職場|碎片化信息時代,你如何管理你的知識庫?

在數(shù)據(jù)大時代的今天,每天我們都面對各種各樣的數(shù)據(jù)、信息和咨詢。每天大量的瀏覽各種圖片、文字以及視頻,獲得了各種新的知識,可是真到用的時候卻又形成了找不到、用不上的情況,那么今天就來分享一下如何用云筆記來建立自己的個人知識庫。

碎片化時代信息的存儲

明確信息的來源

每天海量的信息,來源也是多種多樣,單獨(dú)手機(jī)一種就有APP,電話,短信,郵件,即時通訊信息(微信、QQ等),微博等社交軟件;還有來自電腦的郵件、即時通訊工具、網(wǎng)頁;日常溝通的會議、溝通;紙質(zhì)資料、書籍雜志;以及電視、廣告、游戲等其他信息。面對如此海量的信息來源,首先要做的是將他們進(jìn)行梳理。其實(shí)要做的事情很簡單,拿出一張紙一根筆,或者打開word,將他們進(jìn)行羅列。請記住,一定要一個一個羅列出來,而不是在腦海里想一遍。采用1.2.3.4.5....的方式一個一個寫出來。下面就是將所有的信息來源進(jìn)行分類整理。

2. 明確信息的類型

不同類型的信息處理方式是不一樣的,對信息進(jìn)行類型的區(qū)分,是為了更好的處理。一段文字放在word里面和放在聊天記錄里面是不一樣的。圖片,可以來源于文檔、相冊、微信、郵件附件、截圖,這些都屬于圖片類型,圖片處理也需要用相關(guān)的應(yīng)用軟件處理。聲音文件,可以是自己錄制的聲音,別人丟過來的,網(wǎng)頁下載的,別人傳輸?shù)?。那么對于聲音文件的打開應(yīng)用也是不一樣的,在存儲上也需要區(qū)別對待。網(wǎng)頁也因?yàn)樽约旱奶匦孕枰獏^(qū)別對待,如果將網(wǎng)頁直接放在word里就很亂。很多人選擇用收藏夾收藏網(wǎng)頁,可事實(shí)上收藏夾并不好保存。收藏并不代表你看了,你會了,以及是你的了。存儲方式太多,直接導(dǎo)致信息的存儲非常凌亂。

3. 確定存儲工具

這里將存儲工具大致分為云筆記、云盤以及云相冊三個類型。云筆記更適合作為知識管理的核心。將自己的知識管理起來。同步存儲、方便搜索等優(yōu)勢完成了云筆記對知識管理的基本訴求。云盤的優(yōu)勢在于存儲空間大。所以在內(nèi)容的存儲上,建議云筆記與云盤配合使用。云相冊以照片存儲為主。專注于圖片的預(yù)覽,方便分享

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