人去駕馭。希望我們都能善用這些“神器”，把重復(fù)的工作交給機(jī)器，把寶貴的時(shí)間留給自己，去思考，去創(chuàng)造，去準(zhǔn)點(diǎn)下班看一場美麗的日落。